Utazás állások, munkák V. kerületben

• Az ügyvezető napi munkájának teljes körű támogatása
• Naptárkezelés, időpont-egyeztetések szervezése
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel
• Prezentációk, kimutatások, riportok készítése
• Megbeszélések, tárgyalások előkészítése és adminisztrációja
• Utazások szervezése, kapcsolódó ügyintézés

• Naprakészen tartod a vezető naptárát és levelezését;
• Találkozókat, konferenciákat szervezel cégen belül, valamint hazai és nemzetközi ügyfelekkel egyaránt;
• A te felelősséged lesz a bejövő és kimenő postázás intézése;
• Ad hoc riportok készítésével támogatod a csapatot;

• Te leszel az iroda egyik központi embere — gondoskodsz arról, hogy minden gördülékenyen működjön a mindennapokban
• Kezeled a tárgyalófoglalásokat, fogadod a vendégeket, és figyelsz arra, hogy az iroda mindig rendezett és kellemes legyen

• Közreműködik a beruházás előkészítő tevékenységekben
• Koordinálja a tervezési folyamatot, felülvizsgálja a tervdokumentációkat, részt vesz a tervzsűriken és azokat dokumentálja

• A vezető munkájának teljes körű támogatása
• A vezető naptárának és levelezésének kezelése, időpontok egyeztetése, feladatok nyomonkövetése
• Titkársági és adminisztratív feladatok ellátása

• Védekezően reagál a lehetséges biztonsági fenyegetésekkel kapcsolatos helyzetekre.
• Éber megfigyelőként jár el, és megakadályozza az illetéktelen hozzáférést a járműhöz és a környező területhez, amíg a személyzet felvételére vár.

Vezetői döntés‑előkészítő anyagok összeállításának támogatása, határidők nyomon követése, dokumentumok rendszerezése és részbeni fordítása...

• Megváltozott munkaképességű munkavállalók támogatása és mentorálása.
• Egyéni fejlesztési és beilleszkedési folyamatok segítése.
• Kapcsolattartás munkáltatókkal és partnerekkel.
• Adminisztráció a vonatkozó jogszabályok (pl. 327/2012. Korm. rendelet) szerint.
• Rendszeres utazás a kijelölt ellátási területen.

Rendszeres kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel (az ügyfél support nem tartozik a feladatok körébe) Ügyfél szerződések kezelése, lejáró szerződések újratárgyalása...

• A társaság saját és alvállalkozóinak szállítóeszközeire fuvarfeladat keresése és azok szervezése, nyomon követése
• Fuvarfeladatok felderítése, meglévő fuvarfeladatok napi lebonyolítása
• Együttműködés a diszpécserekkel, menetirányítókkal, fuvarszervező kollégákkal

• Értékesítési stratégia kidolgozása és végrehajtása, a cég termékének (jegy és adminisztrációs rendszer) értékesítése
• Ügyfélkapcsolatok kezelése – meglévő ügyfelek ápolása, új ügyfelek megszerzése, tárgyalások lebonyolítása

Az egyetemi intézmény teljes biztosítási portfóliójának önálló kezelése (vagyonbiztosítások, általános és speciális felelősségbiztosítások)....

• Számlák (bejövő–kimenő) ellenőrzése, szortírozása, nyilvántartása Excel táblázatban
• Pénztár és bankforgalom kezelése
• Könyvelővel való folyamatos kapcsolattartás
• Havi zárások előkészítése
• Kimenő számlák kiállítása, számlázások kezelése
• Céges utalások eszközölése
• Banki kapcsolattartás

• mélyépítési és közterület átépítési beruházások előkészítésben és lebonyolításában való részvétel,
• műszaki tervdokumentációk áttekintése és feldolgozása,
• szerződések műszaki előkészítése,
• tervek, árajánlatok, költségvetések ellenőrzése,
• helyszíni bejárások lefolytatása,

• Kollégák első szintű (közvetlen) támogatása, adott esetben feladatok eszkalálása
• A kliensoldali rendszerek és folyamatok kiemelt támogatása
• Egyeztetés a külső, kapcsolt rendszerek rendszergazdáival    
• A háttérrendszerek működésének folyamatos ellenőrzése, felügyelete

• Vendégek fogadása, be-és kijelentkeztetése, kapcsolattartás
• Adminisztratív, számlázási feladatok ellátása, pénzkezelés
• Telefonok, levelek, e-mailek kezelése
• Éjszakai zárások kezelése
• Vendéglevelezések, foglalások kezelése

• Szállítói számlák, bankbizonylatok, gyűjtőszámlák, vegyes könyvelési tételek rögzítése az integrált vállalatirányítási rendszerben.
• Analitikus nyilvántartások vezetése excelben.
• Folyószámla egyeztetés, kintlévőségek kezelése.
• Ellenőrzési, egyeztetési feladatok ellátása.

• A takarító személyzet munkájának, munkabeosztásának szervezése, ellenőrzése,
• A szálloda egész területének tisztaságának, rendezettségének biztosítása,
• Felügyeli és ellenőrzi a takarítási és mosási folyamatokat,
• Kapcsolattartás a szálloda egyéb részlegeivel,

• Key Account Managerek munkájának a támogatása;
• Nagyvállalati ügyfelek támogatása operatív kérdésekben;
• Az ügyfélmenedzser támogatása a közös célkitűzések elérésében;
• Ügyfél törzsadatok naprakészen tartása;
• Árajánlatok és szerződés módosítási ajánlatok feldolgozása;

• Az akadémiai terület HR folyamatainak teljes körű lebonyolítása, amely magában foglalja a teljes munkavállalói életciklust.
• Vezetők támogatása, kimutatások és HR riportok készítése.
• Kapcsolattartás és adatszolgáltatás társosztályok felé.