Diákmunka maintenance engineer trainee állás, munka

Ezek lesznek a feladataid •Szállítmányozási terület munkájának támogatása •Adatgyűjtés, adatelemzés •Visszaigazolások, nyomon követések kezelése •Adtabázis kezelése, adatellenőrzés és kiértékelés •Kimutatások, riportok, prezentációk készítése ...

-vendégek fogadása, -tárgyalók felügyelete, -irodai rendelések, -céges autókkal kapcsolatos ügyintézés, -postázás, anyagok kiküldése, szkennelés, levelezés, -telefonok intézése, -egyéb irodai feladatok...

●csapatok fogadása, eligazítása, tájékoztatása magyarul és angolul; ●szabadulós játék levezetése az operátori szobából, a játékot kamerán kísérve, szükség szerint a játékosoknak telefonon segítséget nyújtva; ●a szabadulószobák előkészítése a következő játékhoz; ●irodai adminisztráció, foglalások...

• Adminisztratív és irodai feladatok
• Naptárkezelés, találkozók, megbeszélések, üzleti utak szervezése
• Dokumentumok előkészítése, szerkesztése, rendszerezése és archiválása
• Jegyzőkönyvek, emlékeztetők, jelentések készítése
• Beérkező és kimenő levelezés kezelése (elektronikus és papíralapú)

•Marketing csapat adminisztratív támogatása •Számlák, szerződések, megrendelők kezelése •Marketing kampányokban való aktív részvétel •Marketing kampányok adminisztrációjának támogatása •Mintatermékek és POP anyagok raktárkészletének nyilvántartása és kezelése •Prezentációkhoz való anyaggyűjtés...

• Bejövő vizsgálati minták átvétele;
• Minták laborba és raktárba szállítása;
• Minták ellenőrzése és regisztrálása;
• Mosogatási feladatok.

• Az energiahatékonysági támogató terület adminisztratív támogatása
• Ajánlatok, szerződések és egyéb dokumentumok kezelése
• Energiahatékonysági értékesítők folyamatainak háttér támogatása
• Számlázási feladatok
• Riportok készítése és ehhez kapcsolódó adatok naprakészen tartása

• Különböző ERP rendszerek használata (szállítók, számlák keresése)
• Ticketing rendszer kezelése
• Bejövő e-mailek kategorizálása
• Számlamásolatok továbbítása feldolgozásra
• Hiányzó számlák bekérése beszállítóktól
• Banki fizetési bizonylatok küldése partnereknek

• Banki rendszerekben a finanszírozási tevékenységhez kapcsolódó feladatok ellátása
• Ügyfelek adósminősítéséhez és pénzügyi elemzéséhez adatrögzítés
• Adatgyűjtés webes forrásokból az ügyfelek pénzügyi elemzéséhez

• papír alapú dokumentumok átmozgatása iktatórendszerből megjelölt elektronikus mappákba
• a Bank 1994 és 2014 között kötött – a Click&Flow Szertár rendszerben fel nem dolgozott mintegy 14.000 – szerződések adatainak kikeresése, rögzítése
• a dokumentum irattári tételbe sorolása, őrzési idő rögzítése

• az ügyvédi iroda működésével összefüggő levelezési és egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése
• kapcsolattartás a szakértőkkel, partnerekkel és megbízókkal
• beérkező szerződések belső nyilvántartási rendszerben történő rögzítése aktualizálása,

• Support the Group-level sustainability reporting processes,
• Collect, review, and organize data in Excel and the ESG systems,
• Prepare presentations, summaries, and internal communication materials,
• Collaborate with business units, ESG data providers and external partners across AutoWallis,

• Logisztikai és pénzügyi munkafolyamatok adminisztratív támogatása
• Beérkező és kimenő számlák kezelése
• Kapcsolattartás és utánkövetés partnerekkel
• Nyilvántartások és adatbázisok naprakészen tartása

• Karbantartási és javítási jegyzőkönyvek rögzítése, rendszerezése
• Járműdokumentumok (forgalmi, műszaki vizsga, biztosítás) nyilvántartása
• Alkatrész-felhasználási listák vezetése
• Szervizelések és javítások adatainak rögzítése vállalati rendszerekben
• Járműállapot jelentések frissítése

• Az értékesítési csapat munkájának támogatása
• Ügyfélkapcsolattartás telefonon és e-mailben
• Megrendelések, ajánlatok és szerződések adminisztratív kezelése
• Adatrögzítés és nyilvántartások vezetése
• Riportok, kimutatások előkészítése a vezetők számára

IT és adminisztrációs támogatás: új felhasználói fiókok igénylése, módosítása, törlése; új IT-eszközök előkészítése, beállítása, visszavétele; IT hibák továbbítása, IT eszköznyilvántartás naprakészen tartása....

• Szívesen foglalkozol adminisztrációval – fő feladatod a HR szolgáltatásunkhoz kapcsolódó online szoftver kezelése lesz
• Szeretsz emberekkel foglalkozni – tanácsadóink munkáját támogatod majd admin oldalról, hogy az ügyfeleink elégedettsége közös siker legyen

• Irodavezető munkájának támogatása: események szervezése, a Condeco/Engage rendszer kezelése,
• Az iroda mindennapi működésének segítése
• Számlák kezelése SAP rendszerben
• Utazási és költségelszámolási támogatás: költségelszámolások kezelése

• A bankfiók működéséhez kapcsolódó folyamatok, feladatok megismerése.
• A kollégák napi szintű adminisztratív jellegű támogatása.
• Várakozó ügyfelek aktív megszólítása az ügyintézés rugalmasságának és az ügyfélélmény fokozásának érdekében.