Lízing és ltp dokumentumkezelési munkatárs részmunkaidő állások, munkák

• A 2007-2013, 2014-2020 és 2021-2027-es programozási időszakot érintően a Bankműveleti Igazgatóság tevékenységi körébe tartozó háttérműveleti feladatok ellátása,
• ügyletek rögzítése az SAP-CML rendszerben,
• folyósítások, egyéb hitelezéséhez kapcsolódó utalások rögzítése, indítása, könyvelése,

Adminisztrációs feladatok ellátása annak érdekében, hogy a háttérfolyamatok zökkenőmentesen működjenek....

• Beérkező számlák regisztrálása, sorszámozása, a bevételezett tételekkel összevezetése, eltérések azonosítása és javítása
• Egyeztetés beszerző kollégákkal, beszállítókkal és a főkönyvi könyveléssel
• Gazdasági események naprakész rögzítése, napi bankkivonatok könyvelése és egyeztetése

• adminisztrációs és dokumentációs feladatok ellátása
• számlák kezelése és rögzítése a belső CRM rendszerben
• időszakos kimutatások, riportok készítése
• anyaggazdálkodási teendők: készletnyilvántartás vezetése, rendelések kezelése, beszállítókkal való egyeztetés

Working with various ERP systems (mainly SAP), Salesforce & Reltio, as well as external tools to classify the accounts in an accurate way; He/she will be supported by the Lead Data Stewards in the various ES EMEA organizations...

Procure to Pay Process Maintenance & Construction:...

• Menetlevelek, fuvardokumentumok visszavétele, ellenőrzése és archiválása
• GPS adatok ellenőrzése, munkaidő excel táblázatba történő rögzítése
• Munkaruhák és védőeszközök ügyintézése (igényfelmérés, rendelés összesítés, rendelés, készletnyilvántartás vezetés)
• Tachográf adatok lementése

• Menetlevelek adatainak pontos és gyors rögzítése a vállalati rendszerben.
• Adatok ellenőrzése és javítása, hogy minden információ helyesen kerüljön rögzítésre.

• az ügyvédi iroda működésével összefüggő levelezési és egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése
• kapcsolattartás a szakértőkkel, partnerekkel és megbízókkal
• beérkező szerződések belső nyilvántartási rendszerben történő rögzítése aktualizálása,

• Bejövő és kimenő áru mérlegelése, ehhez kapcsolódó adminisztráció elvégzése.
• Be- és kitárolások koordinálása.
• Be- és kiszállító kamionok fogadása, irányítása.
• Kapcsolattartás a vetőmagüzem partnereivel.
• Készletkezelés, adminisztratív feladatok ellátása.
• Havi jelentések készítése.

• Vendégekkel való kapcsolattartás, check in, check out, fizettetés
• Napi feladatok, adminisztráció
• 12 órás váltott műszak

• Ügyfelektől érkező ajánlatok és megrendelések kezelése, teljes körű feldolgozása,
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Partnerekkel való folyamatos kapcsolattartás
• Társterületekkel (termelés, beszerzés; szállításszervezés) való együttműködés, ügyintézés
• Beérkező reklamációk kezelése

• Adminisztratív és személyügyi nyilvántartások kezelése, naprakészen tartása
• Munkaviszony létesítéséhez, módosításához és megszüntetéséhez kapcsolódó dokumentációk elkészítése
• Szolgáltatási szerződésekhez tartozó adminisztráció, irattárazás
• Havi jelenléti ívek, béradatok előkészítése és továbbítása

• közbeszerzési és magánpiaci beszerzési eljárások ajánlatkérői dokumentumainak feldolgozása, határidők betartása, információk és adatok gyűjtése, rögzítése, karbantartása és kezelése, nyomon követése;
• ajánlatok dokumentumainak elő- és elkészítése, adminisztrációja;

• Kapcsolattartás a partnerekkel, beszállítókkal és a belső munkatársakkal
• Ajánlatok bekérése
• Szállítói rendelésekkel kapcsolatos adminisztrációs tevékenység.
• Csomagok előkészítése küldésre (szállítmányozás intézése);
• Vállalatirányítási rendszerünkben a munkakörhöz tartozó adminisztrációs feladatok.

• Rögzíted a bejövő áruk dokumentációját az SAP rendszerben.
• Elkészíted a szállítási és árukiadási dokumentációkat.
• Aktívan részt veszel a reklamációkezelésben és a leltározási feladatokban.
• Gondoskodsz a raktárkészlet pontos nyilvántartásáról, a raktárkezelő szoftver adatainak pontosságáról.

• Sie leisten First- und Second-Level-IT-Support für alle Benutzer innerhalb der ZIEHL-ABEGG-Gruppe und bearbeiten Anfragen per Telefon und schriftlich
• Verwaltung der Benutzeradministration in verschiedenen globalen IT-Systemen

• Általános adminisztrációs és irodai feladatok ellátása
• Belső megkeresések, információ- és dokumentumkérések kezelése, megválaszolása
• A vállalati folyamatok és munkafolyamatok adminisztratív támogatása
• Számítógépes adatbevitel, adatfrissítés vállalati rendszerekben

• Pénztár kezelése, adminisztrációja;
• Számlázás, számla iktatás, könyvelésre való előkészítés;
• Napi pénztárzárás;
• Egyéb, a pénztárhoz kapcsolódó tevékenységek;
• Jelenléti ívek kezelése, egyéb adminisztratív feladatok ellátása.
• Bejövő telefonok kezelése
• Partner kintlévőség kezelése

• Vevői igények rögzítése és folyamatos követése
• Kapcsolattartás a partnerekkel
• Vevői formanyomtatványok, dokumentumok rendben tartása
• Megrendelések adminisztrációja és rögzítése a rendszerben
• A csapat támogatása riportokkal, infókkal
• Napi együttműködés a pénzüggyel, hogy minden időben megérkezzen

• Hulladékszállítmányok adatainak vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése, hulladékmérlegelés
• MOHU partnerportal rendszer használata (adatfeltöltés, adatellenőrzés)
• Fémkereskedelmi tevékenységhez kapcsolódó okmányok (írásbeli megállapodás, anyagkísérő okmányok) elkészítése