Procure to pay p p coordinator állás, munka

• Ingatlanok felkészítése a birtokbaadásra;
• Ingatlanok átadásában való részvétel, vevők tájékoztatása;
• Műszaki átadással és birtokba adással kapcsolatos adminisztráció;
• Birtokbaadás dokumentálása;
• Adásvételi szerződések alapján a szerződésekhez kapcsolódó adminisztráció intézése;

• Kis-és nagy volumenű, illetve speciális üzemeltetési projektek tervezésében, kivitelezésében és adminisztrációjában való részvétel;
• Karbantartások ütemezése és koordinálása;
• Felújítási munkák szervezése, összehangolása, irányítása, ellenőrzés;

• Adatok gyűjtése, elemzése és értelmezése döntéstámogatási célból
• Rendszeres és ad-hoc riportok készítése
• Hálózati KPI-ok nyomonkövetése, koordinálása, pilot programok kielemzése
• IT rendszereket érintő hibák kezelése, üzleti igények, problémák és lehetőségek felmérése, összegyűjtése és dokumentálása

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat

• A szálloda épületgépészeti, elektromos és vezérlőrendszereinek felügyelete, üzemeltetése és karbantartása.
• Hibák gyors felismerése, diagnosztizálása és elhárítása a folyamatos szállodai működés érdekében.
• Elektromos áramkörök, gépészeti berendezések hibakeresése, javítása és tesztelése.

• Jogszabályi és hatósági előírások alapján végzett mérések, felülvizsgálatok és rendszeres ellenőrzések ütemezése, elvégeztetése és dokumentálása;
• Alvállalkozói teljesítések ellenőrzése;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;

• Szerződések készítése, folyamatos aktualizálása a hatályos jogszabályoknak megfelelően már meglévő keretszerződések alapján
• Szerződések, szerződésmódosítások napra kész vezetése, szerződéses határidők nyomon követése,
• Szerződésekben szerepelő adatok táblázatban vezetése, naprakészen tartása, 

• a HungaroControl Zrt. létesítményeinek állapotmegóvása, rendszeres ellenőrzése,
• a feltárt hiányosságok kezelése, szükség esetén külső és belső erőforrások bevonásának kezdeményezése,
• kisebb javítási, szerelési és karbantartási munkálatok önálló elvégzése,

• A gyártási terv követése, meghatározásában aktív részvétel, folyamatok irányítása, határidők betartása, • a gyártásban dolgozók munkájának napi szintű koordinálása, • eltérések kezelése, jelzése, • gyártási dokumentációk naprakészen tartása, anyagigény leadása ERP rendszeren keresztül, •...

• A napi műszak megszervezése és 35-40 fő irányítása
• Dolgozók beosztásának elkészítése és nyomon követése
• Termelési célok teljesítésének biztosítása
• Minőségi és munkavédelmi előírások betartatása
• Kapcsolattartás más részlegekkel (karbantartás, logisztika, minőségbiztosítás)

• Takarítási munkafolyamatok, munkavállalók koordinálása és teljesítések nyomon követése;
• Kapcsolattartás a megbízó partnerrel;
• Optimális létszámgazdálkodás, munkaerő igény nyomon követése;
• A takarításhoz szükséges eszközök biztosítása;

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat

• a telephelyen zajló hulladékkezelési folyamathoz kapcsolódó depóniagáz rendszerek működtetése
• karbantartási és javítási munkálatok megszervezése
• műszaki specifikációk elkészítése
• műszaki berendezések üzemeltetésének és folyamatos működőképességének ellenőrzése

• A csapathoz tartozó kereskedelmi tanácsadó munkatársak napi munkavégzésének koordinálása.
• Az ügyfeleket ellátó kereskedelmi tanácsadók üzleti eredményeinek menedzsmentje.
• Üzleti jelentések és elemzések értelmezése, célkitűzések egyéni és csapat szintű ösztönzése.

• Italos palackok paramétereinek ellenőrzése, GTIN szám, vonalkód és visszaváltási jelölés vizsgálata, eredmények rögzítése az informatikai rendszerben
• Audit showroom események szervezése és koordinálása, bemutatók tartása szükség esetén

• A te feladatod lesz, hogy a határidőket figyelembe véve beütemezd a gyártását a termékeknek a termelő sorokra.
• A te felelősséged lesz a létszám hatékony szétosztása, átcsoportosítása gyártási igények szerint, hogy a kitűzött célszámok teljesítésre kerüljenek az adott műszakban.

• a munkatársak szakmai munkájának menedzselése és az intézmény működésének biztosítása
• minőségi ellátás működésének szakmai támogatása
• az adminisztráció naprakész vezetése
• munkatársak beosztásának tervezése
• más szociális intézményekkel, önkormányzattal történő kapcsolattartás

• munkavédelmi feladatok ellátása, munkabiztonsági szaktevékenység végzése (pl. munkabalesetek kivizsgálása, kockázatértékelések készítése, egyéni védőeszközök meghatározása)
• tűzvédelmi és munkavédelmi oktatási anyagok készítése, oktatások megtartása
• kémiai biztonsággal kapcsolatos feladatok végzése

• Hajnalos/éjszakás takarítók beosztásának kezelése, változások nyomon követése, azokra való reagálás, szükség esetén helyettesítés intézése, szabadság kérések továbbítása site vezetőség felé
• Munkahelyi jelentések készítése, site vezetők felé riportolása
• Riportolások (HSE, hygi, extrák)

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat