Procure to pay p p coordinator állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Alvállalkozóktól beérkező számlák műszaki tartalmának és pénzügyi megfelelőségének alapos ellenőrzése;
• Esetleges eltérések, hiányosságok vagy kérdések azonosítása, egyeztetése az érintettekkel az átlátható és pontos elszámolás érdekében;

• Értékesítési folyamatok adminisztratív és operatív támogatása
• Online értékesítési csatornák figyelése, anyagfeltöltések és jelentkezések koordinálása
• Kapcsolatépítés közösségi platformokon (elsősorban LinkedIn)
• Külső fejlesztői/szakértői kapcsolatok kezelése és támogatása

Francia, angol és magyar páciensek fogadása és tájékoztatása személyesen, telefonon és e-mailben   Személyre szabott fogászati kezelési terv ismertetése és értékesítése Páciensek kezeléseinek ütemezése, szervezése és adminisztrálása Kapcsolattartás a klinika többi részlegével Páciens elégedettség...

• Szerződések készítése, folyamatos aktualizálása a hatályos jogszabályoknak megfelelően már meglévő keretszerződések alapján
• Szerződések, szerződésmódosítások napra kész vezetése, szerződéses határidők nyomon követése,
• Szerződésekben szerepelő adatok táblázatban vezetése, naprakészen tartása, 

• Üzleti igények felmérése, kapcsolattartás az érintett területekkel
• Digitalizálási folyamatok koordinálása, dokumentumok elérhetőségének biztosítása
• Projektekben való részvétel, jogszabályi és üzleti megfelelés biztosítása
• Teljesítmény monitorozása, riportok és akciótervek készítése

• Takarítási munkafolyamatok, munkavállalók koordinálása és teljesítések nyomon követése;
• Kapcsolattartás a megbízó partnerrel;
• Optimális létszámgazdálkodás, munkaerő igény nyomon követése;
• A takarításhoz szükséges eszközök biztosítása;

Az Informatikai Kar angol nyelvű képzéseiben részt vevő külföldi hallgatók adminisztratív támogatása, segítése, kapcsolattartás (hallgatókkal, programkoordinátorral, mentorokkal), a munkakörhöz tartozó statisztikák, adatszolgáltatások és beszámolók összeállítása, nemzetközi hallgatók tanulmányi...

A MVT Pénzügyi Főosztály hatékony működéséhez szükséges koordinációs, felügyeleti és adminisztratív feladatok ellátása, stratégiai előkészítő munka....

• A tálalókonyháink működésének gördülékeny irányítása és ellenőrzése
• Tálalási előírások oktatása és betartatása (esztétikai és mennyiségi szempontból)
• Információáramlás biztosítása a főzőkonyha és a tálalópont között

• Viszonteladói kapcsolattartás: Folyamatosan és hatékonyan kommunikálsz partnereinkkel, biztosítva az elégedettségüket és a gördülékeny együttműködést.
• Szállítmányok szervezése: Megtervezed és koordinálod a fuvarokat, hogy a szállítmányok mindig időben és pontosan érkezzenek meg.

• Flotta értékesítők munkájának támogatása
• Gépkocsi átadások előkészítése, koordinálása, kiszállítása
• Egyedi vizsgáztatás ügyintézése
• Kapcsolattartás meglévő ügyfeleinkkel, társ osztályainkkal, alvállalkozókkal
• Szerződéskötések és egyéb adminisztratív feladatok ellátása
• Árajánlatok készítése

• a csoport munkafolyamatainak megszervezése, ellenőrzése
• a csoporttagok személyes és szakmai fejlesztése, motiválása
• a csoport tagjainak teljesítményértékelése
• befektetési jegyek elszámolásához kapcsolódó átutalások lebonyolítása, likviditáskezelés
• ügyfélmegbízások teljesítése

• adminisztrációs, ügyviteli, szervezési és egyéb feladatok ellátása 
• szervezeti vezetők munkájának támogatása 
• email fiókok, telefonok, szervezeti weboldalak kezelése 
• iroda mindennapi működésének ellátása
• hivatalos levelek, szerződések, munkaügyi dokumentumok előkészítése, nyomon követése 

Magyar és ukrán munkavállalókkal való napi kapcsolattartás, felmerülő problémák kezelése Munkavállalók beosztásának, munkavégzésének koordinálása Toborzás és új dolgozók első napi bemutatása a munkaterületen Kapcsolattartás a megbízó cégekkel, partnerekkel – helyszínen vagy online Szállások...

• új és meglévő ügyfelekkel való kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás,
• ügyféligények feltérképezése
• konzultációk megszervezése online vagy személyesen,
• az ügyféladatok pontos adminisztrációja és nyilvántartása,
• aktív részvétel a csapatmegbeszéléseken és képzéseken,

• 07.30-17:00 között tartó műszakon belül teljes munkaidős (8 órás) munkavégzés, változó munkakezdéssel,
• vendégek, beérkező hívások fogadása, tárgyalók foglalása,
• levelek kezelése (postázás, iktatás), futárrendelés,

• jóváhagyott felterjesztések alapján a szerződésekhez szükséges adatok begyűjtése;
• szerződésnyilvántartó programban iktatás, adatfeltöltés
• szerződéstervezetek státuszának naprakész nyomon követése és rögzítése;
• szerződéstervezetek és mellékleteinek véleményeztetése; visszaellenőrzése

• belföldi személyszállítási feladatok vezénylése
• dolgozói/ munkásjáratok szervezése
• nyilvántartások, riportok készítése
• partnercégekkel történő kapcsolattartás és fuvarszervezése, valamint partnerek felkutatása
• gépkocsivezetők munkájának segítése

• Minőségbiztosítási asszisztensi csapat operatív feladatainak irányítása
• Csapat erőforrásainak megfelelő elosztása, priorizálása, kezelése
• Rendszeres egyeztetés és beszámolás a minőségbiztosítási vezetőnek

• Portfólió Manager munkájának támogatása
• Adatszolgáltatás a külsős bérszámfejtő részére, napi bejelentések intézése
• Az új belépők munkába állásához szükséges ügyek, orvosi vizsgálat, belépési engedély, munkaruha, öltözőszekrény intézése
• Beléptetési és kiléptetési folyamat előkészítése