Üzemeltetési gyakornok állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

• Gyakorlati tapasztalat szerzése a szervezet különböző területein
• Egy kijelölt részleg működési funkcióinak megismerése
• Csapatprojektek támogatása kutatásokkal, adatgyűjtéssel és prezentációk készítésével
• Napi adminisztrációs feladatok ellátása (adatbevitel, dokumentumszervezés, ütemezés)

A minőségbíztosító gyógyszerész és a minőségbiztosítási csapat napi munkájának adminisztratív jellegű támogatása: - dokumentumok (.pdf) tartalmának ellenőrzése, - táblázatok kezelése, szövegszerkesztés, (Excel, Word ismeret), - űrlapok kitöltése és archiválása, - számítógépes rendszerekben történő...

• Szakmai anyagok prezentációjának elkészítése
• Megbeszélésekről és projektről jegyzőkönyvek készítése – a későbbiek során esetlegesen moderálási feladatok ellátása
• SAP rendszer megismerése és használata
• Riportok készítése és elemzése
• Elégedettségi felmérések készítése és elemzése

• Belépőkártyák kiadása, átvétele, kapcsolódó dokumentáció kezelése
• Napi irodai jellegű, adminisztrációs munkák elvégzése (beérkezett és kiküldendő dokumentumok kezelése, szkennelése, irattározása, rendszerezése, adott esetben borítékolás, címzés stb.)

• Az ellátási lánc tervezési osztály folyamatainak támogatása
• Adatok kezelése, ellenőrzése, hibák jelzése a társosztályoknak
• Beállítások felülvizsgálata
• Riportok készítése, adatelemzés
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Meglévő folyamatok, riportok optimalizálása, fejlesztése

Szállítói adatbázis frissítése és karbantartása, adatkezelés Telefonhívások lebonyolítása nemzetközi partnerekkel angol nyelven ...

• Különböző ERP rendszerek használata (szállítók, számlák keresése)
• Ticketing rendszer kezelése
• Bejövő e-mailek kategorizálása
• Számlamásolatok továbbítása feldolgozásra
• Hiányzó számlák bekérése beszállítóktól
• Banki fizetési bizonylatok küldése partnereknek

• ajánlatkérések, vevők, kontaktok regisztrálása és adatok kezelése a CRM rendszerben
• a regisztrált ajánlatokhoz érkező dokumentumok feltöltése a mapparendszerbe,
• dokumentumok fordítása fordítóprogram segítségével
• ajánlatok előkészítése Sales Managerek részére

• kiválasztási folyamat támogatása (interjúk szervezése, jelöltekkel való kapcsolattartás, tesztelések)
• dolgozói ügyfélszolgálat
• általános adminisztrációs feladatok
• a HR csapat munkájának teljes körű támogatása
• ad-hoc jellegű adminisztratív feladatok
• interjúk, AC-k koordinálása

• forgalmi adatok és a hozzá kapcsolódó bevételek feldolgozása, egyeztetése, ellenőrzése,
• üzemeltetés irányításához és szervezéséhez szükséges adatok szolgáltatása,
• kapcsolattartás töltő- és szervíztechnikus kollégákkal,
• ED-val kapcsolatos ügyintézés,
• leltár feldolgozásban részvétel,

Segítség a toborzásban, kiválasztásban Orvosi időpontok foglalása Interjúk előkészítése kimutatások készítése...

• Rendelések felvétele, rögzítése
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása telefonon
• Adminisztrációs tevékenységek ellátása

• Karbantartási és javítási jegyzőkönyvek rögzítése, rendszerezése
• Járműdokumentumok (forgalmi, műszaki vizsga, biztosítás) nyilvántartása
• Alkatrész-felhasználási listák vezetése
• Szervizelések és javítások adatainak rögzítése vállalati rendszerekben
• Járműállapot jelentések frissítése

• Indirekt beszerzési feladatok támogatása:
• Rendelési kérelmek készítése, rendelések kiadása, konszignációs keretrendelések karbantartása, árak frissítése, minimumszintek beállítása, V06 bevételezés, MEWA leltározás, termékek címkézése
• Adatkarbantartás:

• A Műszaki Fejlesztési és Üzemeltetési Igazgatóság adminisztrációs feladatainak ellátása
• Az igazgatóság szervezeti egységeivel való kapcsolattartás
• Beszerzési dokumentációk, beérkező számlák ügykezelése, folyamatok koordinálása

• Lefűzés, iratrendezés
• Passzív dokumentumok előkészítése, intézése (számlanyitás, netbank, számla feletti rendelkezők, törzsadat felvitel, módosítás stb.)
• Felhatalmazó levelek nyilvántartásba vétele
• Szkennelés, iktatás

• Compliance osztály munkájának adminisztratív támogatása
• Átvilágítási feladatok előkészítő munkái
• Összeférhetetlenségi nyilvántartások kezelése
• Adatok rendszerezése, kimutatások készítése

• Irodavezető munkájának támogatása: események szervezése, a Condeco/Engage rendszer kezelése,
• Az iroda mindennapi működésének segítése
• Számlák kezelése SAP rendszerben
• Utazási és költségelszámolási támogatás: költségelszámolások kezelése

• Meglévő ügyfélkör magas színvonalú kiszolgálása.
• Az értékesítéshez kapcsolódó adminisztráció ellátása.
• Főállású kollégák mindennapi munkájának támogatása.
• Lakossági és vállalati számladossziék kezelése.
• Hitelanyagok kezelése és összeállítása.

• Energiahatékonysági üzletfejlesztési projektekben való részvétel
• Strukturált üzleti koncepció kidolgozásokban aktív támogatói feladatok ellátása
• Ajánlatok, szerződések és egyéb dokumentumok operatív kezelése, nyomon követése, dokumentálása, naprakész nyilvántartása