Altalanos iskola állások Budapesten (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Provide Treatments: Perform professional massages (Swedish, Deep Tissue, etc.) based on client needs.
• Consultations: Talk to clients about their pain points and customize their sessions.
• Room Care: Reset your own room, change linens, and ensure a sterile, peaceful environment.

• Általános ügyfélszolgálatos feladatok (telefonok kezelése, ügyfelek fogadása, postázási és csomagküldési feladatok)
• Tárgyalásokra bekészítés
• Kimenő, bejövő számlák kezelése
• Iktatási feladatok
• Irodai és adminisztratív feladatokban segítségnyújtás a vezetőség és a kollégák számára

• Ensure accurate and efficient running of reception including check in/out procedures
• Handle daily front desk operations and administrative tasks
• Answer phone calls and emails, and respond promptly to guest requests and inquiries
• Process and update reservations in the hotel management system

A megújuló támogatási rendszerekhez kapcsolódó havi elszámolások elvégzése (KÁT és Premizált termelők támogatásának meghatározása, menetrendtől való eltérések, büntetések kiosztása, költségviselői oldal terheinek allokációja)....

• Folyamatos termelés biztosítása, gépek üzemeltetése, gépbeállítás, gépkezelés
• A termeléshez szükséges alap- és segédanyagok előkészítése
• Adminisztráció elvégzése, karbantartásban való aktív részvétel
• Munkatársak munkájának szervezése, irányítása, felügyelete

• Nagyalakú napilapok szkennelése
• Szkennelt tételek regisztrálása a vállalati rendszerben

• Könyvkötészeti feladatok, könnyű fizikai munka
• Könyvek kötésének előkészítése, ragasztása, kötése

• napi irodai és adminisztratív feladatok ellátása
• dokumentumok, számlák, bizonylatok kezelése és rendszerezése
• pénzügyi előkészítő feladatok támogatása
• táblázatok, kimutatások készítése és vezetése
• partnerekkel, szolgáltatókkal és hatóságokkal kapcsolatos ügyintézés támogatása

• Ensure accurate and efficient running of reception including check in/out procedures
• Handle daily front desk operations and administrative tasks
• Answer phone calls and emails, and respond promptly to guest requests and inquiries
• Process and update reservations in the hotel management system

• A sportcentrum napi működésének koordinálása
• Konditerem, szauna és egyéb szolgáltatások felügyelete
• Ügyfélszolgálati folyamatok kezelése
• Beszállítók fogadása, áruátvétel, számlák kezelése
• Munkatársak (recepció, takarítás, karbantartás) munkájának összehangolása
• Kondigépek karbantartásának szervezése

• Bankszámlakivonatok letöltése és egyeztetése
• Nettó eszközértékelése, egyeztetése (listák ellenőrzése)
• Riportok készítése (céges rendszerből információk lekérése és továbbítás ügyfelek részére)
• Dokumentumok kezelése (másolás, szkennelés, iktatás)

• Adatigények támogatása, lekérdezések futtatása
• Kampányok adminisztrálása és nyomon követése CRM környezetben
• Kampánymenedzserekkel és programozóval való együttműködés
• Python és SQL elsajátítása valós üzleti és kampányadatokon dolgozva
• Adatexportálások és riportok előkészítésének támogatása

• Kampánymenedzserek napi munkájának segítése
• Kampányok adminisztrálása és nyomon követése CRM rendszerben
• Részvétel kreatív kampánymunkákban (szövegezés, kampányelemek előkészítése)
• Ügyfélélményt támogató feladatok operatív segítése

• Késztermék beszerzésekkel kapcsolatos tevékenység ellátása.
• Beszerzéssel kapcsolatos folyamatok teljes körű koordinálása.
• Beszerzési megrendelések elkészítése, azok betartásának és teljesülésének nyomon követése, a megvalósulás ellenőrzése.

• Glabs (időpont foglaló) rendszer kezelése
• Be- és kimenő szállítmányok regisztrálása és adminisztrálása
• Kamion sofőrök koordinálása
• A raktár működéséhez elengedhetetlen adminisztrációs feladatok elvégzése
• Dokumentumok digitalizálása
• Be- és kimenő posta kezelése, csomagok feladása

• Szerződések, beadványok, egyéb okiratok előkészítésében való közreműködés
• Jogi háttéranyagok kutatása, feldolgozása
• Senior kollégák munkájának támogatása

• Vendégek fogadása, eligazítása, távozás kezelése
• Telefonok, e-mailek kezelése és megválaszolása
• Alap adminisztrációs feladatok ellátása

• Munkaügyi dokumentumok előkészítése sablonok alapján, valamint azok rendszerezése
• Személyügyi nyilvántartások naprakész vezetése belső rendszerekben
• Eseti riportok és kimutatások készítése
• Postázási, iktatási és szkennelési feladatok ellátása
• Egyéb adminisztratív teendők kezelése

Telefonos segítségnyújtással foglalkozó ügyfélszolgálati kollégáink támogatása a háttérmunkák feldolgozásában magyar és angol nyelven...

• adminisztratív feladatok
• szerződések rögzítése és nyilvántartása a belső rendszerben
• iratok kezelése, lefűzése, szkennelése
• nyilvántartás vezetése Excel táblákban