Önálló munkavégzés állás, munka

• Mobil kamerás adatgyűjtési tevékenység végzése a gyorsforgalmi utak és főútvonalak díjköteles szakaszain, a jóváhagyott menetrend alapján
• A jogosulatlan úthasználat detektálásához, feldolgozásához kapcsolódó feladatok szabályszerű elvégzése az adatgyűjtések során

• Anyagmozgások kezelése vállalatirányítási rendszerben
• Kiszállításokhoz kapcsolódó asszisztencia, dokumentumkezelés
• Nyilvántartások kezelése, vezetése
• Készletnyilvántartás vezetése, leltározás
• Dokumentumok iktatása, rendszerezése

• Vendégek kiszolgálása, beléptetése
• Kassza kezelés
• Áru átvétel
• Leltár kezelése
• Délelőtt-délutános műszak( 8 óra munkaidő )

• a (köz)beszerzési eljárások előkészítésével és lefolytatásával kapcsolatos intézményi feladatok ellátása
• A (köz)beszerzési dokumentációk, szerződések elkészítése, jogi szempontú ellenőrzése, megfelelőség biztosítása
• közreműködés az éves (köz)beszerzési terv és statisztikai összesítés elkészítésében

Cégünk vidám, családias hangulatú csapatába új szervizasszisztens kollégát keresünk. Olyan munkatársat várunk, aki pontos és megbízható adminisztratív támogatást nyújt a szerviztevékenységhez és a napi operatív folyamatokhoz. A pozíció feladatai közé tartozik többek között az adminisztrációs és...

Adminisztrációs feladatok ellátása annak érdekében, hogy a háttérfolyamatok zökkenőmentesen működjenek....

• kár dokumentációk beszerzése és kárakták összeállítása
• kárrendezési folyamatok koordinálása, ellenőrzése
• kárügyintézés, a káranyag összeállításához szükséges dokumentumok, bizonylatok előkészítése, beszerzése

• Biztosítási ajánlatok előkészítése, rögzítése a saját fejlesztésű rendszerünkben,
• Partnercégekkel való kapcsolattartás,
• Kiemelt Megbízotti kérdések megválaszolása, értékesítési adminisztráció támogatása e-mailben és telefonon,

Kommunikációval és szervezetfejlesztéssel összefüggő nyílt közbeszerzési eljárások teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig (felhívások, hirdetmények, dokumentációk összeállítása; az eljáráshoz kapcsolódó iratok elkészítése; a bíráló bizottság tagjaként az ajánlatok...

• aktív részvétel követelésállomány vásárlásban és az állomány ügyviteli rendszerbe való betöltésében,
• komplexebb feladatok esetén egyeztetés társterületekkel,
• adathibák feltárása és javítása az ügyviteli rendszerben,
• telefonszám keresés,
• adatváltozások figyelése riportok segítségével, adatjavítások,

• üzemeltetési terület műszaki (gépészeti) feladatainak menedzselése/irányítása;
• hibajavítás ügyintézése;
• projektek ügyintézése;
• karbantartások ügyintézése,
• állományi táblázatok naprakészen tartása
• szerelőkkel és társosztályokkal való kapcsolattartás,
• átadási dokumentációk elkésztése;

• Vendégek fogadása és eligazítása.
• Beérkező telefonhívások és e-mailek kezelése.
• Postai küldemények átvétele, továbbítása.
• Irodai készletek figyelése és beszerzések intézése.
• Meetingek és tárgyalók előkészítése, rendben tartása.
• Iratkezelés, iktatás, szkennelés, dokumentumok nyilvántartása.

• Szerződések, teljesítési igazolások és egyéb hivatalos dokumentumok aláíratása, scannelése, rögzítése belső rendszerekben 
• Beérkező és kimenő iratforgalom kezelése, iktatása és postázása 
• Dokumentumok rendszerezése, nyilvántartások vezetése 

• általános irodai adminisztratív feladatok ellátása: dokumentumok kezelése, rendszerezése, elektronikus és papíralapú nyilvántartások vezetése
• beérkező és kimenő levelezések, megkeresések, telefonhívások kezelése
• a szolgálatvezető főigazgató munkaszervezésének támogatása

• Telefonos kapcsolatfelvétel vállalatokkal és önkormányzatokkal – gyakran közvetlenül döntéshozókkal, HR-vezetőkkel vagy polgármesterekkel egyeztetsz
• Stratégiai megbeszélések tervezése – több értékesítő naptárát egyezteted, útvonalakat tervezel

• A Műszaki és Ellátási Igazgatóság napi ügyviteli, adminisztratív feladatainak ellátása;
• Iratnyilvántartás vezetése, beérkező, keletkezett iratok iktatószámmal történő ellátása;
• Ügyvitel-technikai eszközök, berendezések kezelése, levelek, iratok rendezése;

• Vendégek kiszolgálása, beléptetése
• Kassza kezelés
• Áru átvétel
• Leltár kezelése
• Délelőtt-délutános műszak( 8 óra munkaidő )

• forgalmi adatok és a hozzá kapcsolódó bevételek feldolgozása, egyeztetése, ellenőrzése,
• üzemeltetés irányításához és szervezéséhez szükséges adatok szolgáltatása,
• kapcsolattartás töltő- és szervíztechnikus kollégákkal,
• ED-val kapcsolatos ügyintézés,
• leltár feldolgozásban részvétel,

• Pontos dokumentumkezelés az irattárban fizikálisan és az erre rendszeresített szoftverkörnyezetben (betárolás, kitárolás, selejtezés stb.)
• Irattári szabályzatban foglalt feladatok ellátása
• Napi posta ügyintézése bemenő, és kimenő küldemények tekintetében

• SAP feladatok ellátása;
• Kapcsolattartás a társosztályokkal;
• Kimutatások, riportok készítése;
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok folyamatos ellátása, végrehajtásuk elősegítése;
• A vezető munkájának támogatása.