Önálló munkavégzés állás, munka

• A fejlesztési csoport tagjaként pályázati források és pályázattípusok széles körével fogsz találkozni.
• pályázatfigyelés
• projekttervezés
• pályázatírás
• megvalósítás
• utógondozás
• Önálló, felelősségteljes munkavégzésre lesz szükség.
• változásbejelentések
• szerződésmódosítások
• szakmai beszámolók készítése

• Az irodavezető munkájának támogatása a napi operatív és adminisztratív feladatokban
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel és a vállalat belső munkatársaival
• A jogi ügyek koordinációja, kapcsolattartás a jogi tanácsadókkal és csapatokkal

Adminisztratív és pénzügyi feladatok ellátása, beleértve a bérszámfejtési adatok előkészítését, a bérek és számlák kifizetésének végrehajtását, valamint a könyvelővel és a bérszámfejtéssel való folyamatos kommunikációt a havi könyveléshez, ÁFA bevalláshoz és éves záráshoz...

• Magyar és külföldi pályázati források feltérképezése
• Pályázati partnerségek kiépítése, hazai és nemzetközi kapcsolattartás
• Pályázati anyagok előkészítése, összeállítása az ötlettől a megvalósításig
• Pályázati folyamatok technikai menedzselése, nyomon követése és adminisztrációja

• A 2007-2013, 2014-2020 és 2021-2027-es programozási időszakot érintően a Bankműveleti Igazgatóság tevékenységi körébe tartozó háttérműveleti feladatok ellátása,
• ügyletek rögzítése az SAP-CML rendszerben,
• folyósítások, egyéb hitelezéséhez kapcsolódó utalások rögzítése, indítása, könyvelése,

• kapcsolattartás a külsős partnerekkel, szükséges adminisztráció elvégzése,
• bejövő/kimenő számlák és költségelszámolások adminisztrációja, továbbítása a könyvelésre,
• banki adminisztratív kapcsolattartás, ügyintézés,
• adatszolgáltatások a könyvelő, bérszámfejtés felé,

Figyelemmel kíséri a tankönyvengedélyezési eljárás folyamatát (kérelmek átnézése, szakértők kijelölése, szerződése készítése, teljesítésigazolások készítése, értékelések átnézése, szakértői vélemény készítése, javíttatási folyamat segítése)....

• Back office és adminisztratív feladatok ellátása, valamint a CRM rendszer naprakész vezetése.
• Aktív részvétel a vállalat értékesítési céljainak megvalósításában, azok nyomon követésében és eredményességük ellenőrzésében.
• Árajánlatok elkészítése és kiadása meglévő és potenciális partnerek számára.

• Vevői, fogyasztói minőségi reklamációk fogadása, rögzítése, nyomonkövetése.
• Kapcsolattartás és folyamatos egyeztetés az érintett társosztályokkal.
• Reklamációk kivizsgálásának szakmai felügyelete.
• Reklamációkhoz tartozó mérőszámok nyomonkövetése.
• Folyamat fejlesztése.
• Statisztikák, kimutatások készítése.

• az Alfa Biztosító hálózatának személyes látogatása heti 4 napon
• a látogatások keretén belül feladata az ügynökségek üzleti- és létszám fejlesztése, az ügynökségek szakmai támogatása

• A Vezérigazgató napi munkájának teljes körű, előrelátó szakmai és privát támogatása, magas szintű szervezési, koordinációs és asszisztensi feladatok ellátásával.
• Telefonos és e-mailes megkeresések professzionális kezelése, információk szűrése és priorizálása.

• Szakmai tanfolyamok adminisztrációja: Felnőttképzési adminisztrációs rendszer kezelése, jelentkezések nyilvántartása, időpontok egyeztetése
• Tananyagok előkészítése, oktatási háttéranyagok összeállítása

Kommunikációval és szervezetfejlesztéssel összefüggő nyílt közbeszerzési eljárások teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig (felhívások, hirdetmények, dokumentációk összeállítása; az eljáráshoz kapcsolódó iratok elkészítése; a bíráló bizottság tagjaként az ajánlatok...

• általános irodai adminisztratív feladatok ellátása: dokumentumok kezelése, rendszerezése, elektronikus és papíralapú nyilvántartások vezetése
• beérkező és kimenő levelezések, megkeresések, telefonhívások kezelése
• a szolgálatvezető főigazgató munkaszervezésének támogatása

• Klasszikus, titkársági feladatok ellátása: levelezés, megbeszélések és találkozók koordinálása és vendégek fogadása
• Prezentációk, statisztikák, jelentések készítése, könyvelési feladatok ellátása

• A Műszaki és Ellátási Igazgatóság napi ügyviteli, adminisztratív feladatainak ellátása;
• Iratnyilvántartás vezetése, beérkező, keletkezett iratok iktatószámmal történő ellátása;
• Ügyvitel-technikai eszközök, berendezések kezelése, levelek, iratok rendezése;

• Repülőjáratok aktív monitorozása konfliktuszónák felett vagy azok közelében, együttműködés a titkosszolgálati elemzőcsapattal.
• Tanácsadás és támogatás vállalati munkatársak számára kritikus hálózati helyzetekben (pl. fenyegetések, politikai kérdések, bűncselekmények).

• Webshop koordinátori feladatok teljeskörű ellátása, közösségi oldalakon érkező üzenetek és reklamációk kezelése
• Nagy tömegű termékadatok rendszerezése, egységesítése, előkészítése úgy, hogy azok hibamentesen feltölthetők legyenek a webáruházba vagy külső piacterekre (Excel/CSV) Német/Angol nyelven

• Zöldenergiával kapcsolatos (döntően nap- és szélerőművek, illetve akkumulátoros energiatárolók) projektfejlesztési feladatainak irodai támogatása
• Potenciálisan alkalmas erőmű és egyéb energetikai berendezések helyszínének felkutatása meghatározott szempontrendszer szerint  

• Vendégek érkeztetése, utaztatása, informálása
• Szállodai program használata
• Foglalások kezelése
• E-mailek megválaszolása
• A vendégeknek a szállodában felmerülő kéréseinek, problémáinak megoldása.