Temetkezési koordinátor állások Budapesten francia nyelvtudással

• adminisztrációs, ügyviteli, szervezési és egyéb feladatok ellátása 
• szervezeti vezetők munkájának támogatása 
• email fiókok, telefonok, szervezeti weboldalak kezelése 
• iroda mindennapi működésének ellátása
• hivatalos levelek, szerződések, munkaügyi dokumentumok előkészítése, nyomon követése 

• Megrendelő-Kivitelezés-gyártómű-projektmenedzser integrációs feladataihoz
• helyszíni beépítésének koordinációjához.
• Építési napló naprakész vezetéséhez
• A szerződésekben rögzített ütemtervek, határidők betartásához
• Projekthelyszínen tapasztaltak alapján termék módostás előkészítéséhez

• Az irányítása alá tartozó üzemvezetők és a munkavállalók termelésközpontú munkájának szervezése, irányítása, ellenőrzése és támogatása.
• Munkafeltételek biztosítása, a biztonságos és hatékony munkavégzés elősegítése.
• Hatékony, termelésfókuszú munkavégzés megszervezése és fenntartása.

·     ÉPÍTÉSZ tervezőirodák versenyeztetését, a kiválasztás előkészítését, tender – ár alku lefolytatását és szerződéskötés előkészítését a nyertes tervezőirodával szakmai iránymutatás és vezetés mellett ·     Építészeti ötletpályázatok megszervezését, lebonyolítását, kiértékelését és zárását...

• A Laboratóriumi Osztály Minőségirányítási Kézikönyvében foglaltak naprakész ismerete, különös tekintettel a mintavételezésekkel kapcsolatos műszaki és minőségirányítási előírásokra
• Árajánlatkérések kezelése, az árajánlatok határidőben történő előkészítése
• Mintavételek szervezése és koordinálása

A MVT Pénzügyi Főosztály hatékony működéséhez szükséges koordinációs, felügyeleti és adminisztratív feladatok ellátása, stratégiai előkészítő munka....

• beérkező hibabejelentések fogadása, rögzítése és nyomon követése
• kapcsolattartás a karbantartó csapattal, alvállalkozókkal és bérbeadókkal
• javítások és karbantartások ütemezése, koordinálása
• költöztetések és átrendezések szervezése, koordinálása a budapesti irodaházakban

• A Kutatási Igazgató munkájának napi szintű támogatása kapcsolattartásban,
• Rendezvények, találkozók és konferenciák előkészítésében való részvétel, vendégek fogadása,
• Adminisztratív és pénzügyi támogatás biztosítása (pl. költségkövetés, dokumentáció kezelése, számlák felismerése és továbbítása),

• Gépkocsik átvétele/átadása
• Gépkocsik külső és belső állapotfelmérése a megadott szabályrendszer szerint
• Autók mozgatása telephelyen belül
• Aktív kapcsolattartás/együttműködés a társosztályokkal
• Autók mozgatása szervizbe, ügyfélhez
• Minden fenti folyamat precíz dokumentációja ügyviteli rendszerben

• Építőipari anyagok, eszközök, gépek átvétele, kiadása, visszavétele
• Készletmozgások és raktári folyamatok nyomon követése, rendszerszintű működtetése
• Projektekhez szükséges anyagok és eszközök összekészítése, csoportosítása, kiadása
• Kapcsolattartás a projektvezetőkkel, építésvezetőkkel, beszerzéssel

• a csoport tevékenységéhez kapcsolódó műszaki tevékenység koordinációja;
• a Társaság kezelésében álló ingatlanok működésének műszaki ellenőrzése;
• karbantartási és javítási munkálatok megszervezése;
• műszaki specifikációk elkészítése;
• kivitelezési munkák műszaki felügyelete;

• A cég által üzemeltetett felvonók karbantartásához kapcsolódó műszaki adminisztráció előkészítése;
• A kórházak területén működő felvonókkal kapcsolatos feladatok tervezése, szervezése, illetve irányításában való részvétel;

• Adatok gyűjtése, elemzése és értelmezése döntéstámogatási célból
• Rendszeres és ad-hoc riportok készítése
• Hálózati KPI-ok nyomonkövetése, koordinálása, pilot programok kielemzése
• IT rendszereket érintő hibák kezelése, üzleti igények, problémák és lehetőségek felmérése, összegyűjtése és dokumentálása

• Nagyvállalati digitális IT megoldások hazai és nemzetközi értékesítési folyamatában való részvétel.
• Közvetlen és szoros együttműködés az értékesítő kollégákkal, munkájuk támogatása.
• Értékesítési folyamat nyomon követése, ajánlatok, szerződéses dokumentumok és elszámolások elkészítése.

• Gondoskodik a minőségi és szabványkövetelmények megvalósításáról.
• Helyszíni KIR, MIR, MEBIR, valamint tűzvédelmi ellenőrzések lefolytatása, dokumentálása
• Részt vesz a társasági szintű szabályozók és utasítások felülvizsgálatában, szükség szerint átdolgozásában

• jóváhagyott felterjesztések alapján a szerződésekhez szükséges adatok begyűjtése;
• szerződésnyilvántartó programban iktatás, adatfeltöltés
• szerződéstervezetek státuszának naprakész nyomon követése és rögzítése;
• szerződéstervezetek és mellékleteinek véleményeztetése; visszaellenőrzése

• Az iroda napi működésének támogatása, bejövő hívások és küldemények kezelése,
• Adminisztratív segítségnyújtás a vezetők és kollégák számára,
• Beszerzések, karbantartási ügyek és szolgáltatói kapcsolatok koordinálása,
• Találkozók, utazások és belső események szervezése,

• napi analitikus könyvelési feladatok precíz, határidőben történő ellátása osztályon belül (vevő számlák kiállítása, szállítói számlák könyvelése, bank, tárgyi eszközök, készletek) 
• kapcsolattartás a társosztályokkal;
• főkönyvi és analitikus nyilvántartások egyeztetése;

• Italos palackok paramétereinek ellenőrzése, GTIN szám, vonalkód és visszaváltási jelölés vizsgálata, eredmények rögzítése az informatikai rendszerben
• Audit showroom események szervezése és koordinálása, bemutatók tartása szükség esetén

• Építőmesteri feladatok, javítási és felújítási munkák felmérése, megvalósításuk helyszíni koordinálása;
• Egyeztetés a megrendelőkkel, építésvezetőkkel, elektromos és gépész szakkivitelezőkkel;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Műszaki tervek egyeztetése, elszámolások készítése;