Salesforce administrator m f d állások, munkák középiskolai végzettséggel

• Telefonhívások és bejövő-és kimenő posta kezelése
• Iktatási feladatok, beérkezett számlák társosztályokhoz való eljuttatása
• Határidők, találkozók egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása a vezető tevékenységéhez kapcsolódóan
• Vezető asszisztensi feladatok elvégzése

• Vendégek érkeztetése, utaztatása a szállodai sztenderdeknek megfelelően,
• Teljes körű, naprakész információszolgáltatás és segítségnyújtás a vendégek részére, a felmerülő panaszok kezelése,
• Vendégszámlák megnyitása, terhelése, fizettetése, kassza kezelése,
• Telefonok fogadása, e-mailek megválaszolása,

• bérletek és büfétermékek értékesítése,
• vendégek tájékoztatása, informálása, be-kiléptetése
• pénzkezelés
• telefonok fogadása, információ átadása

Deák téri épületben lévő szálláshelyek vendégeivel való kapcsolattartásra, a takarító koordinálására és az üzemeltetéssel kapcsolatos alapvető feladatok ellátására keressük a csapatunk új tagját. Átlagosan 6-7 egységünkben cserélődnek naponta a vendégek, ami 5-6 óra személyes jelenlétet igényel,...

• Termelési folyamatokban való aktív részvétel
• A kiszerelési folyamatok dokumentálása, valamint a vállalatirányítási rendszerben való rögzítése
• Részt vesz a kiszerelési folyamatok előkészítésében, valamint a folyamatokhoz tartozó ellenőrzésekben

A FELADATOK KÖZÉ TARTOZIK: Az irodába érkezők reprezentatív fogadása     Irodai küldemények feladása, átvétele (_POSTA) _ _ _számlák, szerződések regisztrálása/ feltöltése a Vállalat irányítási programban (HELM)     számos adminisztrációs feladat a csapatban, különös tekintettel a vezetőség...

• Adatgyűjtés a minőségügyi folyamatok kapcsán
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Minták mozgatása
• Elektromos vizsgálatok lekérdezése, adatgyűjtés
• Termékauditok napi támogatása, tesztek futtatása

• Érkező vendégek magas színvonalú fogadása, regisztrálása
• Belépő kártyák kezelése
• Vendégek kísérése irodaházon belül

• A webshop admin felületének napi szintű kezelése – termékek, ajánlatok, adatok frissítése.
• Ajánlati adatlapok véglegesítése és feltöltése a rendszerbe.
• Termékleírások, képek, árak és feedek ellenőrzése, naprakészen tartása.
• Kapcsolattartás és egyeztetés partnereinkkel – e-mailben vagy telefonon.

• A raktárba beérkező, illetve a kimenő szállítmányok feldolgozása, rendszerben történő lekezelése
• A szállítással kapcsolatos dokumentumok kezelése, feldolgozása, iktatása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás (szóban és írásban), reklamációk kezelése

-vendégek fogadása, -tárgyalók felügyelete, -irodai rendelések, -céges autókkal kapcsolatos ügyintézés, -postázás, anyagok kiküldése, szkennelés, levelezés, -telefonok intézése, -egyéb irodai feladatok...

a cég irodai anyag- és eszközellátásának biztosítása, kezelése, ügyviteli folyamatainak működtetése, ezzel a kollégák  zavartalan munkavégzésének biztosítása;...

•     Beérkező telefonos rendelések fogadása és rögzítése •     Szoros együttműködés az értékesítési képviselővel •     Az éjszakai műszakhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása •     Számlák kiállítása és kezelése •     Kapcsolattartás a gépjárművezetőkkel •     Egyéb, az éjszakai...

• Vendégek fogadása, elutaztatása, váltott (nappalos és éjszakás) 12 órás műszakban
• Vendégek magas szintű kiszolgálása
• Kapcsolattartás a részlegekkel (HK, F&B, műszak)

• Vendégek érkeztetése, utaztatása
• Egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése
• Szállodai szoftver napi szintű használata
• Készpénzkezelés, számlázás
• Vendégek színvonalas kiszolgálása
• Programok ismertetése, értékesítése a Vendégek részére és igény esetén azok szervezése
• Vendégpanaszok gyors és hatékony kezelése

• telefonhívások fogadása és tovább irányítása;
• vendégek fogadása;
• kapcsolattartás beszállítókkal, futárszolgálatokkal;
• postázási feladatok, szkennelés;
• tárgyalók előkészítése, bekészítések;
• adminisztrációs teendők;
• iroda működéséhez szükséges rendelések, folyamatok koordinálása; 

• Az iroda napi működésének koordinálása és felügyelete, mint pl. házirend kialakítása és betartatása 
• Adminisztrációs feladatok ellátása, mint például a levelezés és központi telefon kezelése, postázási feladatok, dokumentumok archiválása, lefűzése, nyilvántartások vezetése és folyamatos frissítése 

• A szalonba érkező és távozó vendégek köszöntése
• Telefonhívások fogadása, beérkező e-mailek kezelése
• Napközben a szalon rendjének fenntartása
• Reprezentációhoz szükséges eszközök beszerzése
• Üzletági jelentések, nyilvántartások kezelése
• Egyéb adminisztratív jellegű feladatok ellátása vezetői utasításra

• beérkező áruk átvétele;
• alkatrészek, göngyölegek könyvelése és nyilvántartása;
• szállítmányozási dokumentumok készítése és kezelése;
• készletek folyamatos ellenőrzése;
• kapcsolattartás a társterületekkel.

• Külföldi munkatársak támogatása
• Céges ingatlanok és járművek kezelése
• Napi beszerzések lebonyolítása
• Napi, heti és havi riportok elkészítése egyéb társosztályokkal együttműködve
• Szállás, reptéri transzfer, repülőjegy foglalása
• Bejövő számlák kezelése, együttműködés a pénzügyi részleggel