Procure to pay p p coordinator állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Pénzügy és kontrolling támogatása:
• Bankkivonatok, szállítói és vevői számlák érkeztetése, feldolgozása, kontírozása és SAP-ban történő rögzítése, valamint utalási és adózási feladatok kezelése
• Könyveléshez szükséges anyagok előkészítése és könyvvizsgálat támogatása eseti jelleggel

• Projektek teljeskörű koordinálása az előkészítéstől a megvalósításig (pl. gépjárműpark karbantartás, eszközcserék, irodai fejlesztések, költözések)
• A vezetőség támogatása stratégiai és operatív feladatokban, döntés-előkészítés és határidők követése

• A pályaépítési kivitelezési munkák során kapcsolattartás magyar és román nyelven a cég helyszíni építésvezetőjével, projektvezetőjével, illetve a Megbízó helyszíni irányítójával
• Szükséges dokumentációk fordítása

• Megtervezi és kidolgozza a kiemelt programokat érintő szakmai koncepciókat, koordinálja megvalósításukat;
• Közreműködik a kiemelt programokkal összefüggő döntések előkészítésében, valamint a döntések végrehajtásában;

• Coordinate internal and external medical appointments for clients, working closely with partner hospitals, clinics, and external physicians
• Liaise with internal teams, external consultants, and medical partners to ensure seamless service delivery

Handles office coordinator tasks Organizes office tasks Writes documents Maintains spreadsheets and enters data into internal office and human resources software Supports payroll administration Manages office petty cash Liaises with office vendors Schedules and plans meetings and appointments...

• Take full responsibility for on-site facility operations, including maintenance, inspections, and compliance with building and safety standards.
• Manage service providers and contractors — ensuring quality, certifications, and cost control.

• Be the first point of contact in our brand-new office entrance at “HanSafran," creating a welcoming atmosphere for our visitors, business partners and employees.
• Keep communication flowing by managing and directing calls, emails and correspondence with ease and professionalism.

Serve as the first point of contact for visitors, employees, service providers, and suppliers, ensuring a professional and welcoming office environment....

Beszerzések előkészítése lefolytatása Hozzá köthető adminisztrációs feladatok ellátása Beruházások előkészítése, nyomon követése Hozzá tartozó adminisztrációs feladatok ellátása Szükséges riportok, prezentációk elkészítése A beszerzésben és beruházásban részt vevő partnerekkel folyamatos...

• Support the team, management and key client in different projects
• Provide support to the Personal Assistant of key client, with occasional 24/7 availability
• Property Management: liaise with staff, suppliers and third parties
• Organize office operations and procedures, manage databases

Páciensek fogadása, koordinálása Ügyféligények feldolgozása telefonon, e-mailben Adminisztrációs és szervezési feladatok Orvos és asszisztens kollégák munkájának támogatása Kapcsolattartás partnerekkel...

Office Management: Ensure the smooth day-to-day running of our Hamburg office, including supplies, equipment and meeting rooms. Be the go-to person for all things operational — from facility management to IT coordination....