Vámügyintéző vámügyi adminisztrátor állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

Adminisztratív feladatok: bizonylatok, szállítólevelek feldolgozása, szkennelése, rendszerezése, archiválása...

adatrögzítéstáblázatkezelés, főleg exceladminisztrációs feladatokdokumentumok lefűzése, borítékolás, postázás, archiválás, iratmegsemmisítésfontos, hogy jól viselje a monoton feladatot is, precíz és megbízható legyen...

• A webshop admin felületének napi szintű kezelése – termékek, ajánlatok, adatok frissítése.
• Ajánlati adatlapok véglegesítése és feltöltése a rendszerbe.
• Termékleírások, képek, árak és feedek ellenőrzése, naprakészen tartása.
• Kapcsolattartás és egyeztetés partnereinkkel – e-mailben vagy telefonon.

• Összetett adminisztratív feladatok ellátására  Dunakeszi telephelyű logisztikai céghez keresünk munkatársakat.
• Nem Home Office
• Vezetői és csapat támogatása napi szintű adminisztratív ügyekben

• Kollégák támogatása
• Kapcsolattartás partnerekkel, külsős irodákkal
• Közúti fuvarok szervezése
• Excel-táblák kezelése, adatvarázslás
• Bizonylatok rendezése, archiválása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Két műszakos beosztás
• Heti 20 óra
• Délelőtt: 8:00–16:00
• Délután: 14:00–22:00

• A tanácsadói csapat támogatása a napi működéshez kapcsolódó adminisztratív feladatokban
• Irodai adminisztráció és általános ügyintézés, háttértámogatás a szakmai projektekhez
• Kapcsolattartás partnerekkel, szolgáltatókkal, valamint a belső csapat tagjaival

• Adatrögzítés és adminisztráció vállalatirányítási rendszerben
• Szállítólevelek, számlák kezelése, iktatása és nyilvántartása
• Adminisztráció, bevételezés
• Szerződések és egyéb üzleti dokumentumok előkészítése
• Kapcsolattartás beszállítókkal és partnerekkel

• Hulladékgazdálkodási bizonylatok rögzítése, kezelése
• Beérkező és kimenő áruk adatrögzítése nyilvántartó programban
• Készlet kezelés
• Adminisztratív támogatás a hulladékgazdálkodási folyamatokhoz
• Adatrögzítés ,ügyfélkezelés
• Kasszakezelés, ügyfelek udvarias kiszolgálása, nap végi elszámolás

• Iratok, dokumentumok szkennelése, fénymásolása, rendezése, iktatása,
• Poszeidon rendszerben történő iratkezelés,
• Szakterület napi munkájának adminisztratív támogatása,
• Dokumentumok szervezeti folyamatának, határidejének nyomonkövetése,
• Adatbázisok kezelése, nyomon követese,

• Beérkező áruk bevételezése
• Általános adminisztratív feladatok ellátása
• Beérkező levelek kezelése
• Kapcsolattartás a központi irodával
• Irodaszerek, napi felhasználású anyagok felügyelete és rendelése
• Postai feladatok ellátása

• A napi operációban történő teljes körű ügyfél kezelés, ad-hoc ügyfelek részére számla készítés.
• Ügyfélkapcsolati feladatok ellátása, a szerződött partnerekkel történő folyamatos kapcsolattartás, szóban és írásban egyaránt.

• Általános napi adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a HR-rel és a könyvelővel
• Export és import tevékenységek kezelése
• Szerződések és jogi dokumentumok kezelése
• Kapcsolattartás a hatóságokkal
• Megrendelések kezelése

· Az Egyetemi Doktori és Habilitációs Iroda (EDHI) irodavezető munkavégzésének közvetlen és operatív támogatása. · Az EDHI hatáskörébe tartozó feladatok koordinálásában és lebonyolításában való közreműködés. · Az EDHI ügyviteli és adminisztratív feladatainak ellátása, beleértve a NEPTUN Egységes...

• kamionok rendszerbe történő regisztrációja és az ehhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése.
• nyilvántartások, jelentések készítése.
• kapcsolattartás a más területen dolgozó munkatársakkal és partnerekkel.

• szerződések adatainak kezelése, rögzítése;
• ügyfél állomány naprakész adminisztrációja, ahhoz tartozó egyeztetések és rendszerszintű ellenőrzések, riportok készítése;

• ajánlatok és megrendelések előkészítése, adminisztrálása
• kereskedelmi és beszerzési folyamatok támogatása
• kapcsolódó dokumentumok naprakészen tartása, saját munka ellenőrzése
• CRM-rendszer kezelése
• szerződések előkészítésének -, számlázási feladatoknak a támogatása

• Napi kapcsolattartás a munkavállalókkal, a központi HR csapattal és a lokális vezetéssel.
• Új munkavállók fogadása, munkaeszközök kiadása.
• Folyamatos kapcsolattartás partnercégeinkkel.
• A vállalati eszközök, készletek (pl. munkaruha) és nyilvántartások pontos vezetése.

• Te szervezed meg a munkatársi programokat
• Ellenőrződ és kézben tartod a tűzvédelmi és munkavédelmi előírásban foglaltakat
• Munkaruhát rendelsz és kiadod a kollégák számára
• Segíted a munkavállalók és a központi HR osztály között kommunikációt, nyilatkozatokat
• Új belépők számára bevezető oktatást tartasz

Irodavezető / titkár munkakörünk magában foglalja az iroda zökkenőmentes működtetését, a napi ügyek intézését, valamint a vezetői támogatást és az adminisztrációs teendőket. Kereskedelmi területen dolgozunk, így az ügyfelekkel és beszállítókkal való kapcsolattartás, rendelések kezelése, számlázás,...

• Az ügyvezető igazgató és irodavezető munkájának támogatása
• A vállalat irányítási rendszer működtetésének elsajátítása és naprakész nyilvántartás vezetése (adatrögzítés, határidők figyelése, adatbázis karbantartás)