Asszisztens állások, munkák

Ingatlanfejlesztő cég az alábbi feladatok ellátásra keres munkatársat: - adásvételi és vállalkozói szerződések előkészítése, rendszerezése - számlák, szerződések kezelése - munkaeszközök, munkaruhák adatrögzítése átadása dolgozóknak - közműszerződésekkel kapcsolatos ügyintézések - hivatali...

-Napi irodai feladatok kezelése -Bejövő iratok, számlák dokumentálása -Kapcsolattartás az ügyfelekkel, emailen és telefonon történő megkeresésekre reagálás -Karbantartások során képződött elektronikus munkalapok rendszerezése és feldolgozása -Karbantartási munkákhoz kapcsolódó árajánlatok rögzítése...

• Pénzügyi egyeztetéseket vevőkkel és szállítókkal,
• Pénzügyi kimutatásokat, nyilvántartásokat készíteni és vezetni,
• Kintlévőség kezelést támogatni, fizetési felszólítókat készíteni,
• Utalási listákat összeállítani, banki programban rögzíteni,
• Egyéb pénzügyi és adminisztrációs feladatokat végezni.

Jogi eljárások (különösen fizetési meghagyás, végrehajtás, céges megszűnési eljárások) kezdeményezésében közreműködés, ezen ügyek figyelemmel kísérése, a szükséges dokumentációk, valamint beadványok határidőben történő előkészítése,...

A magyar és román piac marketing menedzsere felelős mindkét ország marketing és értékesítést ösztön- ző tevékenységeinek tervezéséért és megvalósításáért. Elsődleges kapcsolattartóként és összekötőként működik a magyar és román értékesítési csapat, valamint a központi, nemzetközi marketingcsapat...

• Ügyfelek fogadása, tájékoztatása, kapcsolattartás
• Szervizidőpontok egyeztetése, adminisztráció kezelése
• Munkalapok, megrendelések és számlázási előkészítések kezelése
• A szerviz napi operatív feladatainak támogatása

• Adminisztrációs teendők ellátása
• Riport tevékenység az ügyvezető felé
• Ad-hoc feladatok elvégzése az ügyvezető megbízásából
• Számlák csoportosítása
• Felszólítások és kifizetések kezelése
• Teljesítményigazolások elkészítése
• E-mailek megválaszolása
• Folyamatban lévő projektek összefogása
• Szerződések készítése

• beszerzési megrendelések ügyintézése a vállalatirányítási rendszerben,
• belföldi megrendelések visszaigazolása és rögzítése a vállalatirányítási rendszerben,
• árajánlatok bekérése, adminisztrációja, összegzése,
• elfekvő tételek nyilvántartása, javaslatok előterjesztése,

• Irodai és adminisztratív tevékenységek napi szintű ellátása.
• Digitális dokumentumkezelés, adatrögzítés és adminisztrációs rendszerek kezelése. (Excel, Trello, ERP)
• Műszaki árajánlatok készítése és nyomon követése az ügyfelekkel folytatott kommunikáció alapján.

• Termékmenedzserek, mérnökök munkájának támogatása
• Ajánlatok kérése, megrendelések lebonyolítása és visszaigazolások készítése
• Kereskedelmi ajánlatok kidolgozása
• A cég más osztályaival (pénzügy, logisztika) történő folyamatos együttműködés

• főkönyvi kivonatok, adatállományok könyvvizsgáló szoftverbe való beolvasása
• az analitikus és főkönyvi egyezőségek biztosítása a könyvvizsgálói dokumentációban
• bizonylatok, számítások egyeztetése a főkönyvhöz és analitikáihoz
• Kapcsolattartás ügyfeleinkkel

A leendő munkatárs a vállalkozás folyamatainak megismerése után nagyfokú önállósággal látja el a gazdasági asszisztensi feladatokat a munkatársai irányítása mellett. Feladatai közé tartoznak: -Beérkező számlák formai- és tartalmi ellenőrzése, nyilvántartási rendszerben (Top-Soft integrált rendszer)...

• Lakások/házak bemutatása, ügyfelek saját módszeren történő felkutatása. 
• Lépésről lépésre betanítunk, így mindent tudni fogsz, ahhoz, hogy sikeres legyél ebben a szakmában.
• Akkor engedjük el a kezedet, ha már mi is, úgy érezzük, hogy megy neked egyedül is. :)

• bejövő számlák iktatása az integrált rendszerben
• vevő és szállító törzsadatok kezelése
• terméktörzs karbantartás,
• vevői rendelések feldolgozása, szállítólevelek, számlák nyomtatása
• vevőkkel való kapcsolattartás, ügyintézés
• kimenő számlák feldolgozása

• HR Generalista munkájának támogatása, segítése,
• Aktív részvétel a toborzási folyamatban,
• Jelölt adatbázis kezelése-vezetése, kapcsolattartás a jelöltekkel,
• Nyilvántartások vezetése, adatok gyűjtése és rendszerbe foglalása;
• Különböző HR kimutatások és jelentések elkészítésében való részvétel,

• aktív részvétel a vezető munkájának gördülékenyebbé tételében
• naptár kezelés, találkozók, megbeszélések, utazások szervezése és koordinálása
• e-mailek, levelek kezelése, priorizálása
• telefonhívások kezelése
• dokumentumok kezelése
• vendégek fogadása, ellátása

• Az ügyvezető napi munkájának ügyviteli és adminisztratív támogatása;
• Dokumentumok előkészítése, nyilvántartása és rendszerezése;
• Pénztárosi és adminisztratív feladatok - bejövő számlák iktatása és rögzítése, költségelése;

• Céges információs és bemutató anyagok (pl. brosúrák, marketing anyagok, prezentációk) elkészítése megadott szakmai szövegek alapján,
• Arculati elemek következetes alkalmazásának ellenőrzése a vállalat minden kommunikációs felületén,
• Social média posztok, bejegyzések vizuális és szöveges előkészítése,

• új és meglévő partnerekkel való kapcsolattartás (telefonon és írásban)
• ajánlatok, megrendelések, visszaigazolások készítése és nyomon követése
• tendereken, pályázatokon, közbeszerzési eljárásban való aktív részvétel
• vevői adatok, szortiment, cikkszámok kezelése

• dedikált projektvezetővel együttműködve, adminisztrációs feladatok elvégzése
• adminisztrációs feladatok előkészítése, illetve részvétel a felvételi és munkába állási napokon
• vállalatirányítási rendszerünkben történő adatrögzítés
• hó végi dokumentációk, összesítések elkészítése a projektvezetővel

• ételek címkéinek elkészítése, ellenőrzése
• étlap szerkesztése, tartalmi elemeinek kiegészítése, ellenőrzése
• adatbázis naprakész nyilvántartása, szerkesztése, előkészítése
• weboldal folyamatos felügyelete, frissítése, karbantartása

• Az értékesítési csapat mindennapi munkájának segítése
• Ajánlatok elkészítése és követése (alkalmanként angol nyelven)
• Ügyféladatok és adminisztráció kezelése
• Ügyfélmegkeresések továbbítása a megfelelő kollégák felé
• Az iroda gördülékeny működését támogató adminisztratív feladatok ellátása