Betanított gépkezelő kerület állás, munka

• Stabilitás és biztonság: Bejelentett fix fizetés biztosítja, hogy anyagi háttérrel indulj az úton.
• Karrier és fejlődési lehetőség: Lépésről lépésre tanítunk meg mindenre, hogy sikeresen boldogulj, és idővel akár vezetői szerepet is betölthess.

• Vendégek fogadása és eligazítása.
• Beérkező telefonhívások és e-mailek kezelése.
• Postai küldemények átvétele, továbbítása.
• Irodai készletek figyelése és beszerzések intézése.
• Meetingek és tárgyalók előkészítése, rendben tartása.
• Iratkezelés, iktatás, szkennelés, dokumentumok nyilvántartása.

Beérkező számlák iktatása, rögzítése könyvelő programban dokumentumkezelés, ügyfélszolgálat ellátása (telefon, e-mail, személyes).    ...

• B2B és export (CZ–SK–SRB) partnerek rendeléseinek rögzítése, adminisztrálása
• Ügyfélszolgálat, kapcsolattartás partnerekkel e-mailben és telefonon.

• A titkárság működésének teljes körű koordinálása és vezetése
• A beérkező ügyek, megkeresések, hivatalos dokumentumok kezelése és nyilvántartása
• A szervezet vezetésének támogatása: döntéselőkészítés, információáramlás biztosítása
• Találkozók, rendezvények, egyeztetések előkészítése és szervezése

• irodáinkhoz tartozó pénzügyi feladatok támogatása,
• kimenő számlák kiállítása, bejövő számlák feldolgozása,
• iratkezelés, iktatás, postázás, fénymásolás, szkennelés
• irodáink működésének támogatása, mindennapi adminisztrációs feladatok elvégzése,

• értékesítő kollégák elszámoltatása pénzügyi és raktár területen
• iroda teljes raktárnyilvántartásának precíz vezetése
• havi leltározás teljes körű lebonyolítása
• házipénztár kezelés
• adminisztrációs, asszisztensi feladatok teljes körű ellátása
• áru- és irodaszer rendelés
• CRM rendszer napiszintű használata

Kommunikációval és szervezetfejlesztéssel összefüggő nyílt közbeszerzési eljárások teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig (felhívások, hirdetmények, dokumentációk összeállítása; az eljáráshoz kapcsolódó iratok elkészítése; a bíráló bizottság tagjaként az ajánlatok...

• üzemeltetési-, gyorsszolgálati feladatok megrendelését, bonyolításának felügyeletét, számlák teljesítésigazolását végzi
• árajánlatokat, megrendelőket, előterjesztéseket, árverést készít elő és bonyolít le
• beszerzési dokumentációt állít össze

• Pontos dokumentumkezelés az irattárban fizikálisan és az erre rendszeresített szoftverkörnyezetben (betárolás, kitárolás, selejtezés stb.)
• Irattári szabályzatban foglalt feladatok ellátása
• Napi posta ügyintézése bemenő, és kimenő küldemények tekintetében

• beérkező hirdetési kampányok kezelése,
• megrendelők ellenőrzése, kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• nyilvántartások vezetése,
• reklámspotok ellenőrzése,
• reklámspotok feltöltése a meghatározott szoftverekkel,
• reklámbetöltési szabályok értelmezése és elsajátítása,

• számlák tartalmi és formai helyességének ellenőrzése
• számlák SAP programban való könyvelése, kiállítása
• kiskereskedelmi tevékenységhez kapcsolódó készletek egyeztetése, főkönyvi könyvelése
• szállítói/vevői folyószámla folyamatos egyeztetése, kapcsolattartás a partnerekkel
• bank könyvelése

• Stabil, bejelentett fix fizetés, hogy magabiztosan indulhass el a pályán
• Folyamatos fejlődési lehetőség, mentorálás és képzés, hogy lépésről lépésre sajátítsd el a szakma fortélyait
• Karrierút akár vezetői pozícióig
• Fiatalos, támogató csapat, ahol fontos vagy, és számíthatsz a közösség erejére

A gépjárműflotta kezelése: időszakos és alkalmi szervizelés, gumicsere, polcozás, matricázás, biztosítás, kárügyintézés, hatósági ügyintézés (pl. törzskönyv) lízingszerződéshez, illetve üzemeltetéshez, új autó beszerzéséhez kapcsolódó ügyintézésben való részvétel, valamint eladáshoz / forgalomból...

• A Geológiai és hidrológiai osztály adminisztrációs és ügyintézői feladatainak ellátása
• Irodaszer, egyéb anyagok igényének összeállítása, igénylés SAP rendszerben
• Ariba rendszerben igények kezelése
• Az osztály szerződéseinek nyilvántartása és ügyintézése
• Levelek iktatása
• Nyilvántartások vezetése

A cégcsoport különböző területein lévő ügyiratok rendszerezése, digitalizálása, iktatása, mappákba rendezése. Pakolással járhat a munka, de semmiképpen sem komoly fizikai munkával (mappák pakolása egyik szekrényből a másikba vagy dobozokba maximum)...

• Energiahatékonysági üzletfejlesztési projektekben való részvétel
• Strukturált üzleti koncepció kidolgozásokban aktív támogatói feladatok ellátása
• Ajánlatok, szerződések és egyéb dokumentumok operatív kezelése, nyomon követése, dokumentálása, naprakész nyilvántartása

- Kereskedelmi szerződések és egyéb, az értékesítési tevékenységhez kapcsolódó dokumentumok kezelése - Adatrögzítés - Kisebb ellenőrzési feladatok elvégzése - Az értékesítéshez kapcsolódó adminisztráció ellátása - Bejövő és kimenő posta feldolgozása - A területen dolgozó kollégák napi szintű...

Operatív és adminisztratív támogatás: Munkaidő-nyilvántartás, beosztáskészítés, számlák rendszerezése, leltározás, rendelések kezelése, HACCP-dokumentációk előkészítése....

• Bejövő vizsgálati minták átvétele;
• Minták laborba és raktárba szállítása;
• Minták ellenőrzése és regisztrálása;
• Mosogatási feladatok.