Árufeltöltő bevásárló asszisztens diákmunka állás, munka

• Árajánlatok, megrendelések készítése magyar és angol nyelven csapatmunkában segítséggel.
• Projektek, határidők nyomonkövetése.
• Napi szintű angol nyelvű kommunikáció a külföldi beszállítókkal, főként e-mailen keresztül, esetenként telefonon.
• Kapcsolattartás a hazai partnerekkel.
• Ad hoc jellegű munkák.

• A felsővezető munkájának kommunikációs, ügyviteli és dokumentációs támogatása.
• A felsővezető külső és belső kapcsolatainak szervezése és koordinálása, üzleti partnerek fogadása.
• Iroda működésével kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése, határidők kezelése.

• A Vezérigazgató napi munkájának teljes körű, előrelátó szakmai és privát támogatása, magas szintű szervezési, koordinációs és asszisztensi feladatok ellátásával.
• Telefonos és e-mailes megkeresések professzionális kezelése, információk szűrése és priorizálása.

• HUN-REN Ökológiai Kutatóközpont Evolúciótudományi Intézet napi adminisztrációjának, munkaügyi feladatainak ellátása, külföldi vendégkutatók segítése
• szemináriumok előkészítése, intézeti naptár és belső honlap szerkesztése,
• szerződések, megállapodások készítése, teljesítésigazolások kiállítása,

• Webshop koordinátori feladatok teljeskörű ellátása, közösségi oldalakon érkező üzenetek és reklamációk kezelése
• Nagy tömegű termékadatok rendszerezése, egységesítése, előkészítése úgy, hogy azok hibamentesen feltölthetők legyenek a webáruházba vagy külső piacterekre (Excel/CSV) Német/Angol nyelven

• Értékesítési folyamatok adminisztratív és operatív támogatása
• Online értékesítési csatornák figyelése, anyagfeltöltések és jelentkezések koordinálása
• Kapcsolatépítés közösségi platformokon (elsősorban LinkedIn)
• Külső fejlesztői/szakértői kapcsolatok kezelése és támogatása

• árubeszerzési feladatok ellátása, beleértve fuvarszervezést és vámügyintézést
• gépátadások szervezése
• webshop termékek és bannerek karbantartása
• a webshopon és e-mailen keresztül beérkező rendelések megválaszolása, összeállítása és futárral való kiszállításának megszervezése (csapatmunkában)

• Az alapítvány elnökének sokrétű munkafolyamatait, tárgyalásait, előadásait legmagasabb szinten kezelni: naptárának, levelezésének, utazásainak, megbeszéléseinek és egyéb ügyeinek kezelése;
• A megbeszélések, tárgyalások, rendezvények és egyéb programok szervezése és lebonyolítása;

• Klasszikus, titkársági feladatok ellátása: levelezés, megbeszélések és találkozók koordinálása és vendégek fogadása
• Prezentációk, statisztikák, jelentések készítése, könyvelési feladatok ellátása

• az ügyvezető munkájának segítése, kiemelt projektek támogatása
• közbeszerzési pályázatok figyelése
• pályázati anyagok teljes körű elkészítése, előkészítéstől a szerződéskötésig
• kiemelt ügyfelekkel való kapcsolattartás,
• árajánlatok készítése,
• külföldi és magyar gyártó cégekkel való kapcsolattartás,

• Vezetői megbeszélések, találkozók egyeztetése,ütemezése.
• Kapcsolattartás a vezetőség külső partnereivel, valamint a szervezet belső vezetőivel.
• Külső partnerek, vállalathoz érkező vendégek fogadása.
• Hivatalos dokumentumok lekérése,ügyintézése elektronikus úton.

• Titkársági és adminisztratív feladatok ellátása
• A vezető munkájának teljes körű támogatása
• A vezető naptárának kezelése, naptár meghívók szervezése
• Általános és személyes asszisztencia
• Kapcsolattartás a szervezeti egységekkel, az ehhez kapcsolódó adminisztráció ellátása, határidők nyomon követése

• a biztonsági igazgató napi munkájának operatív és adminisztratív támogatása,
• értekezletek, megbeszélések szervezése, jegyzőkönyvek, előterjesztések, prezentációk készítése,
• beérkező dokumentumok, jelentések kezelése, rendszerezése, továbbítása,
• kapcsolattartás belső szervezetekkel, külső partnerekkel,

• Ügyfélpanaszokkal és kárügyekkel kapcsolatos feladatokban való aktív közreműködés
• Kárügyeket, biztosításokat érintő nyilvántartások, kimutatások készítése
• Folyamatos kapcsolattartás a biztosítókkal
• Egyéb, az ügyviteli tevékenységet érintő feladatok ellátása

- Iratkezelés, iktatás, archiválás, hivatalos levelek, jelentések, dokumentumok előkészítése,  - Angol nyelvű levelezés folytatása - Kormányzati és nemzetközi partnerekkel történő kapcsolattartás és ügyvitel. - Belső és külső kommunikáció kezelése, támogatása - Találkozók, értekezletek, képzések és...

• Az ügyvezető napi tevékenységének támogatása
• Adminisztratív és szervezési feladatok ellátása
• Nyilvántartások vezetése (szerződések, számlák, beszerzések, megrendelések…)
• A cég tevékenységéhez kapcsolódó dokumentumok kezelése (rendszerezés, tárolás…)
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és külső partnerekkel

• A vezető napi munkájának támogatása, időbeosztásának, találkozóinak és feladatainak koordinálása
• Adminisztratív és irodai folyamatok kezelése (számlák rendszerezése, szerződések, dokumentumok előkészítése)
• A cég kontrolling rendszerének naprakészen tartása, adatok és riportok frissítése

• Szóbeli és írásos fordítás angol, valamint cseh/szlovák és magyar nyelven
• Tolmácsolás üzleti megbeszéléseken, igazgatósági üléseken és külföldi utak során
• Műszaki, projekt- és pályázati dokumentumok kezelése
• Igazgatók napi munkájának támogatása, megbeszélések előkészítése

• Minőségbiztosítási asszisztensi csapat operatív feladatainak irányítása
• Csapat erőforrásainak megfelelő elosztása, priorizálása, kezelése
• Rendszeres egyeztetés és beszámolás a minőségbiztosítási vezetőnek

• Média kampányok adminisztrálásában és lebonyolításában való részvétel
• Hirdetési anyagok kezelése és követése különböző online és offline felületeken és/vagy televízióban
• Kapcsolattartás a média partnerekkel és társügynökségekkel
• Riportok és elemzések készítése a kampányok hatékonyságáról