Területi üzemeltetési koordinátor állások Hajdú-Bihar megyében (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• a DV Zrt. irodai, adminisztratív feladatainak magas szintű ellátása,
• ügyviteli és dokumentációs tevékenységek elvégzése, koordinálása, nyilvántartások vezetése,
• iratok, egyéb dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása, iratkezelési rendszer (adActa) kezelése; iratok, számlák iktatása,

• Szakmai anyagok prezentációjának elkészítése
• Megbeszélésekről és projektről jegyzőkönyvek készítése – a későbbiek során esetlegesen moderálási feladatok ellátása
• SAP rendszer megismerése és használata
• Riportok készítése és elemzése
• Elégedettségi felmérések készítése és elemzése

• Napi kapcsolattartás a munkavállalókkal, a központi HR csapattal és a lokális vezetéssel.
• Új munkavállók fogadása, munkaeszközök kiadása.
• Folyamatos kapcsolattartás partnercégeinkkel.
• A vállalati eszközök, készletek (pl. munkaruha) és nyilvántartások pontos vezetése.

• Irodai és adminisztratív tevékenységek napi szintű ellátása.
• Digitális dokumentumkezelés, adatrögzítés és adminisztrációs rendszerek kezelése. (Excel, Trello, ERP)
• Műszaki árajánlatok készítése és nyomon követése az ügyfelekkel folytatott kommunikáció alapján.

• Ügyfelek által szolgáltatott pénzügyi és számviteli dokumentumok begyűjtése, rendszerezése,
• Részvétel a könyvvizsgálati munkafolyamatokban a könyvvizsgáló irányítása mellett (pl. dokumentumok feldolgozása, egyeztetése, tesztelések és elemzések végrehajtása),

• Munkavállalókkal kapcsolatos adminisztratív ügyintézés (beléptetés, kiléptetés, nyomtatványok, táppénzes papírok kezelése, munkaruha és eszközök kiadása, bérreklamációk ügyintézése, jelenléti ívek, oktatások, orvosi alkalmassági vizsgálatok ügyintézése)
• Anyag- és szolgáltatásrendelések

• diktálás utáni gépelés, iratok szerkesztése
• adminisztratív és irodai feladatok ellátása 
• kapcsolattartás ügyfelekkel telefonon és e-mailben
• határidők nyomon követése, ügyviteli támogatás

- adatbázisok feltöltése - adatok, folyamatok elemzése - folyamatos együttműködés csapaton belül - bevételek és kiadások tervezésének, felhasználásának és elszámolásának, az eszközökkel és forrásokkal való gazdálkodásának vizsgálata - beszámolók, mérések készítése a vezetőség felé -...

Elsősorban a gazdasági osztály munkájának támogatása Számlák formai és tartalmi ellenőrzése Bejövő (szállítói) számlák érkeztetése, egyeztetése és iktatása Számlák mellékletezése, szkennelése, másolása és lefűzése Támogatás elszámolásban való aktív közreműködés Folyószámla kezelés-egyeztetés a...

• vendégek ki-be léptetése számítógépes program segítségével
• új vendégek körbevezetése, informálása, segítségnyújtás
• bérletek, termékek és kiegészítő szolgáltatások értékesítése
• kávék, turmixok készítése