Üzemeltetési csapatvezető állás, munka

• A Kutatási Igazgató munkájának napi szintű támogatása kapcsolattartásban,
• Rendezvények, találkozók és konferenciák előkészítésében való részvétel, vendégek fogadása,
• Adminisztratív és pénzügyi támogatás biztosítása (pl. költségkövetés, dokumentáció kezelése, számlák felismerése és továbbítása),

• A vállalat tevékenysége és a munkavégzés során a környezet-, egészség- és munkavédelmi jogszabályoknak, szabványkövetelményeknek, és a tevékenységhez kapcsolódó egyéb előírásoknak való megfelelés biztosítása
• Kapcsolattartás külső partnerekkel és szolgáltatókkal

• A pénzügyi, számviteli és adózási folyamatok napi szintű szervezése és irányítása.
• A bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, valamint a könyvelési folyamatok felügyelete.
• Az analitikus nyilvántartások pontos vezetése és rendszeres ellenőrzése.

Részt vesz a vállalkozó vasúttársaságoktól beszedett vasúti pályahálózat hozzáférési díjainak képzési folyamatában, a pályavasút által nyújtott szolgáltatások teljesítmény tervezésében, a szolgáltatásportfólió kialakításában, az azokhoz kapcsolódó költség és teljesítményterv és tény elemzésekben....

• Hotel and land service bookings.
• Communication with hotels, suppliers and clients.
• Communication in English, troubleshooting with partners and suppliers.
• Customer service via phone.
• Administration.

• biztonságtechnikai dokumentációk önálló elkészítése, a mások által elkészített dokumentációk szakmai felülvizsgálata, véleményezése, aktualizálása;
• igény esetén hatósági egyeztetéseken való részvétel, hatósági engedélyezési eljárások koordinálása, kooperációkon való részvétel;

• Gondoskodik a minőségi és szabványkövetelmények megvalósításáról.
• Helyszíni KIR, MIR, MEBIR, valamint tűzvédelmi ellenőrzések lefolytatása, dokumentálása
• Részt vesz a társasági szintű szabályozók és utasítások felülvizsgálatában, szükség szerint átdolgozásában

• jóváhagyott felterjesztések alapján a szerződésekhez szükséges adatok begyűjtése;
• szerződésnyilvántartó programban iktatás, adatfeltöltés
• szerződéstervezetek státuszának naprakész nyomon követése és rögzítése;
• szerződéstervezetek és mellékleteinek véleményeztetése; visszaellenőrzése

• Az iroda napi működésének támogatása, bejövő hívások és küldemények kezelése,
• Adminisztratív segítségnyújtás a vezetők és kollégák számára,
• Beszerzések, karbantartási ügyek és szolgáltatói kapcsolatok koordinálása,
• Találkozók, utazások és belső események szervezése,

• kertészeti, parképítési, faállománykezelési döntések meghozatalát támogató anyagok előkészítése: szakmai adminisztráció, tervezési feladatok, felmerülő üzemeltetési problémák kezelése.
• szakmai egyeztetések lefolytatása és folyamatos dokumentálása

• Partnerek üzleti igényeinek felmérése, megértése és kommunikálása a fejlesztők irányába
• Az ügyféligények innovatív ötletekkel való támogatása, megoldási javaslatok készítése
• Üzleti specifikációk és rendszertervek készítése
• Üzleti folyamatok megtervezése, folyamatábrák elkészítése

• SAP S/4 HANA bevezetés támogatása kontrolling oldalról,
• kialakítandó SAP S/4 HANA rendszer (Finance- modul) kapcsán egyedi fejlesztési igények és módosítások felmérése, tesztelések lebonyolítása, ellenőrzése,

• a Gördülő Fejlesztési Terv Felújításokra és Beruházásokra vonatkozó tervrészei esetében a víz- és szennyvízhálózati feladatjavaslatok összeállítása
• éves csőhálózati beruházási terv javaslatainak összeállítása, az alapokmány elkészítése, jóváhagyatása

• Munkaügyi adminisztráció teljes körű ellátása, a munkaviszony létesítésétől a megszűnésig
• Bérszámfejtéshez és kompenzációhoz kapcsolódó HR-adatok kezelése, nyilvántartások vezetése
• Létszám- és bértervek elkészítése, elemzése, adatok folyamatos nyomon követése

• Az intézmény szakmai működésének teljes körű koordinálása.
• A fenntartói koncepcióhoz illeszkedő intézményi stratégia kialakítása és megvalósítása.
• Aktív részvétel az intézmény fejlesztésében, innovációk, szakmai programok támogatása.

• tésztagyári műszakcsoport irányítása a termékelőállítás teljes területén (tojástörés, tésztagyártás és csomagolás), 20-25 fő
• tésztagyártó gépsorok üzemeltetése, a termelés folyamatos felügyelete
• csomagolási tevékenység felügyelete

• A MAVIR Vállalati alkalmazásainak és rendszereinek üzemeltetésében való aktív részvétel,
• Rendszerek és adatbázisok funkcionális felügyelete (monitoring)
• Üzemeltetett alkalmazásokkal kapcsolatos hibák kezelése és elhárítása,
• Alkalmazás specifikus IT tesztek elvégzése
• Felhasználói tesztelés támogatás

• A társaság belső szabályozóinak és tervezeteinek elkészítése és aktualizálása a szakterületi vezetőkkel együttműködve.
• Szabályzatmonitoring feladatok ellátása.

• közreműködés az OPUS Energetika szegmenséhez tartozó Társaságok havi rendszerességű főkönyvi zárásaiban
• a Társaságok rövid, közép és hosszútávú pénzügyi tervei elkészítésének koordinálása, felügyelete (mérleg és CF tervek)

• A műszaki vizsgabázis üzemeltetése és a járművek vizsgáztatása
• A vizsgáztatási feladat előkészítő és lezáró SAP adminisztrációja