Adminisztrációs munkatárs lakossági fedezetlen és mikrovállalati operáció határozott időre állások Budapesten (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

Bejövő és kimenő posta, valamint telefonhívások kezelése, központi emailre érkező megkeresések továbbítása illetékesek felé...

• Back office és adminisztratív feladatok ellátása, valamint a CRM rendszer naprakész vezetése.
• Aktív részvétel a vállalat értékesítési céljainak megvalósításában, azok nyomon követésében és eredményességük ellenőrzésében.
• Árajánlatok elkészítése és kiadása meglévő és potenciális partnerek számára.

• Biztosítási ajánlatok előkészítése, rögzítése a saját fejlesztésű rendszerünkben,
• Partnercégekkel való kapcsolattartás,
• Kiemelt Megbízotti kérdések megválaszolása, értékesítési adminisztráció támogatása e-mailben és telefonon,

• Versenyeztetési eljárások előkészítésében és lebonyolításában való közreműködés
• Beruházások adminisztratív nyomon követése, dokumentációk kezelése
• A közbeszerzési vezető és a Jogtanácsos napi munkájának adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás  partnerekkel, dokumentumok bekérése, rendszerezése

A lízing, valamint a lakástakarék betéti állományaihoz kapcsolódó papír alapú és elektronikus bejövő és kimenő küldemények, állományok kezelésére;...

• a vevők, szállítók fogadása, kiszolgálása, tájékoztatása telefonon, személyesen vagy e-mailben (front office)
• csomagok, webshop rendelések összekészítése, csomagolása, rögzítése, átadása a futárnak
• kézi raktár kezelése (ez fizikai munkát is jelent)
• irodai adminisztráció

IV. kerületi Sport Club adminisztratív, asszisztensi feladatok önálló ellátására alkalmas középfokú végzettséggel rendelkező munkatársat /lehet nyugdíjas is/keres. Feladat: Irattáromunkaügyi feladatok ellátása, nyilvántartások vezetése, kezelése,  programok koordinálása, házi pénztár kezelése,...

•    Kereskedelmi támogató tevékenységek önálló elvégzése a vállalatirányítási rendszerekben (pl.: cikktörzs karbantartás, ár karbantartás, partnertörzs karbantartás, akciók beállítása) •    Webshop adminisztrációs feladatok ellátása, így a webáruház adminisztrációs felületének a kezelése •    A...

• Handling and processing of client Posted Worker and Social Security registration requests as per defined process and timeframes
• Handling KPMG local office questions related to client registrations
• Handling data validation, data entry and workflow management

• Szakmai tanfolyamok adminisztrációja: Felnőttképzési adminisztrációs rendszer kezelése, jelentkezések nyilvántartása, időpontok egyeztetése
• Tananyagok előkészítése, oktatási háttéranyagok összeállítása

• Kapcsolattartás a kollégákkal és a nevelőszülőkkel (szóban, írásban és telefonon)
• Bejövő posta érkeztetése, iktatása, elektronikusan érkezett levelek letöltése, a kimenő posta iktatása (postakönyv vezetése)
• Adatbázis kezelés, beérkező adatok rögzítése,

• Kapcsolattartás bel- és külföldi beszállítókkal
• Projektek megvalósításához szüksékes beszerzések előkészítése
• Beszállítóktól árajánlatok kérése, megrendelések elkészítése
• Visszaigazolások alapján megrendelések ellenőrzése
• Árak karbantartása
• Fuvarok, anyagszállítás szervezése

• Gépjármű állományhoz kapcsolódó adminisztráció
• Gépjárművek beszerzésének adminisztratív ügyintézése, az ehhez kapcsolódó gépjármű finanszírozás adminisztratív ügyintézése
• Okmányokirodai ügyek kezelése
• Gépjárművek értékesítését követő zárási és kivezetési feladatok ellátása

Cégvezető munkájának segítése Asszisztencia  Adminisztratív feladatok Irodai folyamatok koordinálása...

• Create and implement customer contracts in SAP, maintain the changes
• Daily operations of the Accounts that assigned to you
• Demand creation based on delivered information via requests from Service Management 

• Belépőkártyák kiadása, átvétele, kapcsolódó dokumentáció kezelése
• Napi irodai jellegű, adminisztrációs munkák elvégzése (beérkezett és kiküldendő dokumentumok kezelése, szkennelése, irattározása, rendszerezése, adott esetben borítékolás, címzés stb.)

• Nettó eszközérték számítása és egyeztetése letétkezelővel
• Tranzakciók ellenőrzése, nyilvántartó rendszerben történő rögzítése, továbbítása letétkezelő és könyvelő felé
• Jelentés, adatszolgáltatás elkészítése és beküldése (pl. MNB-nek)

• Menetlevelek adatainak pontos és gyors rögzítése a vállalati rendszerben.
• Adatok ellenőrzése és javítása, hogy minden információ helyesen kerüljön rögzítésre.

• az ügyvédi iroda működésével összefüggő levelezési és egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése
• kapcsolattartás a szakértőkkel, partnerekkel és megbízókkal
• beérkező szerződések belső nyilvántartási rendszerben történő rögzítése aktualizálása,