Tanulmányi referens állások, munkák

• Iratok, dokumentumok szkennelése, fénymásolása, rendezése, iktatása,
• Poszeidon rendszerben történő iratkezelés,
• Szakterület napi munkájának adminisztratív támogatása,
• Dokumentumok szervezeti folyamatának, határidejének nyomonkövetése,
• Adatbázisok kezelése, nyomon követese,

• Folyamatmérnöki csapat támogatása, főleg adminisztratív jelleggel
• Bepillantást lehet nyerni a repülőgépipari technológiákba, gyártási folyamatokba, a minőségügyi, folyamatmérnöki és fémmegmunkálási feladatkörökbe

• mindennapjaid része lesz a napi könyvelési feladatok elvégzése 
• a csapat számít a segítségedre a különböző riportok összeállításában, valamint a havi és éves zárási folyamatok támogatásában is 

• Alállomások és egyéb energetikai létesítmények tartószerkezeti tervezése
• Megvalósíthatósági tanulmányok, engedélyezési és kiviteli tervdokumentációk szakági részeinek elkészítése
• Együttműködés a villamos, építész, épületgépész, infrastruktúra tervezőkkel valamint a szakmai vezetővel

• Aktív részese leszel az ingatlan-tanácsadási csapatunknak és segítesz a tapasztalt kollégák munkájában; 
• Bevonunk az ingatlanértékelési, ingatlanfejlesztési és műszaki átvilágítási projektekbe, valamint a megvalósíthatósági tanulmányok készítésébe egyaránt; 

• Szakmai anyagok prezentációjának elkészítése
• Megbeszélésekről és projektről jegyzőkönyvek készítése – a későbbiek során esetlegesen moderálási feladatok ellátása
• SAP rendszer megismerése és használata
• Riportok készítése és elemzése
• Elégedettségi felmérések készítése és elemzése

• Magántulajdon védelmének biztosítása, objektumőrzés
• Mechanikai, fizikai és elektronikai vagyonvédelmi jelző-és megfigyelő rendszerek kezelése
• Személy és áruforgalmi beléptetés, ellenőrzés informatikai eszköztámogatás segítségével

• Banki rendszerekben a finanszírozási tevékenységhez kapcsolódó feladatok ellátása
• Ügyfelek adósminősítéséhez és pénzügyi elemzéséhez adatrögzítés
• Adatgyűjtés webes forrásokból az ügyfelek pénzügyi elemzéséhez

• papír alapú dokumentumok átmozgatása iktatórendszerből megjelölt elektronikus mappákba
• a Bank 1994 és 2014 között kötött – a Click&Flow Szertár rendszerben fel nem dolgozott mintegy 14.000 – szerződések adatainak kikeresése, rögzítése
• a dokumentum irattári tételbe sorolása, őrzési idő rögzítése

• laptopok telepítése, frissítése
• SW terítés véghezvitele
• költözéssel járó feladatok előkészítése és ezzel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása

• A hallgatók pénzügyeivel kapcsolatos feladatok ellátása a NEPTUN Tanulmányi Rendszerben 
• Ösztöndíj utalások kezelése 
• Hallgatói számlák készítése (önköltség, kollégiumi díj stb.) 
• Diákhitel utalások feldolgozása  
• Pénzügyi ki- és befizetési tételek kiírása 

• Proaktív részvétel a kontroll folyamatok folyamatos fejlesztésében.
• Folyamat kockázatelemzési dokumentumok megfelelősségének rendszeres felülvizsgálata, elkészítése
• Nem megfelelőségek kivizsgálása
• Változások kezelésének támogatása a folyamatok és dokumentumok terén

• A páciens koordinátorok mindennapi munkájának összefogása, támogatása és motiválása.
• A betegút gördülékenységének biztosítása, operatív problémák proaktív kezelése.
• Munkaszervezési feladatok támogatása (műszakbeosztás, feladatprioritás stb.).
• Új kollégák betanításában való aktív részvétel.

• fő feladatod az ügyfelekkel és szállítókkal való kapcsolattartás
• fuvarmegbízások nyomon követése, ügyfelek folyamatos tájékoztatása
• vevői elégedettség fenntartása, fejlesztési lehetőségek keresése

• IT-, folyamat- és szervezet fejlesztési projektekben való részvétel – projekt asszisztencia, projekt események szervezése, projekt dokumentációk elkészítése
• Workshop események facilitálásának támogatása és egyéb működés támogatási feladatok

Vállalatirányítási rendszerben történő adatok korrekciója, rögzítése, adminisztratív feladatok, adatbázisok karbantartása, riportok elkészítése. ...

• Szervezetfejlesztési folyamatok tervezése, koordinálása és szakmai támogatása
• Belső workshopok, és fejlesztő programok előkészítése, szervezése és lebonyolítása
• Szervezet- és kultúra fejlesztését támogató kezdeményezésekben való részvétel

• HR csapat teljeskörű támogatása
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Az Intézmény alkalmazottainak ki-és beléptetéséhez szükséges dokumentumok elkészítése
• Adatrögzítés, szerződéskészítés
• KIRA bérszámfejtő program használata
• SAMU adatszolgáltatási rendszer ismerete
• költségvetés tervezéshez adatszolgáltatás
• tanulmányi szerződések készítése

• Konstruktív együttműködés kialakítása a szállítási operációinkkal, a depókkal és a Group kijelölt kapcsolattartóival 
• Havi tény és tervezett számok összehasonlítása, az eltérések ellenőrzése, indoklása
• Havi, negyedéves, éves zárásban és könyvvizsgálatban való részvétel