Procure to pay p p coordinator állások Budapesten középiskolai végzettséggel

The Role As Office Coordinator, you will be responsible for the day-to-day coordination of office operations, facilities, and administrative support, ensuring a well-organised, efficient, and welcoming environment for both employees and visitors. You will manage relationships with vendors and...

• Kapcsolattartás meglévő export partnerekkel (e-mail, telefon)
• Beérkező megrendelések kezelése, nyomon követése
• Export dokumentációk és szállítási folyamatok adminisztrálása
• Reklamációk kezelése, hibák feltárása és megoldásjavaslatok kidolgozása

• Preparation and completion of management information through relevant business tools to provide accurate/up to date data
• Prioritise and co-ordinate own and others work schedules to ensure that business and customer needs are met and deadlines are adhered to.

• Being the Single Point of Contact between End users and Onsite Engineers.
• Understanding and supporting the End-to-End Product Management Lifecycle
• Use of IT Service Management tools including Order Management, Asset Data Handling, Appointment scheduling with End users

• Being the Single Point of Contact between End users and Onsite Engineers.
• Understanding and supporting the End-to-End Product Management Lifecycle
• Use of IT Service Management tools including Order Management, Asset Data Handling, Appointment scheduling with End users

• Gondoskodik a szükséges információáramlásról: hatékonyság, időbeliség, relevancia alapon.
• Biztosítja a forgalomhoz igazodó optimális munkaerő jelenlétét.
• Aktívan közreműködik a megfelelő áruellátottság és a rendezett polckép fenntartásában.

• Review vendor proposals to extract data and build purchase requisitions in SAP
• Monitor purchase orders for accuracy and alignment with requisitions
• Verify invoices and goods receipts; coordinate timely invoice processing with BP Accenture
• Track vendor change orders and update change order records

• Biztosítja az iroda napi működését, beleértve a takarítási és karbantartási szolgáltatások koordinálását és felügyeletét.
• Általános irodai kellékek, írószerek és berendezések rendelése.

• Manage sales orders, invoicing, and related administration.
• Handle shipments, returns, and supporting documentation.
• Monitor stock levels and maintain accurate inventory records.
• Maintain product and customer master data.
• Ensure product, price list, and discount information is up to date.

• Kutatások, kimutatások készítése a vezető instrukciói alapján
• Kínai cégekkel/szervezetekkel kapcsolatépítés
• Levelezés, tárgyalásokon részvétel kínai / koreai ügyfelekkel
• Marketing anyagok fordítása, ajánlatok előkészítése

• Karbantartási feladatok teljes körű szervezése
• Szerviz feladatok elvégzésének ütemezése
• Szerelő kollegák munkájának összehangolása, útvonalak optimalizálása
• Felmerülő oktatások egyeztetése, leszervezése
• Projekt koordinátorok munkájának támogatása
• Szerződések rögzítése, nyilvántartása

• Intézmények, ingatlanok karbantartási, felújítási munkáinak szervezése
• Munkabeosztás készítése
• Munkafolyamatok nyomonkövetése, helyszíni ellenőrzése
• Munkálatok helyszíni felmérése
• Munkaszervezési feladatok koordinálása
• Riportok készítése a munka hatékonyságáról
• Kapcsolattartás a munkatársakkal

• Az eladói csapat irányítása, motiválása és fejlesztése az adott osztályon.
• A Részlegvezető támogatása, termékrendelések kezelése és a versenytársak elemzése az osztály értékesítési eredményeinek elérésének érdekében.

• A műszak erőforrásaival való gazdálkodás, műszak szervezése, beosztás elkészítése
• A műszakban dolgozó kollégák (2 fő) szakmai felügyelete, kiadott feladatok végrehajtásának koordinálása és ellenőrzése
• Folyamatos kapcsolattartás a társosztályokkal (raktárak, labor, karbantartás).

• Partnerektől érkező megrendelések menedzselése, a megrendelés felvételétől az SAP-ban történő rögzítésen keresztül egészen a számlázásig
• Kapcsolattartás a meglévő vevőkörrel (gyógyszernagykereskedők, patikák, kórházak, egyéb vevők)

• Gépkocsik átvétele/átadása
• Gépkocsik külső és belső állapotfelmérése a megadott szabályrendszer szerint
• Autók mozgatása telephelyen belül
• Aktív kapcsolattartás/együttműködés a társosztályokkal
• Autók mozgatása szervizbe, ügyfélhez
• Minden fenti folyamat precíz dokumentációja ügyviteli rendszerben

Az intézmény, az intézmény telephelyei és a Tankerületi Központ közötti kapcsolattartás, kézbesítés, a technikai dolgozók munkájának koordinálása, leltárkészlet kezelése, helyiségek bérbeadásával kapcsolatos ügyintézés, beszerzések ügyintézése, gazdasági, pénzügyi és technikai területeken...

• Toborzásban, kiválasztásban való aktív részvétel,
• Önéletrajzok keresése és szűrése adatbázisokban,
• Telefonos interjúk lebonyolítása,
• Állásinterjúk megszervezése, azokon való részvétel,
• Hirdetési felületek és Facebook oldalak kezelése,
• HR adminisztrációs feladatok ellátása,

Csatlakozz a közép- és kelet-európai divatvilág egyik legnagyobb képviselőjéhez! Feladataid közé tartozik az üzlevezető távollétében az üzlet vezetése, a csapat koordinálása, áruvédelem, áruátvétel, a céges standardok betartása és betartatása, üzlet nyitási és zárási feladatok, eladó kiválasztás...

• 25 vámügyintéző napi operatív munkájának koordinálása és felügyelete, a szabályok betartása
• Kapcsolattartás társszervezetekkel, hatósággal és partnerekkel
• Szakmai döntések meghozatala, támogatása
• Munkavállalókkal kapcsolatos adminisztráció
• Állandó folyamat- és teljesítmény-fejlesztés