Árufeltöltő bevásárló asszisztens diákmunka állások Budapesten középiskolai végzettséggel

Ingatlanfejlesztő cég az alábbi feladatok ellátásra keres munkatársat: - adásvételi és vállalkozói szerződések előkészítése, rendszerezése - számlák, szerződések kezelése - munkaeszközök, munkaruhák adatrögzítése átadása dolgozóknak - közműszerződésekkel kapcsolatos ügyintézések - hivatali...

• Lépésről lépésre betanítunk, így mindent tudni fogsz ahhoz, hogy sikeres legyél ebben a szakmában.
• Akkor engedjük el a kezedet, ha már mi is úgy érezzük, hogy megy neked egyedül is. :)
• Ajánlatok felvétele, szerződéskötésekkel kiegészítve.
• Kapcsolat tartás meglévő ügyfeleinkkel.

• Ebben a sokoldalú asszisztensi szerepben kulcsszerepet játszol a felsővezetők és szakmai területek támogatásában, események és tevékenységek összehangolásában.
• Szakmai területek adminisztratív támogatása
• HR adminisztrációban való részvétel
• Rendezvények, csapatépítők szervezése

● Vendégek fogadása és segítése a járművek kiválasztásában ● Bringóhintók és kerékpárok karbantartása, tisztítása ● Járműkölcsönzés lebonyolítása, kasszázás ● A telephely rendben tartása és a járművek folyamatos ellenőrzése...

• pénzügyi kifizetésekhez szükséges teljesítési igazolások és árajánlatok rögzítése
• beérkező szerviz- és beszállítói árajánlatok kezelése, ellenőrzése
• szállítói számlák ellenőrzése, rögzítése és vállalatirányítási rendszerben történő igazolása

• Beérkező és kimenő kommunikáció kezelése: telefonhívások és e-mailek fogadása, továbbítása, igazgató levelezésének kezelése
• Határidők nyomon követése: vezetői naptár kezelése, határidős feladatok koordinálása

• Páciensek fogadása, tájékoztatása és segítése a vizsgálatok során
• Oltások és vizsgálatok előkészítésének támogatása, orvosi asszisztensi feladatok ellátása
• Napi adminisztrációs és dokumentációs feladatok pontos, felelősségteljes kezelése
• COVID-tesztek elvégzése és a kapcsolódó adminisztráció rögzítése

• A női munkaadó napi munkájának támogatása, személyi és operatív asszisztencia biztosítása
• Hivatalos és magánjellegű ügyek diszkrét, megbízható intézése, a munkaadó és a vállalkozásai mindennapi ügyintézési terheinek csökkentése.

• Kimenő számlák kiállítása, fizetési határidők és beérkező átutalások nyomon követése
• Bejövő számlák fogadása (formai- és tartalmi ellenőrzés, utalásra előkészítés)
• Számlák rögzítése a könyvelési rendszerben
• Bank könyvelése
• Elszámolások feldolgozása, nyilvántartása
• Számlaproblémák kezelése

• Biztosítási ajánlatok előkészítése, rögzítése a saját fejlesztésű rendszerünkben,
• Partnercégekkel való kapcsolattartás,
• Kiemelt Megbízotti kérdések megválaszolása, értékesítési adminisztráció támogatása e-mailben és telefonon,

A munkakörhöz tartozó főbb tevékenységi körök: Ellátja a jegyző melletti koordinációs, szervezési, ügyviteli feladatokat. A munkakör betöltője által ellátandó feladatok: Naprakészen nyilvántartja a jegyző által az önálló szervezeti egységek részére, ügyintézés céljából továbbított iratokat,...

• adminisztrációs feladatok ellátása,
• recepciós feladatok ellátása,
• postázandó tételek összekészítése és a postára adás ügyintézése,
• iratok és dokumentáció kézbesítése, átvétele, helyszíni ügyintézés
• iratok elektronikus és papír alapú kezelése, digitalizálása, irattár nyilvántartása,

• Az iroda mindennapi munkájának hatékony támogatása,
• az ügyvezető, a kollégák és az irodavezető munkájának támogatása,
• a kimenő és beérkező csomagok, levélpostai küldemények kezelése, iktatása,
• telefonhívások, e-mailek fogadása, továbbítása, illetve szükség szerinti utókövetése,

• A Medicare budapesti intézményeiben zajló munka több lépcsőben való megismerése,
• végzettségének és szakmai kompetenciájának megfelelően a Medicare szakmai protokolljai alapján történő betegápolás,
• az osztály profiljának megfelelően végzett szakápolási feladatok,
• ápolási dokumentáció vezetése.

• a Vezérigazgató munkájának teljes körű támogatása,
• ügyviteli általános irodai, adminisztratív feladatok ellátása,
• belső és külső postázás,
• a bejövő és a kimenő iratokkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása (érkeztetés, iktatás, postázás stb.),
• telefonhívások kezelése,

• Klinikánk social oldalainak és weboldal tartalmának koordinációja
• Tartalom készítés koordinálása, kreatív írás
• Hirdetések koordinálása
• Eredmény riport és javaslatkészítés
• Online marketing kampányaink szervezése
• Klinika munkatársaival, partnerekkel történő kapcsolattartás

• Értékesítést  és kereskedőket támogató adminisztráció
• Ügyfelekkel és beszállítókkal való kapcsolattartás
• Saját weboldal ellenőrzése, alapvető webes karbantartási feladatok
• Marketing statisztikák követése, riportok készítése
• Szerviz feladatainkkal összefüggő adminisztráció
• Termékadatbázis felügyelete

• ajánlatok és megrendelések előkészítése, adminisztrálása
• kereskedelmi és beszerzési folyamatok támogatása
• kapcsolódó dokumentumok naprakészen tartása, saját munka ellenőrzése
• CRM-rendszer kezelése
• szerződések előkészítésének -, számlázási feladatoknak a támogatása

• kommunikáció a vevőkkel
• rendelések kezelése, nyomon követése, ügyfél és kampány kezelés
• számlázási feladatok elvégzése
• riportok készítése
• kapcsolattartás a logisztikai osztállyal

•Termékek precíz csomagolása és előkészítése szállításra (1-25 kg közötti csomagok) •Minőségellenőrzés •Beérkező csomagok átvétele és rendszerezése •Kimenő csomagok előkészítése és átadása futárszolgálatnak •Raktári rend fenntartása ...