Hr gyakornok általános irodai adminisztrátor biztosítási és kockázatkezelési területen diákmunka állások, munkák Budapesten

• ajánlatkérések, vevők, kontaktok regisztrálása és adatok kezelése a CRM rendszerben
• a regisztrált ajánlatokhoz érkező dokumentumok feltöltése a mapparendszerbe,
• dokumentumok fordítása fordítóprogram segítségével
• ajánlatok előkészítése Sales Managerek részére

• Potenciális vásárlók megszólítása
• Termékek szakszerű bemutatása,
• Termékek ajánlása a vásárlóknak
• Értékesítési feladatok ellátása

• A kihelyezett termékek rendben tartása
• Segítség nyújtás a vásárlóknak
• Érdeklődőknek információ biztosítás a termékekről

• Megrendelések összekészítése és csomagolása
• Áruk mozgatása, rendszerezése a raktárban
• Raktári rend fenntartása
• PDA használata a komissiózáshoz

•Ecovadis: Cég fenntarthatósági (ESG) teljesítményével kapcsolatos adatok kezelése, feltöltése a platformra a minősítéshez. •Adatrögzítés: Általános adatbevitel, különféle információk rögzítése rendszerekben, táblázatokban. •Budgetary RFQ-k futtatása: Előzetes árajánlatkérések kiküldése és kezelése...

• Dealing with customers’ accounts and keeping these fully reconciled
• Effective cash collection and monitoring of bad debt customers’ accounts
• Reporting promptly any customer disputes / issues to secure payments and follow the escalation path

•Információbiztonsági kockázatok feltárása, elemzése, és javaslattétel a kezelésükre •Információbiztonsági események azonosítása, felderítése, kivizsgálása és ezek alapján kockázatkezelésen alapuló tevékenységek meghatározása •Informatikabiztonsági oktatás, tanácsadási munkákban való részvétel...

KIEMELT FELADATOK •üzleti folyamatok támogatása (projekt koordináció, projekt menedzsment, folyamat optimalizáció, nyilvántartások vezetése, eseti jelleggel prezentációk, ill. megbeszélésekről rövid emlékeztetők készítése, felkészítők/policy összefoglalók készítése, hazai és nemzetközi jó...

• A Sony műszaki termékeinek értékesítése (bónuszrendszerrel, az eladások függvényében)
• Szakmai segítségnyújtás az érdeklődők részére
• Ajánlatok, akciók ismertetése
• Polcok rendben tartása

•DDC egységek programozása •Épületautomatizálási rendszerek fejlesztése és automatizálása •KNX rendszerek konfigurálása és BMS rendszerekbe történő integrálása •Grafikai felhasználói felületek tervezése, létrehozása •Projektlezáró dokumentációk összeállítása, készítése, illetve archiválása...

Kisebb termékek csomagolása, szortírozása....

•Dokumentumok kezelése, rendszerezése és archiválása vállalati szabványok szerint. •Vezetői tevékenységek támogatása •A projektekhez kapcsolódó kooperációs MEMO-k készítése •Elektronikus dokumentáció karbantartása •Kapcsolattartás a belsős és külsős projektpartnerekkel német és/vagy angol nyelven....

• Kiszolgálás
• Nyitási/zárási feladatok elvégzése
• Szendvicsek készítése
• Takarítás

• Könyvelő kollégák napi munkájának támogatása
• Beérkező számlák iktatása
• Vevői és szállítói törzsadatok karbantartása
• Bankkivonatok rögzítése a könyvelőprogramban
• Dolgozói költségelszámolások feldolgozása és rögzítése
• Együttműködés a többi társosztállyal főként angolul, szóban és írásban

Árufeltöltés...

• Beérkező hívások kezelése
• Betelefonáló ügyfelek tájékoztatása
• Hívásokhoz tartozó adminisztráció
• Kimenő hívások intézése
• Egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése

• Support the team with basic data manipulation and report preparation tasks
• Support team members with ad hoc request, month end close and planning preparation exercises

• Manage documentation; be responsible for collecting, recording, and systematically filing incoming documents to maintain an organized record-keeping system
• Distribute of incoming documentation to the appropriate team members in a timely and accurate manner

Ezek lesznek a feladataid: •Műszaki Számítások csoport napi szintű munkájának támogatása •Részvétel fékmechanikai, légellátó és vasúti vonó- és ütközőrendszerek teherviselő szerkezeteinek szilárdsági elemzésében •Végeselem modellek előkészítése, eredmények kiértékelése •Eredmények dokumentálása és...

• Kassza kezelés (nyitás és zárás)
• Telefonos vevőszolgálati feladatok
• Bolt takarítása és rendben tartása, polcok törlése