Rangsor referens állások, munkák

• Beérkező számlák, elszámolások tartalmi ellenőrzése, előzetes könyvelése
• Szállítói folyószámlák kezelése, egyeztetése
• Banki és pénztári tételek előzetes könyvelése
• Analitikák és egyéb pénzügyi kimutatások készítése
• Havi, negyedéves, éves zárásokban való aktív részvétel

• Bejövő hivatalos levelek érkeztetése, iktatása, kimenő hivatalos levelek iktatása, irakezelés;
• beszerzési feladatok ellátása;
• a Felnőttképzési Intézet tevékenységéhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása;
• a képzésekkel kapcsolatos tájékoztatás, ügyfelekkel való kapcsolattartás;

• Kereskedelmi tételek koordinálása
• Árajánlatok bekérése, rendelések kiadása, nyomon követése
• Új/futó termékek beszerzésének teljes körű kezelése a kollégákkal együttműködésben
• Kapcsolattartás (külföldi) partnereinkkel
• Árlisták, árajánlatok előkészítése
• Vevői megrendelések fogadása, kezelése

• a felvételi és áthelyezési javaslati lapok kezelését,
• a képesítési követelményeknek való megfelelés vizsgálatát,
• a felvételi eljárás keretében a foglalkoztatottal a szükséges nyomtatványok kitöltetését, az alkalmazáshoz szükséges dokumentumok összegyűjtését,

• a cégcsoport bejövő szállítói számláinak pénzügyi rendszerbe való rögzítése, nyomon követése,
• szállítói és vevői folyószámlák figyelemmel kísérése,
• kintlévőség kezelés
• számlareklamációk ügyintézése,
• banki ügyintézés, utalások kezelése
• adatszolgáltatás a vezetőség részére,

• részvétel a támogatások kiutalásának előkészítésében, elszámolásában
• értesítő levelek készítése a támogatások kiutalásáról
• adminisztrációs folyamatokban való aktív közreműködés
• adatbázisok készítése és kezelése

A feladat az intézmény kiadványainak megjelentetéséhez kapcsolódó folyamatok koordinálása. Ide tartozik a SZE -kizárólag online- tudományos folyóirataiban megjelenő cikkek tördelése, valamint az online publikációk előkészítése és feltöltése az OJS rendszerbe...

• a gépjárművezetőkkel, valamint flottakoordinátorokkal történő kapcsolattartás szóban és írásban egyaránt;
• szervizesemények adminisztrációja;
• gumicsere szezon ügyeinek menedzselése;
• üzemanyagkártya, autópálya-matrica igénylése;
• csereautóval, bérautóval kapcsolatos ügyintézés;

• A Műszaki és Ellátási Igazgatóság napi ügyviteli, adminisztratív feladatainak ellátása;
• Iratnyilvántartás vezetése, beérkező, keletkezett iratok iktatószámmal történő ellátása;
• Ügyvitel-technikai eszközök, berendezések kezelése, levelek, iratok rendezése;

• A központi szociális szakrendszerek tovább fejlesztésével és működtetésével szakmai feladatok végzése, különösen a Gyermekeink Védelmében rendszert (GYVR) érintően.
• Általános és részletes szakmai követelmény leírások készítése a GYVR-t érintően.

• A Műszaki Fejlesztési és Üzemeltetési Igazgatóság adminisztrációs feladatainak ellátása
• Az igazgatóság szervezeti egységeivel való kapcsolattartás
• Beszerzési dokumentációk, beérkező számlák ügykezelése, folyamatok koordinálása

• a Társaság által vagyonkezelt területen található, kijelölt létesítményben dolgozó biztonsági munkatársak feladatellátásának szakmai felügyelete, koordinálása, ellenőrzése;
• részvétel a belső biztonsági szolgálat új munkatársainak kiválasztásában;

• Az adatvédelmi szabályoknak való megfelelés biztosítása, ezen belül különösen:
• önálló és proaktív közreműködés az adatvédelemmel összefüggő belső szabályozások készítésében és folyamatok kialakításában, tájékoztató anyagok készítésében, nyilvántartások vezetésében, szerződések véleményezésében

• Bérleti ajánlatok és megrendelési űrlapok elkészítése, ügyfelek részére történő továbbítása
• Szállítói ajánlatok bekérése márkakereskedőktől és importőröktől
• Beszerzési megrendelések összeállítása, kapcsolódó dokumentumok kezelése és adminisztráció

számlák rögzítése, kezelése utalási állomány összekészítése, elküldése statisztikák készítése számviteli osztály munkájának támogatása pénzügyi folyamatokkal kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása, pénzügyi adatfeldolgozási és egyeztetési tevékenységek elvégzése munkakörhöz kapcsolódóan...

• Részvétel az Integritás Hatóság beszerzési és közbeszerzési eljárásaiban
• Termékbeszerzésekhez és szolgáltatás igénybevételéhez kapcsolódó szerződések előkészítése és jogi véleményezése
• A (köz)beszerzési dokumentációk jogi szempontú ellenőrzése, megfelelőség biztosítása

• Szakirányú karbantartási és fejlesztési tevékenységek meghatározása,
• Karbantartási és fejlesztési tervek, költségtervek összeállítása, koordinálása, költségek nyomon követése, elemzések készítése,

• Részvétel az Egyetem beszerzési eljárásainak adminisztratív lefolytatásában;
• Az egyes szervezeti egységek által lefolytatott beszerzéshez kapcsolódó ajánlattételi felhívások, dokumentációk, illetve az ajánlatok bírálatának ellenőrzése, összegzések elkészítése, lefolytatott eljárásaik ellenőrzése;

Az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló kormányrendeletek alapján, valamint az Irányító Hatóság (továbbiakban: IH) és a Kincstár között létrejött megállapodásban foglaltak szerint közreműködik a Regionális Fejlesztési Programok Közreműködő Szervezeti...

• Szervezési folyamatok koordinálása (leszervezés, felszervezés, átszervezés)
• Szolgáltatást támogató információs rendszer működtetésében való feladatok elvégzése és a rendszer fejlesztésében való részvétel
• Toborzás támogatása, jelentkezők előszűrése és felvételi beszélgetések lebonyolítása