Betanított gépkezelő kerület állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

• Megrendelések létrehozása
• Adminisztratív feladatok támogatása közvetett beszerzésben

• Egészségügyi intézmény napi adminisztrációs és operatív feladatainak koordinálása, szervezése, ellenőrzése
• A hozzánk fordulók személyesen, telefonon, emailen történő tájékoztatása, irányítása
• Előjegyzések kezelése, szervezése, kapcsolattartás
• Munkafolyamatok kapcsán történő adatrögzítés

• Manifesztek és egyéb légügyi dokumentumok készítése
• Veszélyes küldemények repülésbiztonsági ellenőrzése
• Élő állatok repülésbiztonsági ellenőrzése
• Légijárművekkel kapcsolatos egyéb dokumentációk - Word, Excel kimutatások vezetése és készítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Pontos adatrögzítés

• monitoring és riasztáskezelés, a teljes szolgáltatási és hálózati infrastruktúra felügyelete
• hálózati események kezelése - hibajavítás/ karbantartás koordinálás
• kommunikációáramlás irányítása és értesítések koordinálása
• monitoring rendszerek, fejlesztési/ karbantartási feladatokban való részvétel

• irodáinkhoz tartozó pénzügyi feladatok támogatása,
• kimenő számlák kiállítása, bejövő számlák feldolgozása,
• iratkezelés, iktatás, postázás, fénymásolás, szkennelés
• irodáink működésének támogatása, mindennapi adminisztrációs feladatok elvégzése,

•Dokumentumok kezelése, rendszerezése és archiválása vállalati szabványok szerint. •Vezetői tevékenységek támogatása •A projektekhez kapcsolódó kooperációs MEMO-k készítése •Elektronikus dokumentáció karbantartása •Kapcsolattartás a belsős és külsős projektpartnerekkel német és/vagy angol nyelven....

• Folyamatos kapcsolattartás a külföldi központtal (angol nyelven).
• Rendelések adminisztrációja, rögzítése, nyomon követése.
• Vevőspecifikus termékek belistázásának teljeskörű adminisztrációja.
• Beszállítások ütemezése, tervezése és előkészítése.

• Logisztikai és pénzügyi munkafolyamatok adminisztratív támogatása
• Beérkező és kimenő számlák kezelése
• Kapcsolattartás és utánkövetés partnerekkel
• Nyilvántartások és adatbázisok naprakészen tartása

• üzemeltetési-, gyorsszolgálati feladatok megrendelését, bonyolításának felügyeletét, számlák teljesítésigazolását végzi
• árajánlatokat, megrendelőket, előterjesztéseket, árverést készít elő és bonyolít le
• beszerzési dokumentációt állít össze

• Pontos dokumentumkezelés az irattárban fizikálisan és az erre rendszeresített szoftverkörnyezetben (betárolás, kitárolás, selejtezés stb.)
• Irattári szabályzatban foglalt feladatok ellátása
• Napi posta ügyintézése bemenő, és kimenő küldemények tekintetében

Magyar és ukrán munkavállalókkal való napi kapcsolattartás, felmerülő problémák kezelése Munkavállalók beosztásának, munkavégzésének koordinálása Toborzás és új dolgozók első napi bemutatása a munkaterületen Kapcsolattartás a megbízó cégekkel, partnerekkel – helyszínen vagy online Szállások...

• Pénzügy és kontrolling támogatása:
• Bankkivonatok, szállítói és vevői számlák érkeztetése, feldolgozása, kontírozása és SAP-ban történő rögzítése, valamint utalási és adózási feladatok kezelése
• Könyveléshez szükséges anyagok előkészítése és könyvvizsgálat támogatása eseti jelleggel

• Különböző ERP rendszerek használata (szállítók, számlák keresése)
• Ticketing rendszer kezelése
• Bejövő e-mailek kategorizálása
• Számlamásolatok továbbítása feldolgozásra
• Hiányzó számlák bekérése beszállítóktól
• Banki fizetési bizonylatok küldése partnereknek

• beérkező hirdetési kampányok kezelése,
• megrendelők ellenőrzése, kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• nyilvántartások vezetése,
• reklámspotok ellenőrzése,
• reklámspotok feltöltése a meghatározott szoftverekkel,
• reklámbetöltési szabályok értelmezése és elsajátítása,

• Stabil, bejelentett fix fizetés, hogy magabiztosan indulhass el a pályán
• Folyamatos fejlődési lehetőség, mentorálás és képzés, hogy lépésről lépésre sajátítsd el a szakma fortélyait
• Karrierút akár vezetői pozícióig
• Fiatalos, támogató csapat, ahol fontos vagy, és számíthatsz a közösség erejére

A heti 24-40 órában dolgozó diák munkatársunk Állategészségügyi csapatunkon belül sales funkciót támogatná az alábbi feladatokkal; •Beszerzések készítése •Szerződések kezelése •Rendezvények koordinálása •Utazás szervezés kollégák részére •Bekészítések rendelése belső meetingekhez/rendezvényekhez...

●csapatok fogadása, eligazítása, tájékoztatása magyarul és angolul; ●szabadulós játék levezetése az operátori szobából, a játékot kamerán kísérve, szükség szerint a játékosoknak telefonon segítséget nyújtva; ●a szabadulószobák előkészítése a következő játékhoz; ●irodai adminisztráció, foglalások...

A cégcsoport különböző területein lévő ügyiratok rendszerezése, digitalizálása, iktatása, mappákba rendezése. Pakolással járhat a munka, de semmiképpen sem komoly fizikai munkával (mappák pakolása egyik szekrényből a másikba vagy dobozokba maximum)...

-szerződések adminisztrálása. Word/ excel-kezelés;- könyvelési és könyvvizsgálati ajánlatok készítése elsősorban magyar nyelven (néha esetleg angolul is)- elfogadott ajánlatokat szerződés formába önteni – túlnyomó részt blankettaszerződés kitöltése, esetenként egyedi módosítása- a szerződések...

•A dokumentációs rendszer fenntartása elektronikus és papír alapon •(archiválás, scannelés, a papír alapú dokumentumok elektronikus formába történő átalakítása) •Adatbevitel és alapvető adatelemzési feladatok ellátása •A napi működéshez kapcsolódó adminisztratív teendők támogatása •(pl. QA Day és...