Területi üzemeltetési koordinátor állások Budapesten felsőoktatási szakképzési végzettséggel

• Fuvarszervezés, spedíció
• Saját járműpark irányítása
• Kapcsolattartás a partnerekkel
• Fuvarszervezéshez és a járműpark irányításához kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése

• Már kacérkodtak az ingatlanszakmával, vagy most keresnek egy új, inspiráló pályát,
• Szeretnek emberekkel dolgozni, és számít nekik az ügyfélélmény,
• Készen állnak arra, hogy önálló vállalkozóként építsenek hosszú távú karriert,
• Értékelik a magas színvonalú képzéseket és nemzetközi hátteret,

Szakirányú szakmai kompetencia alapú feladatkör ellátása, munkaköri leírás alapján....

• ajánlatok, szerződések, koncepciótervek előkészítése és összeállítása
• projektmenedzsment támogatása: határidők, státuszok, utánkövetés
• ügyfélkommunikáció: egyeztetések, információk tisztázása, anyagok bekérése
• adminisztratív folyamatok: dokumentáció, riportok, nyilvántartások

• Biztosítási szerződések kezelése, rendszerekbe történő rögzítése,
• kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel,
• egyszerűsített biztosítási termékek ajánlatainak előkészítése, követése, 
• társosztályokkal való aktív együttműködés,

• A cég HR folyamatainak teljes körű működtetése a többi HR-es kollégával közösen
• ️Folyamatos kapcsolattartás a hozzá tartozó munkavállalókkal, vezetőkkel, belsős meetingek szervezése a cég HR folyamataihoz igazodva
• ️Vezetők támogatása munkaügyi és szervezetfejlesztési kérdésekben

• az Informatikai Osztály mindennapi adminisztratív és szervezési feladatainak támogatása,
• az informatikai beszerzésekhez kapcsolódó adminisztratív ügyintézés és dokumentáció,
• a mobiltelefon-flotta kezelésében való részvétel (nyilvántartás, előfizetések, eszközök adminisztrációja),

• Irányítja, koordinálja és megszervezi a hozzá tartozó szervezeti egységek munkáját, biztosítja a megfelelő információáramlást, ellenőrzi a kiadott feladatok elvégzését,
• Városüzemeltetési kérdésekben képviseli a társaságot az Önkormányzat és a külső partnerek felé,

• Raktári folyamatok irányítása: az éjszakai műszak teljes körű koordinálása, a raktári csapat irányítása és támogatása. 
• Kiszállítási folyamat felügyelete: a reggeli kiszállítások előkészítésének irányítása, az összekészített áruk ellenőrzése, sofőrök eligazítása és indítása. 

• A cégcsoport pénzügyi és könyvelési feladatainak teljes körű ellátása 
• Főkönyvelői feladatkör teljes körű végzése
• könyvviteli, pénzügyi és számviteli tevékenységek napi szintű ellátása
• A pénzügyi és kontrolling folyamatok fejlesztése

számlázáshoz tartozó feladatok ellátása, szállítói számlák nyilvántartása, számlák, szállítólevelek, előlegszámlák, díjbekérők kiállítása kintlévőségekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása, egyeztetések vevő és szállítói folyószámlák egyeztetése, ellenőrzése, egyenlegközlés bejövő...

• Új vállalati partnerek felkutatása és bevonása: proaktív kapcsolatépítés, B2B szemlélettel.
• Partnerségek gondozása és menedzselése: meglévő céges együttműködések ápolása, közös projektek koordinálása.

FELADATOK Beérkező szállítói számlák iktatása, előkészítése a pénzügyi munkatárs részére, Központi email címhez tartozó Bejövő-, kimenő levelek, e-mailek kezelése Szerződések naprakész nyilvántartása, hatályosságának figyelemmel kísérése; A belső vállalatirányítási rendszer kezelése, dokumentumok...

• Részvétel a VPP cégcsoport, villamosenergia kereskedelemmel foglalkozó üzletágának tevékenységében
• Villamosenergia felhasználóink kereskedőváltásának bejelentése és lebonyolítása a hálózati engedélyesek felé

• A közvetlen felettes által meghatározott üzletszerzési tevékenységek lebonyolítása, árbevételi célok teljesítése.
• Személyes kapcsolattartás az ügyfelekkel, új ügyfelek szerzése. Üzleti találkozók szervezése és lebonyolítása.

• Számlák, banki tételek rögzítése és egyeztetése
• Számlázási feladatok ellátása
• Egyéb könyveléssel kapcsolatos feladatok elvégzése
• Zárási feladatokban való aktív részvétel
• Közreműködés havi, negyedéves és éves pénzügyi beszámolók elkészítésében

• heti karrierhírlevél összeállítása, rövid cikkek írása;
• social media posztok készítése (szöveg és grafika);
• alumni hírlevél összeállítása;
• kiadványkészítés;
• ösztöndíjpályázatok pontozása, szerződéskötés lebonyolítása;
• kapcsolattartás külső partnerekkel és öregdiákokkal;

• Az ALTEO csoport vállalatainak SAP/HANA Integrált ügyviteli rendszerében történő könyvelés;
• A számvitel és adó részterületeken magabiztos önálló munkavégzés;
• ALTEO folyamatainak fejlesztési projektjeiben aktív szerepvállalás.

• Belépési és kilépési dokumentáció kezelése: új munkatársak belépéséhez és távozásához kapcsolódó papírok előkészítése, egyeztetés az érintett kollégákkal.
• Szerződésmódosítások adminisztrálás: munkaszerződések módosításának előkészítése, nyilvántartása és dokumentálása.

- Szállítói számlák és a kapcsolódó dokumentumok ellenőrzése, kezelése, iktatása - Kimenő számlák kiállítása - Szerződések, teljesítés igazolások, nyilatkozatok előkészítése, elkészítése - Munkafolyamatok nyomon követése, dokumentációk készítése és ellenőrzése - Partnerekkel való kapcsolattartás -...