Üzemeltetési gyakornok állás, munka

• Banki rendszerekben a finanszírozási tevékenységhez kapcsolódó feladatok ellátása
• Ügyfelek adósminősítéséhez és pénzügyi elemzéséhez adatrögzítés
• Adatgyűjtés webes forrásokból az ügyfelek pénzügyi elemzéséhez

• papír alapú dokumentumok átmozgatása iktatórendszerből megjelölt elektronikus mappákba
• a Bank 1994 és 2014 között kötött – a Click&Flow Szertár rendszerben fel nem dolgozott mintegy 14.000 – szerződések adatainak kikeresése, rögzítése
• a dokumentum irattári tételbe sorolása, őrzési idő rögzítése

A minőségbíztosító gyógyszerész és a minőségbiztosítási csapat napi munkájának adminisztratív jellegű támogatása: - dokumentumok (.pdf) tartalmának ellenőrzése, - táblázatok kezelése, szövegszerkesztés, (Excel, Word ismeret), - űrlapok kitöltése és archiválása, - számítógépes rendszerekben történő...

Szállítói adatbázis frissítése és karbantartása, adatkezelés Telefonhívások lebonyolítása nemzetközi partnerekkel angol nyelven ...

• Műszaki, fenntartási, rekonstrukciós, eszközbeszerzési tervek, ütemtervek előkészítése, elkészítése.
• Tárgyi eszköz állomány nyilvántartásával, kezelésével kapcsolatos feladatok.
• Karbantartásra, javításra vonatkozó igények feldolgozása, eszközök felülvizsgálatának, újraminősítésének koordinálása.

•Ecovadis: Cég fenntarthatósági (ESG) teljesítményével kapcsolatos adatok kezelése, feltöltése a platformra a minősítéshez. •Adatrögzítés: Általános adatbevitel, különféle információk rögzítése rendszerekben, táblázatokban. •Budgetary RFQ-k futtatása: Előzetes árajánlatkérések kiküldése és kezelése...

• forgalmi adatok és a hozzá kapcsolódó bevételek feldolgozása, egyeztetése, ellenőrzése,
• üzemeltetés irányításához és szervezéséhez szükséges adatok szolgáltatása,
• kapcsolattartás töltő- és szervíztechnikus kollégákkal,
• ED-val kapcsolatos ügyintézés,
• leltár feldolgozásban részvétel,

• Karbantartási és javítási jegyzőkönyvek rögzítése, rendszerezése
• Járműdokumentumok (forgalmi, műszaki vizsga, biztosítás) nyilvántartása
• Alkatrész-felhasználási listák vezetése
• Szervizelések és javítások adatainak rögzítése vállalati rendszerekben
• Járműállapot jelentések frissítése

• Meglévő ügyfélkör magas színvonalú kiszolgálása.
• Az értékesítéshez kapcsolódó adminisztráció ellátása.
• Főállású kollégák mindennapi munkájának támogatása.
• Lakossági és vállalati számladossziék kezelése.
• Hitelanyagok kezelése és összeállítása.

• Energiahatékonysági üzletfejlesztési projektekben való részvétel
• Strukturált üzleti koncepció kidolgozásokban aktív támogatói feladatok ellátása
• Ajánlatok, szerződések és egyéb dokumentumok operatív kezelése, nyomon követése, dokumentálása, naprakész nyilvántartása

- Kereskedelmi szerződések és egyéb, az értékesítési tevékenységhez kapcsolódó dokumentumok kezelése - Adatrögzítés - Kisebb ellenőrzési feladatok elvégzése - Az értékesítéshez kapcsolódó adminisztráció ellátása - Bejövő és kimenő posta feldolgozása - A területen dolgozó kollégák napi szintű...

• Az energiahatékonysági támogató terület adminisztratív támogatása
• Ajánlatok, szerződések és egyéb dokumentumok kezelése
• Energiahatékonysági értékesítők folyamatainak háttér támogatása
• Számlázási feladatok
• Riportok készítése és ehhez kapcsolódó adatok naprakészen tartása

• Az iroda napi működésének koordinálása és ellenőrzése
• Irodai infrastruktúra (bútorok, technikai eszközök, közművek) karbantartásának szervezése
• Szolgáltatókkal, alvállalkozókkal, beszállítókkal való kapcsolattartás (takarítás, biztonsági szolgálat, karbantartó, IT stb.)

A gyakornok először a napi operációs kollegák munkáját fogja segíteni adminisztratív feladatok elvégzésével....

• Telephelyvezető és operatív vezető napi szintű munkájának támogatása
• Döntéselőkészítő anyagok készítése és javaslattétel a felmerült kérdés megoldására a projekt érdekében
• Havi, éves pénzügyi tervek/beszámolók előkészítése
• Működéshez szükséges teljeskörű adminisztráció

• A HR vezető adminisztratív támogatása
• A toborzási és kiválasztási folyamatok gördülékeny lebonyolításának segítése
• Be- és kiléptetési folyamatok adminisztrációja, személyi anyagok kezelése
• EFO-s foglalkoztatással kapcsolatos ügyintézés
• Személyügyi iratok megőrzése, rendszerezése és naprakészen tartása

• üzemeltetési terület műszaki (gépészeti) feladatainak menedzselése/irányítása;
• hibajavítás ügyintézése;
• projektek ügyintézése;
• karbantartások ügyintézése,
• állományi táblázatok naprakészen tartása
• szerelőkkel és társosztályokkal való kapcsolattartás,
• átadási dokumentációk elkésztése;

• az ügyvédi iroda működésével összefüggő levelezési és egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése
• kapcsolattartás a szakértőkkel, partnerekkel és megbízókkal
• beérkező szerződések belső nyilvántartási rendszerben történő rögzítése aktualizálása,

• Termékek felvitele és az adatbázisok kezelése
• Árak beállítása a rendszerben
• Akciók kérése, visszaigazolások elkészítése
• Kimutatások készítése
• Beszerzők munkájának segítése

• Saját kezelésű létesítmények fogyasztási adatainak nyomon követése, eseti elemzése, energia költségek tervezése, szükség szerinti beavatkozási javaslat előterjesztése;
• Közművekkel kapcsolatos adminisztratív és operatív feladatok;
• Energiavásárlási és közműszolgáltatói szerződések kezelése;