Lízing és ltp dokumentumkezelési munkatárs részmunkaidő állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• A 2007-2013, 2014-2020 és 2021-2027-es programozási időszakot érintően a Bankműveleti Igazgatóság tevékenységi körébe tartozó háttérműveleti feladatok ellátása,
• ügyletek rögzítése az SAP-CML rendszerben,
• folyósítások, egyéb hitelezéséhez kapcsolódó utalások rögzítése, indítása, könyvelése,

•    Számlázás •    Banki utalások (ütemezés és kifizetés) •    Utalások és számlák összefésülése •    Kintlévőségek, számlák, szállítólevelek kezelése és nyilvántartása •    Könyvelési anyag összekészítése •    Nyilvántartások készítése •    Postai küldemények átvétele és feladása •  ...

Heti 12 órában (hétfő, szerda és pénteki napokon, 9-13 óráig) irodai asszisztenst keresünk hosszú távra Szegedre. Átlagos irodai munka: ügyfélkapu használata, banki tranzakciók végrehajtása, számlázás, excell tábla készítése, vezetése, bejövő- és kimenő számlák rendszerezése, számlák előkészítése...

 -ügyfelek fogadása, kiszolgálása - bejövő telefonok, e-mailek fogadása, kezelése, üzenetek továbbítása - általános irodai feladatok elvégzése (nyomtatás, fénymásolás, szkennelés) - beérkező és kimenő posta kezelése és iktatása, futárküldemények kezelése - a recepciós terület, a tárgyalók és a...

Vendégekkel való kommunikáció Pénztárgép kezelése Bérletek és napijegyek értékesítése Fitness bárban italok elkészítése (fehérje turmix, kávé, stb) Árukészlet feltöltése...

• Provide excellent guest hospitality to create a welcoming and professional environment for guests, clients and employees
• Coordinate and schedule meeting room bookings according to company needs
• Manage incoming calls, emails, and correspondence, direct inquiries appropriately

Check in és check out folyamatok Számlázás, pénzkezelés Teljes körű információszolgáltatás és segítségnyújtás Érdeklődések, foglalások és lemondások teljes körű kezelése szóban és írásban...

Páciensek fogadása, irányítása, illetve további vizsgálatok foglalása Adminisztratív feladatok Segítségnyújtás az orvosok felé adminisztratív feladatokban Számlázás...

• Managing the reception desk and waiting areas;
• Handling incoming calls;
• Coordinating clients and visitors arrivals as well as hospitality services, including refreshments, catering requests and support for events;
• Maintaining a welcoming and well-organized reception area;

• Az iroda napi adminisztratív feladatainak szakszerű és precíz ellátása (beérkező és kimenő posta kezelése, iratkezelés, fénymásolás, iktatás, számlázás).
• Jogi dokumentumok és beadványok előkészítése, formázása és rendszerezése a belső protokollok szerint.

Jegyek, bérletek eladása Az eladásból keletkező adminisztrációs feladatok elvégzése Vendégek üdvözlése Segítségnyújtás...

Olyan leendő kollégát keresünk, aki napi szinten együttműködik a helyi és nemzetközi csapattal, valamint különféle napi adminisztratív feladatokat lát el....

Az ügyfelek fogadása Foglalások felvétele, kezelése Ezzel összefüggő adminisztrációs feladatok elvégzése Számlázás A recepciós munkakörrel összefüggő feladatok elvégzése vezetői utasítások alapján...

• Completed commercial or administrative training (KV EFZ or equivalent qualification); a Bachelor's degree is a plus.
• Several years of relevant administrative experience, ideally in an academic, research, or healthcare environment.

• Organization of permanently functioning routines for smooth office operations
• Contacting suppliers and service providers to ensure the stock of office supplies and, if necessary, maintenance
• Collaboration with various departments and ensuring smooth communication between departments

• Support in the preparation, implementation and follow-up of HR consulting mandates in close cooperation with our consulting team, e.g. preparation of project documents in English and German, IT support, etc.
• Professional reception and hospitality of (inter-)national clients

Feladat: munkaügyi feladatok ellátása, nyilvántartások vezetése, kezelése,  programok koordinálása, házi pénztár kezelése, ezzel kapcsolatos adminisztráció  ellátása. Számítógép ismerete feltétlenül szükséges....

• Communication management: telephone, E-mail, postal mail including couriers
• Guest relations: receive and direct guests, parents, students, and teachers
• Administrative and clerical work
• Preparation of student school documents including updating of student records

• diktálás utáni gépelés, iratok szerkesztése
• adminisztratív és irodai feladatok ellátása 
• kapcsolattartás ügyfelekkel telefonon és e-mailben
• határidők nyomon követése, ügyviteli támogatás

• Answer incoming phone calls and take messages for staff
• Receive office deliveries and arrange couriers
• Refill office stationery and kitchen supplies
• Provide administrative support to the other offices in the absence of the Office Managers as required
• Meeting arrangements, room set up and catering orders

• Support the team, management and key client in different projects
• Provide support to the Personal Assistant of key client, with occasional 24/7 availability
• Property Management: liaise with staff, suppliers and third parties
• Organize office operations and procedures, manage databases