Adminisztrációs munkatárs lakossági fedezetlen és mikrovállalati operáció határozott időre állás, munka

• Receiving and processing inquiries from the procurement mailbox
• Creating/modifying/closing suppliers in SAP in cooperation with the Finance & Accounting department
• Assigning commodity groups to suppliers

• Műszaki, munkaügyi és szállítási dokumentációk kezelése, ajánlatok bekérése, nyilvántartások vezetése;
• Üzemvezető és helyettese, műszakvezetők munkájának támogatása;
• Számlák, szállítólevelek rendszerezése, rögzítése;
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok folyamatos ellátása;

Adminisztrációs feladatok ellátása annak érdekében, hogy a háttérfolyamatok zökkenőmentesen működjenek....

• Anyag és szolgáltatások igénylési folyamatának koordinálása, lebonyolítása
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• Üzemi egységekkel való kapcsolattartás az igénylések folyamata miatt
• Beszerzési osztállyal történő együttműködés
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Statisztikák, elemzések elkészítése

• padlógyártó gépek napi termelési adatainak rögzítése SAP rendszerbe
• bizonylatok készítése az alapanyagok komissionálásához, félkész termékek kivételezéséhez és raktárra vételezéséhez kapcsolódóan
• csomagolóanyagok megrendelése és nyilvántartásainak vezetése

• Beérkező számlák regisztrálása, sorszámozása, a bevételezett tételekkel összevezetése, eltérések azonosítása és javítása
• Egyeztetés beszerző kollégákkal, beszállítókkal és a főkönyvi könyveléssel
• Gazdasági események naprakész rögzítése, napi bankkivonatok könyvelése és egyeztetése

• Menetlevelek, fuvardokumentumok visszavétele, ellenőrzése és archiválása
• GPS adatok ellenőrzése, munkaidő excel táblázatba történő rögzítése
• Munkaruhák és védőeszközök ügyintézése (igényfelmérés, rendelés összesítés, rendelés, készletnyilvántartás vezetés)
• Tachográf adatok lementése

• Adminisztratív és személyügyi nyilvántartások kezelése, naprakészen tartása
• Munkaviszony létesítéséhez, módosításához és megszüntetéséhez kapcsolódó dokumentációk elkészítése
• Szolgáltatási szerződésekhez tartozó adminisztráció, irattárazás
• Havi jelenléti ívek, béradatok előkészítése és továbbítása

• Ügyfelektől érkező ajánlatok és megrendelések kezelése, teljes körű feldolgozása,
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Partnerekkel való folyamatos kapcsolattartás
• Társterületekkel (termelés, beszerzés; szállításszervezés) való együttműködés, ügyintézés
• Beérkező reklamációk kezelése

• az ügyvédi iroda működésével összefüggő levelezési és egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése
• kapcsolattartás a szakértőkkel, partnerekkel és megbízókkal
• beérkező szerződések belső nyilvántartási rendszerben történő rögzítése aktualizálása,

• közbeszerzési és magánpiaci beszerzési eljárások ajánlatkérői dokumentumainak feldolgozása, határidők betartása, információk és adatok gyűjtése, rögzítése, karbantartása és kezelése, nyomon követése;
• ajánlatok dokumentumainak elő- és elkészítése, adminisztrációja;

• Kapcsolattartás a partnerekkel, beszállítókkal és a belső munkatársakkal
• Ajánlatok bekérése
• Szállítói rendelésekkel kapcsolatos adminisztrációs tevékenység.
• Csomagok előkészítése küldésre (szállítmányozás intézése);
• Vállalatirányítási rendszerünkben a munkakörhöz tartozó adminisztrációs feladatok.

• Rögzíted a bejövő áruk dokumentációját az SAP rendszerben.
• Elkészíted a szállítási és árukiadási dokumentációkat.
• Aktívan részt veszel a reklamációkezelésben és a leltározási feladatokban.
• Gondoskodsz a raktárkészlet pontos nyilvántartásáról, a raktárkezelő szoftver adatainak pontosságáról.

• Általános adminisztrációs és irodai feladatok ellátása
• Belső megkeresések, információ- és dokumentumkérések kezelése, megválaszolása
• A vállalati folyamatok és munkafolyamatok adminisztratív támogatása
• Számítógépes adatbevitel, adatfrissítés vállalati rendszerekben

• Pénztár kezelése, adminisztrációja;
• Számlázás, számla iktatás, könyvelésre való előkészítés;
• Napi pénztárzárás;
• Egyéb, a pénztárhoz kapcsolódó tevékenységek;
• Jelenléti ívek kezelése, egyéb adminisztratív feladatok ellátása.
• Bejövő telefonok kezelése
• Partner kintlévőség kezelése

• Hulladékszállítmányok adatainak vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése, hulladékmérlegelés
• MOHU partnerportal rendszer használata (adatfeltöltés, adatellenőrzés)
• Fémkereskedelmi tevékenységhez kapcsolódó okmányok (írásbeli megállapodás, anyagkísérő okmányok) elkészítése

• Különböző ERP rendszerek használata (szállítók, számlák keresése)
• Ticketing rendszer kezelése
• Bejövő e-mailek kategorizálása
• Számlamásolatok továbbítása feldolgozásra
• Hiányzó számlák bekérése beszállítóktól
• Banki fizetési bizonylatok küldése partnereknek

• Egyedi bútorok gyártási projektjeinek tervezési és szervezési feladatainak ellátása projektvezetői és mérnöki irányítás mellett
• Projektek kivitelezésének teljes körű támogatása

• Szakértői tanácsadás ügyfeleinknek a környezetvédelem, a veszélyes anyagok tárolása, -kezelése és a munkavédelem területén.
• Megkeresések feldolgozása és termékeink és szolgáltatásaink aktív értékesítése.
• Ajánlatok és megrendelések készítése az SAP rendszerben.

• megrendelések feldolgozása
• adminisztrációs feladatok
• értékesítés
• számlázás
• egyéb eseti feladatok