Sap gyártástervező állás, munka

• A közbeszerzési portálokon az eljárások nyomonkövetése, nyilvántartása, az ajánlatok határidőre történő beadása, eredmények feldolgozása;
• Ajánlatadások adminisztratív támogatása;
• Nyomtatás, szkennelés, iktatás, postázás;
• Szerződések ellenőrzése;

• Vendégek fogadása, regisztrációjuk gördülékeny intézése és eligazítása
• Bejövő hívások és e-mailek kezelése, továbbítása az illetékes kollégáknak
• Postai és futárküldemények kezelése – bejövő és kimenő anyagok rendszerezése

• bejövő hívások kezelése, ügyfelek tájékoztatása, kapcsolása a megfelelő részleg felé
• vendégek fogadása, szükség esetén étkeztetés biztosítása
• tárgyalótermek lefoglalása, interjúk szervezésben történő közreműködés
• autóflotta kezelése
• céges éve orvosi vizsgálatok nyomon követése, időpontegyeztetés

• vízkészlet használati járulék egyeztetése, utaltatása, levelezés-, felszólítók kezelése
• aktiválási jegyzőkönyvek előkészítése
• VPFD és belső beruházási projektek nyomonkövetése és adminisztratív támogatása
• erőmű látogatások szervezési támogatása
• megbeszélések szervezése

•Dokumentumok kezelése, rendszerezése és archiválása vállalati szabványok szerint. •Vezetői tevékenységek támogatása •A projektekhez kapcsolódó kooperációs MEMO-k készítése •Elektronikus dokumentáció karbantartása •Kapcsolattartás a belsős és külsős projektpartnerekkel német és/vagy angol nyelven....

• Szakmai anyagok prezentációjának elkészítése
• Megbeszélésekről és projektről jegyzőkönyvek készítése – a későbbiek során esetlegesen moderálási feladatok ellátása
• SAP rendszer megismerése és használata
• Riportok készítése és elemzése
• Elégedettségi felmérések készítése és elemzése

• Meghatalmazások kezelése és felügyelete
• Irattárazásra szánt dokumentumok kezelése és koordinálása
• Postabontás, küldemények (labor minták is) fogadása és elosztása.
• Dokumentumok kezelése és a folyamatgazdák segítése a dokumentumok időben történő frissítésben

• Kezeli a bejövő ügyfélhívásokat,
• Kapcsolatot tart a már meglévő ügyfelekkel,
• Adminisztrálja a rendeléseket,
• Szorosan együttműködik a társosztályokkal, különösen a gyártástervezéssel,
• Kezeli a reklamációkat, és
• Egyéb adminisztratív feladatokat lát el.

• Provide administrative support to the team, including coordinating meetings, managing calendars, and preparing reports
• Maintain accurate and up-to-date records, including inventory levels, production schedules
• Coordinate travel arrangements, expense reports, and other administrative tasks as needed

• A Geológiai és hidrológiai osztály adminisztrációs és ügyintézői feladatainak ellátása
• Irodaszer, egyéb anyagok igényének összeállítása, igénylés SAP rendszerben
• Ariba rendszerben igények kezelése
• Az osztály szerződéseinek nyilvántartása és ügyintézése
• Levelek iktatása
• Nyilvántartások vezetése

• Irodavezető munkájának támogatása: események szervezése, a Condeco/Engage rendszer kezelése,
• Az iroda mindennapi működésének segítése
• Számlák kezelése SAP rendszerben
• Utazási és költségelszámolási támogatás: költségelszámolások kezelése

• Értékesítést  és kereskedőket támogató adminisztráció
• Ügyfelekkel és beszállítókkal való kapcsolattartás
• Saját weboldal ellenőrzése, alapvető webes karbantartási feladatok
• Marketing statisztikák követése, riportok készítése
• Szerviz feladatainkkal összefüggő adminisztráció
• Termékadatbázis felügyelete

-napi megrendelések nyomon követése -gyártási dokumentáció összeállítása és kezelése -együttműködés a termelési folyamatokban résztvevő munkatársakkal -gyártási problémák nyomon követése és megoldása...

• Mert a Key Account Manager munkájának támogatásával részese leszel egy folyamatosan fejlődő és bővülő vállalat életének.
• Precizitásodnak köszönhetően könnyen elvégzed az adminisztrációs feladatokat (a számlák feldolgozását, ellenőrzését) és hasznos tagja leszel az értékesítési csapatnak.

• Partnerek fogadása, kapcsolattartás
• Kimutatások készítése
• Adás-vételi szerződések kezelés
• Termények elszámolása
• Konstrukciós szerződések kezelése
• Területadatok ellenőrzése

What awaits you? −Supporting real estate management related back-office administration. −Supporting planning of budget and invest expenditures. −Preparation of ordering goods and services from external service providers, confirmation of delivery. −Administrative tasks, documentation review....

• Levelezések lebonyolítása külső partnerekkel, beérkező megkeresések megválaszolása, adatrögzítési, adategyeztetési feladatok ellátása.
• Az ügyvédekkel való kapcsolattartás, meghatalmazások elkészítése.

• számlák tartalmi és formai helyességének ellenőrzése
• számlák SAP programban való könyvelése, kiállítása
• kiskereskedelmi tevékenységhez kapcsolódó készletek egyeztetése, főkönyvi könyvelése
• szállítói/vevői folyószámla folyamatos egyeztetése, kapcsolattartás a partnerekkel
• bank könyvelése

• Creation, processing, and monitoring of orders, quotations, contracts, and complaints
• Support for our international sales partners in countries without a local sales organization
• Monitoring delivery times, adherence to deadlines, and shipping processes, as well as handling returns and restocking

• Planning and organising business trips
• Acting as the point of contact for all matters relating to our inhouse travel agency, from quotations to processing and checking travel expense reports
• Obtaining quotations and purchasing travel services