Lízing és ltp dokumentumkezelési munkatárs részmunkaidő állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• A 2007-2013, 2014-2020 és 2021-2027-es programozási időszakot érintően a Bankműveleti Igazgatóság tevékenységi körébe tartozó háttérműveleti feladatok ellátása,
• ügyletek rögzítése az SAP-CML rendszerben,
• folyósítások, egyéb hitelezéséhez kapcsolódó utalások rögzítése, indítása, könyvelése,

• a vevők, szállítók fogadása, kiszolgálása, tájékoztatása telefonon, személyesen vagy e-mailben (front office)
• csomagok, webshop rendelések összekészítése, csomagolása, rögzítése, átadása a futárnak
• kézi raktár kezelése (ez fizikai munkát is jelent)
• irodai adminisztráció

• Beérkező szállítói számlák formai és tartalmi ellenőrzése, belső vállalatirányítási rendszerbe (Kristály) történő rögzítése, számlák költségelése;
• Bejövő-, kimenő levelek, e-mailek adminisztrálása, iktatása;
• Szerződések naprakész nyilvántartása, hatályosságának figyelemmel kísérése;

• Közreműködik a HR és bérszámfejtési folyamatokban (pl. túlóra nyilvántartás, szabadság, nyilvántartás, munkaidő nyilvántartás, betegségek nyilvántartása, munkába járás támogatásának elszámolása, stb.)
• Az időnyilvántartó rendszer adatainak karbantartása (pl. belépés/ kilépés időadatok ellenőrzése)

• Műszaki raktárba érkező anyagok átvétele, bevételezése, cikkszámmal történő ellátása, kapcsolódó bizonylatok feldolgozása, szükséges ellenőrzések végrehajtása.
• Beszerzési, számlázási és pénzügyi dokumentáció kezelése.
• A raktárban lévő anyagok kiadása, utalványoztatása.

IV. kerületi Sport Club adminisztratív, asszisztensi feladatok önálló ellátására alkalmas középfokú végzettséggel rendelkező munkatársat /lehet nyugdíjas is/keres. Feladat: Irattáromunkaügyi feladatok ellátása, nyilvántartások vezetése, kezelése,  programok koordinálása, házi pénztár kezelése,...

• a DV Zrt. irodai, adminisztratív feladatainak magas szintű ellátása,
• ügyviteli és dokumentációs tevékenységek elvégzése, koordinálása, nyilvántartások vezetése,
• iratok, egyéb dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása, iratkezelési rendszer (adActa) kezelése; iratok, számlák iktatása,

A magyarországi pénzügyi szektor egyik piacvezető, nemzetközi háttérrel rendelkező, stabil, innovatív bankjánál megismerni a lakossági fedezetlen hitelek és a mikrovállalati hitelek feldolgozási folyamatának rejtelmeit....

- Napi számlázás és adminisztráció - Kimenő és beérkező e-mailek kezelése - Telefonhívások fogadása, irányítása...

• általános asszisztensi feladatok ellátása (utazás- és rendezvényszervezés, utazás elszámolása, dokumentumkezelés, naptárkezelés, megbeszélések szervezése),
• irodai adminisztratív feladatok ellátása (adatbázisok kezelése, táblázatok összeállítása),

• projektadminisztráció elvégzése a projektvezető irányításával
• önkormányzati, hivatali ügyintézések lefolytatása
• a projektvezető és az építésvezető napi munkájának támogatása
• kapcsolattartás alvállalkozókkal, beszállítókkal, partnerekkel

• Handling and processing of client Posted Worker and Social Security registration requests as per defined process and timeframes
• Handling KPMG local office questions related to client registrations
• Handling data validation, data entry and workflow management

• Handling invoice-related tasks
• Preparing various daily, weekly, and monthly reports, and uploading the received data into the company’s internal systems
• Performing general administrative tasks
• Carrying out additional ad hoc tasks (e.g. quotation requests, ordering supplies, etc.)

•    Kereskedelmi támogató tevékenységek önálló elvégzése a vállalatirányítási rendszerekben (pl.: cikktörzs karbantartás, ár karbantartás, partnertörzs karbantartás, akciók beállítása) •    Webshop adminisztrációs feladatok ellátása, így a webáruház adminisztrációs felületének a kezelése •    A...

• A vállalat szervezetének adminisztratív háttértámogatása és a napi működés támogatása
• A gazdasági osztály mindennapi adminisztratív feladatainak segítése
• Önálló adminisztratív teendők ellátása: dokumentumkezelés, postázás, nyilvántartások vezetése

• napi jelentők készítése, anyag- készáru forgalom rögzítése
• termeléshez szükséges dokumentációk és termékcímkék készítése és kiadása
• adatok és információk megosztása a napi működéshez
• nyilvántartások vezetése és feldolgozása
• leltározás, munkaruha kiadás, irodaszerek megrendelése

• Szakmai tanfolyamok adminisztrációja: Felnőttképzési adminisztrációs rendszer kezelése, jelentkezések nyilvántartása, időpontok egyeztetése
• Tananyagok előkészítése, oktatási háttéranyagok összeállítása

• A kivitelezési osztály teljes körű adminisztratív támogatása
• Projektvezetők adminisztratív munkájának segítése
• Vállalatirányítási rendszer folyamatos aktualizálása
• Nyilvántartások kezelése
• Projektekkel kapcsolatos ütemtervek, dokumentumok frissítése projektvezetői iránymutatás alapján

• Kapcsolattartás a kollégákkal és a nevelőszülőkkel (szóban, írásban és telefonon)
• Bejövő posta érkeztetése, iktatása, elektronikusan érkezett levelek letöltése, a kimenő posta iktatása (postakönyv vezetése)
• Adatbázis kezelés, beérkező adatok rögzítése,

• Emailek, árajánlatok készítése
• Ügyfelekkel kapcsolattartás (szóban angol vagy német vagy francia vagy más nyelven)
• Webáruház rendelések kezelése, futárfeladás
• Termékek személyes bemutatása
• Raktárkészlet kezelése

• Kapcsolattartás bel- és külföldi beszállítókkal
• Projektek megvalósításához szüksékes beszerzések előkészítése
• Beszállítóktól árajánlatok kérése, megrendelések elkészítése
• Visszaigazolások alapján megrendelések ellenőrzése
• Árak karbantartása
• Fuvarok, anyagszállítás szervezése