Áruforgalmi koordinátor munkatárs állások, munkák

Műszaki eszközök, készülékek, berendezések, nagy bonyolultságú számítógépes vezérlésű automata rendszerek működőképes állapotának, magas szintű rendelkezésre állásának biztosítása, fenntartása, helyreállítása, részvétel azokkal kapcsolatos fejlesztések elvégzésében....

• A 2007-2013, 2014-2020 és 2021-2027-es programozási időszakot érintően a Bankműveleti Igazgatóság tevékenységi körébe tartozó háttérműveleti feladatok ellátása,
• ügyletek rögzítése az SAP-CML rendszerben,
• folyósítások, egyéb hitelezéséhez kapcsolódó utalások rögzítése, indítása, könyvelése,

• Supporting the Vice President in their daily work
• Managing calendars and E-Mails, tracking deadlines
• Facilitating communication
• Maintaining a list of ongoing tasks
• Organizing events, meetings, and discussions
• Assisting with background work related to management decisions
• Arranging travel and logistics

• Kapcsolattartás a cégcsoport beszerzési és értékesítési részlegeivel, valamint partnerekkel
• Kereskedelmi szerződések és kísérő dokumentumok ellenőrzése
• Jogszabályi megfelelés és engedélyek nyomon követése
• Árak, mennyiségek és szállítási dokumentumok egyeztetése

• NOE tagnyilvántartó program használata
• Tagsági ügyek teljes körű kezelése
• Kapcsolattartás a NOE tagjaival
• Tagdíj befizetések rögzítése/számlázás
• Együttműködés könyvelővel, auditok előkészítése
• Részvétel az egyesület rendezvényein

• A parkoló ügyfélszolgálatra érkező ügyfelek kezelése (díjfizetés, számlakiállítás, általános tájékoztatás)
• Adminisztráció az elektronikus parkolási rendszerben, dokumentációk készítése
• Online felületen foglaló utasok tájékoztatása, szükség esetén segítése
• Parkolókártyák kódolása, kiadása

• Központi energiaellátó rendszerek üzemeltetése, karbantartása
• Épületfelügyeleti rendszerek kezelése

• Manage property obligations including correspondence regarding terms of agreements, conducting rent reviews, renewals and other related negotiations.
• Ensure all data relating to retail sites are recorded in the Property Management system and discharged when required

• Ügyfélportfólió felépítése: az ügyfélkör tudatos megismerése, feltérképezése, piacszegmentálás, kapcsolatfelvétel.
• Tanácsadói értékesítés: új ügyfelek akvirálása, hideghívások indítása, tárgyalás kis- és középvállalati ügyfeleinkkel, futó kampányokban való aktív részvétel.

• Részt vehetsz a számviteli tanácsadási munkáinkban;
• Támogathatod a számviteli, és pénzügyi folyamatok átvilágítási, fejlesztési projektet;
• Kontrolling tapasztalatod hasznosításával részt vehetsz cégek pénzügyi tervezési folyamataiban , management riporting rendszereik fejlesztésében;

• Csapat építése és hatékony kommunikáció a vendégekkel/kollégákkal
• Új munkatársak toborzása és kiválasztása
• Beosztás és bérköltség tervezése
• Munkatársak motiválása, betanítása, mentorálása
• Napi operáció: pénztárgép-kezelés, kasszazárás/standolás
• Készletgazdálkodás: árurendelés, áruátvétel, leltár

• Értékesítési tervek megvalósítása
• A kitűzött pénzügyi és stratégiai célok teljesítésének támogatása
• A napi operatív működés aktív támogatása és irányítása (pl. folyamatok nyomon követése, kollégák bevonása, problémamegoldás)

• A vállalat szervezetének adminisztratív háttértámogatása és a napi működés támogatása
• A gazdasági osztály mindennapi adminisztratív feladatainak segítése
• Önálló adminisztratív teendők ellátása: dokumentumkezelés, postázás, nyilvántartások vezetése

• bejövő és kimenő hívások kezelése
• kimenő számlák, számviteli bizonylatok készítés
• pénztár kezelése, bizonylatolása, ellenőrzése
• bankkártyás fizetések kezelése
• bejövő számlák, számviteli bizonylatok kezelése, nyilvántartása
• pénzügyi-számviteli nyilvántartások, riportok elkészítése

• árurendelések komissiózása és ellenőrzése
• számlázás
• polcfeltöltés
• vásárlók kiszolgálása
• telefonos ügyintézés
• igény esetén áruszállítás

• Beérkező megrendelések feldolgozása, kezelése
• Kapcsolattartás a vevőkörrel
• Árlisták, kedvezmények, adatbázisok karbantartása
• Reklamációk teljeskörű kezelése
• SAP vállalatirányítási rendszerben szereplő adatok kontrollja, tesztelésben való részvétel
• Számlázás támogatása
• Statisztikák, jelentések készítése

• Az üzleti igények és célok megértése, üzleti igények és technológiai megoldások összehangolása
• Üzleti folyamatok feltérképezése, modellezése (pl. BPMN), hatékonyságnövelő javaslatok kidolgozása
• Funkcionális és nem-funkcionális követelmények meghatározása, rendszertervek és dokumentációk készítése

• Új és meglévő ügyfelek tájékoztatása, banki és biztosítási termékek és szolgáltatások ajánlása, értékesítése és ügyintézése
• Keresztértékesítési lehetőségek kihasználása, ügyfelek átirányítása specialista felé
• Az értékesítési folyamatokban való hatékony részvétel, az ügyfelek magas szintű kiszolgálása

• Címlista alapján, akár előzetesen egyeztetett időpontban felkeresed otthonukban új és meglévő ügyfeleinket (üzletkötői tevékenység)
• Ismerteted a Telekom termékeit és szolgáltatásait, az ügyfél számára ajánlatot készítesz, majd a helyszínen értékesítesz

• Az ügyfél igényeinek legjobban megfelelő új-használt gépjármű kiválasztása és értékesítése 
• Ügyféltárgyalások lebonyolítása
• Ügyfél-elégedettség növelése
• Használt gépjárművek beszámítása
• Gépjármű - átadási dokumentációk kezelése

• Pénzügyi folyamatok kezelése táblázatban. Kimutatások készítése
• Banki ügyintézés,  számlakezelés, adatrögzítés
• Könyvelői kapcsolattartás, adhoc pénzügyi ügyintézés
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás, termékek bemutatása,
• Bemutatótermi értékesítés támogatása, szerződéskötés előkészítése

• Vendégek, segítőkész, kedves kiszolgálása, kávék, italok elkészítése
• Menü pultos kiszolgálása
• Rendelések pontos közvetítése a munkatársak és a konyha felé
• A rendelések professzionális felszolgálása
• Nyitási és zárási feladatokban részvétel
• Különös figyelem a munkakörnyezet folyamatos tisztán tartására