Phd home com javascript jquery állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Vállalat szerviz - adminisztrációs feladataival kapcsolatos ügyintézés
• Ügyfelek telefonos és e-mailes megkereséseinek kezelése, nyomon követése
• Időpontok egyeztetése, feladatok rendszerezése, munkalapok, szerződések adminisztrálása

• A doktori és habilitációs eljárásokkal kapcsolatban felmerülő, komplex HR és pénzügyi folyamatok kezelése,
• a doktori és habilitációs eljárásokkal kapcsolatban felmerülő események teljeskörű szervezése (komplexvizsga, szigorlat, védés és habilitációs előadás), az eseményekkel összefüggésben,

• telefonos és e-mailes kommunikáció a beérkezett megkeresések nyomon követésére
• az érdeklődők részletes és megfelelő informálása a termékeinkről
• az egyes megkeresések státuszának rögzítése elektronikus platformon
• rendelések felvétele és vállalatirányítási rendszerben való rögzítése

• Acquiring and maintaining marketing authorizations.
• Creating the necessary submissions for authorizations and tracking them from the first documentation until authority decision.
• Monitoring relevant legal changes and verifying the accuracy of packaging materials and patient information leaflets.

• Biztosítással kapcsolatos ügyféligények, kérések folyamatának koordinálása, intézése
• Dokumentumok, szerződések kezelése
• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás az ügyféllel
• Információ-átadás az ügyfeleknek a biztosítási szolgáltatásokról

• Menedzsment műszaki és egyéb adminisztrációban történő támogatása
• Részvétel árajánlatok és pályázati dokumentációk adminisztratív előkészítésében és benyújtásában
• Ajánlatok bekérésében való részvétel
• Pályázati online felültek kezelése
• Szervizhez és az üzemeltetéshez kapcsolódó online felültek kezelése

• Tenderek, közbeszerzési kiírások figyelése, monitorozása
• Pályázati és ajánlati anyagok összeállításának koordinálása
• Közbeszerzési ajánlatok teljes körű összeállítása ajánlattevői oldalon
• Az EKR rendszer napi szintű használata
• A sales és szakmai területek támogatása

• Beérkező számlák érkeztetése, ellenőrzése, könyvelésre történő előkészítése, előrögzítése
• Számlák utalásra történő előkészítése, rögzítése, szkennelése és lefűzése
• NAV online adatok ellenőrzése a bejövő számlák adataival
• Szerződések kezelése, rendszerezése, digitalizálása
• Kimenő számlák kiállítása

Az értékesítő munkatársunk feladata lesz új és használt ingatlanok értékesítése, bemutatása, tárgyalások szervezése és lebonyolítása, szerződéskötés, kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel...

• konfigurációk, ajánlati kalkulációk és ajánlatok készítése
• nyitott ajánlatok utánkövetése
• szerződések készítése
• Értékesítéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok végzése
• Ügyfelek törzsadat állományának kezelése
• Társosztályokkal való együttműködés a professzionális ügyfél kiszolgálás érdekében

• A teljes lízingfolyamat támogatása az indulástól a szerződés lezárásáig
• Együttműködés a belső csapatokkal (Sales, helyi irodák, Pricing, Accounting, Credit, valamint F&P)
• Rendszeres és első szintű ellenőrzések elvégzése, beleértve a havi ismétlődő kontroll tevékenységeket

• Supporting the work of attorneys and associates
• Preparing and formatting Word documents, Excel spreadsheets and PowerPoint presentations
• Preparing and filing submissions to courts and authorities

• Értékesítési tervek és forgalmi adatok elemzése, kezelése és rögzítése vállalati rendszerekben
• Készletszintek folyamatos nyomon követése, elemzése és optimalizálásának támogatása
• Napi kapcsolattartás a gyártástervezési területtel és a kapcsolódó szervezeti egységekkel

• Ensure and update accurate product data in the company database in accordance with current regulations;
• Request price quotes and handling related communication with suppliers;
• Verify and enter the incoming data into the Abacus database;
• Perform related administrative tasks and documentation;

• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel: barátságos és professzionális telefonos kommunikáció
• Értékesítés: egészségtudatos étrendkiegészítő termékeink bemutatása és ajánlása
• Ügyféltájékoztatás: naprakész információk megosztása legújabb termékeinkről

• Termékmodellek felépítése, kategorizálása, termékadatok és cikktörzs karbantartása.
• Árazási stratégiák kezelése: eseti árfrissítések végrehajtása.
• Termékspecifikációk nyelvi mutációinak elkészítése.
• Kapcsolattartás társosztályokkal, bejövő kérések feldolgozása és megválaszolása.

• You will participate in internal trainings and learn all about VAT to provide a great client experience.
• You will analyze complex VAT data to prepare indirect tax reports for our multinational clients based on country-specific guidance.

• Az ügyvezető és a régióvezetők operatív munkájának támogatása
• Rendszeres és ad hoc riportok, kimutatások készítése
• Döntés-előkészítő anyagok összeállítása
• Üzleti és operatív elemzések készítése
• Prezentációk készítése felsővezetői szintre
• Részvétel értékesítési és vezetői megbeszéléseken

Banki és pénzforgalmi adminisztráció: banki tranzakciók rögzítése és importálása, tételek összepárosítása számlákkal, kivonatok kezelése, devizaváltás és utalások, pénztárbizonylatok, házipénztár kezelése....

• A vevői katalógusok árainak karbantartása, valamint az IT termékek és kifutó (End of Life) termékek változáskezelése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel a katalógusok tartalmának frissítése érdekében (termékek felvétele, kivezetése), valamint új termékek árazása és beszerzése nemzetközi IT beszállítóktól