Vetőmagüzemi adminisztrátor állás, munka

•    Kereskedelmi támogató tevékenységek önálló elvégzése a vállalatirányítási rendszerekben (pl.: cikktörzs karbantartás, ár karbantartás, partnertörzs karbantartás, akciók beállítása) •    Webshop adminisztrációs feladatok ellátása, így a webáruház adminisztrációs felületének a kezelése •    A...

• A vállalat házipénztárának kezelése, készpénzes tranzakciók pontos adminisztrációja a vállalatirányítási rendszerben és egyéb adatbázisokban is
• Előlegek kiadása, elszámoltatása;
• Pénztárbizonylatok kiállítása, ellenőrzése, iktatása;
• Kifizetésekhez kapcsolódó teljeskörű adminisztráció;

• Irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Az iroda általános működéséhez kötődő adminisztratív feladatok ellátása: iratok iktatása, szkennelése és postázása
• Gépjármű flotta teljes körű ügyintézése
• A kivitelezési projektekhez kapcsolódó garanciális ügyek intézése
• Számlák kezelése

• irodáinkhoz tartozó pénzügyi feladatok támogatása,
• kimenő számlák kiállítása, bejövő számlák feldolgozása,
• iratkezelés, iktatás, postázás, fénymásolás, szkennelés
• irodáink működésének támogatása, mindennapi adminisztrációs feladatok elvégzése,

• közbeszerzési és magánpiaci beszerzési eljárások ajánlatkérői dokumentumainak feldolgozása, határidők betartása, információk és adatok gyűjtése, rögzítése, karbantartása és kezelése, nyomon követése;
• ajánlatok dokumentumainak elő- és elkészítése, adminisztrációja;

• Rögzíted a bejövő áruk dokumentációját az SAP rendszerben.
• Elkészíted a szállítási és árukiadási dokumentációkat.
• Aktívan részt veszel a reklamációkezelésben és a leltározási feladatokban.
• Gondoskodsz a raktárkészlet pontos nyilvántartásáról, a raktárkezelő szoftver adatainak pontosságáról.

• Pénztár kezelése, adminisztrációja;
• Számlázás, számla iktatás, könyvelésre való előkészítés;
• Napi pénztárzárás;
• Egyéb, a pénztárhoz kapcsolódó tevékenységek;
• Jelenléti ívek kezelése, egyéb adminisztratív feladatok ellátása.
• Bejövő telefonok kezelése
• Partner kintlévőség kezelése

• Elősegíted az eladótér felkészítését a nyitásra.
• Elvégzed a napi értékesítési folyamatokhoz szükséges adminisztratív feladatokat.
• Szükség esetén támogatod a színvonalas vendégkiszolgálást.
• Az üzletvezetővel és konyhafőnökkel egyeztetve megrendeled a szükséges termékeket.

• Beléptetés ügyintézése (onboarding, új munkavállalók személyes fogadása, adategyeztetés, megfelelő igénylések leadása a ticket rendszeren keresztül);
• Munkaszerződések és módosítások készítése, változások kezelése;
• Kilépők ügyintézése (kilépés folyamat koordinálása és a távozó kolléga tájékoztatása);

• Kamionok, pótkocsik és egyéb gépjárművek műszaki adatainak, dokumentumainak nyilvántartása (forgalmi, műszaki vizsga, ADR, tachográf kalibráció stb.)
• Műszaki vizsgák, időszakos ellenőrzések és határidők nyomon követése
• Karbantartási és javítási előjegyzések kezelése

• MSSQL adatbázisok telepítése, konfigurálása és karbantartása különböző környezetekben (fejlesztés, tesztelés, éles üzem).
• Adatbázisok teljesítményének optimalizálása, indexek és lekérdezések finomhangolása.
• Biztonsági mentési és visszaállítási stratégiák tervezése és megvalósítása MSSQL-ben.

• adminisztratív irodai feladatok ellátása
• kollégákkal való szoros együttműködés 
• iratok lefűzése, szkennelése, borítékolása
• dokumentumok archiválása, mentése, átnevezése

• beérkező hirdetési kampányok kezelése,
• megrendelők ellenőrzése, kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• nyilvántartások vezetése,
• reklámspotok ellenőrzése,
• reklámspotok feltöltése a meghatározott szoftverekkel,
• reklámbetöltési szabályok értelmezése és elsajátítása,

• Import számlák alapján szállítmányok bevételezése
• Import számlák iktatása a cég saját rendszerébe, számlareklamációk kezelése
• Proforma számlák ellenőrzése és kezelése
• Számlák előkészítése és feldolgozása Excelben
• Árlisták kezelése, elemzésre való előkészítése

• A közbeszerzési portálokon az eljárások nyomonkövetése, nyilvántartása, az ajánlatok határidőre történő beadása, eredmények feldolgozása;
• Ajánlatadások adminisztratív támogatása;
• Nyomtatás, szkennelés, iktatás, postázás;
• Szerződések ellenőrzése;

• SAP feladatok ellátása;
• Kapcsolattartás a társosztályokkal;
• Kimutatások, riportok készítése;
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok folyamatos ellátása, végrehajtásuk elősegítése;
• A vezető munkájának támogatása.

• Karbantartási és javítási jegyzőkönyvek rögzítése, rendszerezése
• Járműdokumentumok (forgalmi, műszaki vizsga, biztosítás) nyilvántartása
• Alkatrész-felhasználási listák vezetése
• Szervizelések és javítások adatainak rögzítése vállalati rendszerekben
• Járműállapot jelentések frissítése

• Adatbeszerzés - rögzítés és szolgáltatás, nyilvántartások vezetése;
• Dokumentum kezelés, archiválás;
• Alvállalkozókkal, megrendelőkkel, társosztályokkal való kapcsolattartás;
• Vevői/szállítói teljesítési igazolások kezelése a cég rendszerében;
• Bevétel-költség elszámolások kezelése.

• Termelési folyamatokban való aktív részvétel
• A kiszerelési folyamatok dokumentálása, valamint a vállalatirányítási rendszerben való rögzítése
• Részt vesz a kiszerelési folyamatok előkészítésében, valamint a folyamatokhoz tartozó ellenőrzésekben

• A webshop admin felületének napi szintű kezelése – termékek, ajánlatok, adatok frissítése.
• Ajánlati adatlapok véglegesítése és feltöltése a rendszerbe.
• Termékleírások, képek, árak és feedek ellenőrzése, naprakészen tartása.
• Kapcsolattartás és egyeztetés partnereinkkel – e-mailben vagy telefonon.