Junior sap solution architect állások, munkák anyaggazdálkodás, beszerzés kategóriában

Üzemeltetési szolgáltatások beszerzése (takarítási, kertészeti szolgáltatások, mobil boxok, kávéautomaták stb.), marketinganyagok beszerzése (plakátok, szórólapok, promóciós ajándékok, standok, kiállítási kellékek stb.) illetve irodaszerek beszerzése (tollak, papír, nyomtatópatron, mappák stb.)...

• Az irodaszerek és egyéb beszerzések önálló intézése, a beszerzési osztály napi működésének támogatása
• Beszerzői és készletezői folyamatok adminisztratív támogatása
• Megrendelések előkészítése és rögzítése SAP rendszerben
• Beszállítói szerződések és értékesítésre szánt cikkek adatainak kezelése

• Készletgazdálkodói és ügyfélmenedzseri feladatok magas szintű ellátása
• Nagyobb jelentőségű, értékű és bonyolultságú anyagok kezelése (A-B)
• Keretszerződések, keretmegállapodások futamidejének/célértékének figyelése, beszerzési eljárások indítása
• Készletoptimalizálás

• Anyagtervezés, készletek folyamatos nyomonkövetése
• A folyamatos termelés biztosítása, anyaghiányok kezelése
• Anyagok biztosítása a gyártáshoz
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és a vevővel
• Riportok, kimutatások készítése
• Telefonkonferencián / online meetingeken való aktív részvétel

• Beszállítóinkkal és a beszerzői csapattal szoros együttműködésben biztosítod a prémium termékek optimális készletszintjét
• Előkészíted és adminisztrálod a megrendeléseket, kezeled az ide tartozó dokumentációkat

• Termelési területekkel folyamatos kapcsolattartás a termelési célok és határidők betartatásával kapcsolatosan
• A termelési volumen nyomon követése és a vevői kereslet alakulásának figyelemmel kísérése
• Készletezési és ütemterv változások koordinálása, lemondások kezelése

• A termelés optimális anyagellátásának gazdaságos biztosítása JIS rendszerben
• Alkatrészek rendelésének napiszintű nyomon követése
• Szállítási határidők egyeztetése a beszállítókkal és a vevővel
• Készletek optimális tervezése, és a raktárkészletek optimális szinten tartása

• Receiving and processing inquiries from the procurement mailbox
• Creating/modifying/closing suppliers in SAP in cooperation with the Finance & Accounting department
• Assigning commodity groups to suppliers

• Managing Purchase Order Lifestyle from PO through to completion
• Ensuring the accuracy of all requisition details before submission
• Resolving errors and queries in PO’s
• Ensuring all PO’s are issued to vendors
• Tracking orders to ensure deadlines are achieved and sourcing alternative products if required

• Independently and proactively collects & analyses data on all commercial fixed assets and prepare reports;
• monitor the inventory of equipment at all locations (warehouses, field sales);

• Prepare status reports regarding sourcing activities
• Ensure achievement of defined objectives and KPIs including delivery of savings targets 
• Respond and inform superiors about possible issues, complaints, and other cases that require resolution

• Energiakereskedelmi és energiabeszerzési ügyletek, valamint kapcsolódó számlák ellenőrzése és kezelése
• Kimenő és beérkező számlák kezelése, egyeztetése és adminisztrációja
• Nem energiajellegű, de beszerzést érintő számlák feldolgozása, ellenőrzése

• Taktikai / stratégiai beszerzési tevékenység elektronikai alkatrészek területén
• Anyagcsoporthoz kötődő beszerzési stratégia továbbfejlesztése és bevezetése a társterületekkel együttműködésben

• Anyagbeszerzés és hozzátartozó feladatok ellátása
• Telephelyek közötti anyagmozgatás
• Gépkocsikkal kapcsolatos ügyintézés
• Egyeztetés a beszállítókkal
• Napi anyaggazdálkodás dokumentálása
• Munkakörhöz tartozó egyéb feladatok ellátása

• Árajánlatok bekérése, versenyeztetési folyamat teljes lebonyolítása és kiértékelése, rendelések koordinálása, szállítások szervezése és optimalizálása
• Készletek mozgásának, változásának követése, minimum készletek megállapítása és tartása

• Az operatív beszerzési folyamatok menedzselése beszerzési kategóriától függetlenül (direkt beszerzések)
• rendelés létrehozás
• visszaigazolások bekérése
• monitorozás
• fuvarszervezés
• társosztályokkal és beszállítókkal való kapcsolattartás (angol és magyar nyelven)

• Managing the Travel team mailbox: answering travel related queries from employees and helping to resolve travel booking issues
• Managing account creation for Deutsche Bahn Business Portal
• Assisting with travel bookings where necessary
• Assisting with International Travel Compliance team administration

• Alapanyagok, alkatrészek, szerelvények, elektronikai komponensek és egyéb gyártási segédanyagok beszerzésének teljes körű irányítása
• Meglévő beszállítók értékelése, fejlesztése és a hosszú távú együttműködések erősítése
• Ártárgyalások, szerződéskötések és szállítási feltételek egyeztetése

- Beszerzési folyamatok kezelése - Alternatív kínálati források és új beszállítók felkutatása - Beszállítókkal való tárgyalás az adásvételi feltételekről, szerződések egyeztetése - Beszállítókkal és felvásárlókkal való kapcsolattartás - Beszállítók gyarapítása, fejlesztése és nyomon követése -...

• Részvétel a beszerzési stratégia kialakításában
• Új beszállítók, lehetőségek felkutatása, beszerzési piackutatás és trendek vizsgálata
• Megtakarítási lehetőségek keresése és megtakarítások realizálása
• Beszerzéssel kapcsolatos riportok, statisztikák elkészítése