Procure to pay p p coordinator állások Budapesten főiskolai végzettséggel

• A Zeina Hotels (Continental Hotel Budapest****Superior, Prestige Hotel Budapest****Superior, Charm Hotel Budapest) szolgáltatásainak értékesítése a belföldi és nemzetközi piacon
• A Zeina Hotels értékesítési és operációs feladatainak támogatása

• Support the daily operation of IT systems, acting as the IT point for contact for internal and customer requests
• Manage business outage, contribute to root cause analysis recovery plan and related communications
• Participating in IT projects and documentation

• Felsőfokú végzettség (építészet, mérnöki, közgazdaság, üzletfejlesztés előny)
• Előnyt jelent: fit-out vagy építőipari projektkoordinációs 1-2 éves tapasztalat
• Kiváló kommunikációs és szervezőkészség
• Magabiztos MS Office (Excel, PowerPoint) ismeret
• Precizitás, problémamegoldó attitűd, jó időgazdálkodás

Adminisztratív és pénzügyi feladatok ellátása, beleértve a bérszámfejtési adatok előkészítését, a bérek és számlák kifizetésének végrehajtását, valamint a könyvelővel és a bérszámfejtéssel való folyamatos kommunikációt a havi könyveléshez, ÁFA bevalláshoz és éves záráshoz...

• Kapcsolattartás angol nyelven külföldi partnerekkel
• Prezentációk, dokumentációk összeállítása
• Sales csapat utazásainak támogatása
• Nemzetközi kiszállítások szervezése és nyomonkövetése
• Árajánlatok készítése, kezelése CRM rendszerben
• Sales kollégák támogatása műszaki kérdésekben

• Az Operations Manager munkájának támogatása koordinátori szerepben.
• Rendszeres adat-egyeztetés üzleti vezetőkkel és szakértőkkel a folyamatok változásairól.
• Változáskezelési tevékenységek koordinálása új folyamatok és módosítások bevezetésekor.

• Hotel and land service bookings.
• Communication with hotels, suppliers and clients.
• Communication in English, troubleshooting with partners and suppliers.
• Customer service via phone.
• Administration.

• Manage and coordinate projects from initiation to completion, tracking timelines, deliverables, and quality;
• Analyse existing processes and code to identify control gaps and support remediation efforts;
• Collaborate with technical teams to understand the data, systems, and root causes of issues;

• Digitális reklámeszközökkel kapcsolatos üzletfejlesztési feladatok
• Csapat felépítése, vezetői feladatok
• Digitális reklámeszközök telepítése alvállalkozókon keresztül
• Alvállalkozói rendszer kiépítése, felkutatása, a meglévőkkel való jó kapcsolat megtartása

A termelési stratégiák, irányelvek és tervek meghatározása, megvalósítása és ellenőrzése....

Kórházhoz tartozó objektumok épületeinek karbantartási, felújítási, infrastrukturális munkáinak, tervezése, felügyelete, ahhoz kapcsolódó karbantartási tervek készítése....

• A Kutatási Igazgató munkájának napi szintű támogatása kapcsolattartásban,
• Rendezvények, találkozók és konferenciák előkészítésében való részvétel, vendégek fogadása,
• Adminisztratív és pénzügyi támogatás biztosítása (pl. költségkövetés, dokumentáció kezelése, számlák felismerése és továbbítása),

A Gazdasági Igazgatóság Pénzügyi és Számviteli Osztályának vezetése, szakmai irányítása. A jogszabályokban az Egyetemre előírt könyvvezetési, beszámolási - havi Időközi Költségvetési Jelentés – Negyedéves Mérlegjelentés, Éves Költségvetési Beszámoló -, gazdasági adatszolgáltatási (likviditási terv,...

• Szakértői csoport szakmai irányítása,
• Jogszabályi megfelelés biztosítása,
• Információbiztonsági szabályozások kialakítása és felülvizsgálata,
• IT biztonsági kockázatkezelési folyamatok irányítása,
• Üzletmenetfolytonossági folyamtok felügyelete,
• Módszertani útmutatók kidolgozása,

• A befektetési szolgáltatási és ügyfélszámla-vezetési folyamatok jogszabályi és belső előírásoknak megfelelő működtetése (Bszt., Kbftv., MNB elvárások).
• Lakossági és kisvállalati ügyfelek kiszolgálásának, ügyfélszolgálati folyamatainak szakmai felügyelete.

• Plan and coordinate the work of the developers team
• Assign tasks based on team members’ competencies
• Supervise code quality and ensure adherence to best programming practices
• Select appropriate technologies and enforce project standards
• Collaborate with Product Owners, analysts, and testers

• Az online és offline marketing csapatod inspiráló vezetése, fejlődésük támogatása és egy stabil, motivált, eredményorientált csapatkultúra építése.
• A csoportvezetőkkel együttműködve bizalmi, őszinte és transzparens kommunikációs légkör fenntartása.

• Vevői, fogyasztói minőségi reklamációk fogadása, rögzítése, nyomonkövetése.
• Kapcsolattartás és folyamatos egyeztetés az érintett társosztályokkal.
• Reklamációk kivizsgálásának szakmai felügyelete.
• Reklamációkhoz tartozó mérőszámok nyomonkövetése.
• Folyamat fejlesztése.
• Statisztikák, kimutatások készítése.

• Támogatod létesítményeink biztonságát, működőképességét és mindig jó állapotát
• Tervezed és támogatod a karbantartási ütemtervek és a megelőző intézkedések végrehajtását
• Figyelemmel kíséred a szolgáltatók teljesítményét, és keresed a minőség vagy a költséghatékonyság javításának lehetőségeit

• Gondoskodik a minőségi és szabványkövetelmények megvalósításáról.
• Helyszíni KIR, MIR, MEBIR, valamint tűzvédelmi ellenőrzések lefolytatása, dokumentálása
• Részt vesz a társasági szintű szabályozók és utasítások felülvizsgálatában, szükség szerint átdolgozásában