Operatív ügyintéző állások, munkák

• Telefonos egyeztetéseket/tárgyalásokat folytatsz a késedelmesen-, vagy nem fizető lakossági Ügyfelekkel, a befizetés megérkezése érdekében.
• A szabályzatokban, folyamatokban meghatározott módon tájékoztatást adsz Ügyfeleinknek.
• Ellátod a kapcsolódó adminisztrációs feladatokat.

• Bér- és TB ellátások számfejtése, ellenőrzése, adminisztrációs feladatok ellátása
• Béren kívüli és bérjellegű juttatások nyilvántartása, kalkulációja és rögzítése
• TB kifizetőhelyi feladatok teljes körű ellátása

• Bérszámfejtési feladatok teljes körű ellátása , Társaságunk TB kifizetőhelyként üzemel
• Bevallások benyújtása
• Ellátások igénylése
• Munkaviszonnyal kapcsolatos teljes körű adminisztráció
• Kapcsolattartás a munkavállalókkal
• Jogszabályi megfelelés biztosítása
• Juttatások, és egyéb kifizetések kezelése

• A parkoló ügyfélszolgálatra érkező ügyfelek kezelése (díjfizetés, számlakiállítás, általános tájékoztatás)
• Adminisztráció az elektronikus parkolási rendszerben, dokumentációk készítése
• Online felületen foglaló utasok tájékoztatása, szükség esetén segítése
• Parkolókártyák kódolása, kiadása

• Gépjárművek garanciális javításainak elszámolása
• Folyamatos kapcsolattartás az importőrökkel
• Garanciális rendszerek kezelése
• Előjegyzés vezetése

• munkaidő-nyilvántartások kezelése JDolBer programban, jelenléti ívek ellenőrzése, 
• a munkaszerződések, munkaszerződés-módosítások elkészítése a szociális és egészségügyi ágazati szabályoknak megfelelően;
• a ki- és belépő munkavállalók jelentése a bérszámfejtés felé;

•  áruforgalmi adminisztrációs feladatok elvégzése
• beérkező áruk és anyagok bevételezése és termékek kivételezése
• szállítói áruszámlák ellenőrzése
• kapcsolattartás a logisztikai szolgáltatóval és a területi képviselőkkel
• nyilvántartások vezetése (pl. göngyöleg)
• rendelés feldolgozás
• leltározás

• az anyacég marketingkampányainak és promóciós tevékenységeinek lokális megvalósításának támogatása Magyarországon és 6 további európai országban, • marketinganyagok (plakátok, brosúrák, online tartalmak) lokalizálásának és fordításának koordinálása, • kapcsolattartás a külföldi partnerekkel,...

· Az Egyetemi Doktori és Habilitációs Iroda (EDHI) irodavezető munkavégzésének közvetlen és operatív támogatása. · Az EDHI hatáskörébe tartozó feladatok koordinálásában és lebonyolításában való közreműködés. · Az EDHI ügyviteli és adminisztratív feladatainak ellátása, beleértve a NEPTUN Egységes...

A Budapest Főváros Kormányhivatala Országos Közúti és Hajózási Hatósági Főosztály, Közlekedés Hatósági Osztály feladat- és hatáskörébe tartozó országos illetőségű közúti jármű piacfelügyeleti koordinációs és az Európai Unióban a magyar tagállami hatósági képviseleti feladatok ellátása:...

• Munkaszerződések, megbízási szerződések kötése
• Bérszámfejtés, statisztikák készítése
• Bejelentések -kijelentések hatóságok felé
• EFOS számfejtések, osztalék számfejtése
• 08 as bevallás egyéb bevallások készítése

• teljes körű bérszámfejtés és TB ügyintézés saját munkavállalók részére
• o Maxoft bérprogram használata (ismerete előny, de nem feltétel)
• o munkaügyi nyilvántartások kezelése
• o hóközi és hóvégi számfejtés elkészítése
• o juttatások, például Cafeteria számfejtése

• Telephelyvezető és operatív vezető napi szintű munkájának támogatása
• Döntéselőkészítő anyagok készítése és javaslattétel a felmerült kérdés megoldására a projekt érdekében
• Havi, éves pénzügyi tervek/beszámolók előkészítése
• Működéshez szükséges teljeskörű adminisztráció

• Számlák iktatása, ellenőrzése, nyilvántartása
• Szerződések kezelése, dokumentálása, nyilvántartása
• Számlázás
• Kintlévőségek kezelése
• Könyvelési anyag előkészítése, számlákkal kapcsolatos információk begyűjtése
• Könyvelők munkájának segítése; kapcsolattartás a könyvelőkkel és bérszámfejtőkkel

• A vállalat reptéri működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• A repülőgép ki- és bepakolásának ellenőrzése / felügyelete
• Napi kapcsolattartás az alvállalkozókkal
• Speciális programok használat

• házi pénztár kezelése
• banki utalások, készpénzes számlák könyvelése
• vevői kintlévőségek kezelése, folyószámlák egyeztetése
• analitikus nyilvántartások vezetése
• közreműködés a havi és éves zárásban, éves leltárkészítésben
• együttműködés a társosztályokkal

• Potenciális ügyfelekkel való kapcsolat felvétel
• Meglévő ügyfelekkel kapcsolatfejlesztés
• Számukra árajánlat készítése
• Rendeléseik rögzítése
• Rendelésekhez kapcsolódó fuvarok leszervezése
• Kimutatások készítése
• A munkakörhöz kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése

• Bejövő hívásokat fogadsz, e-maileket válaszolsz meg, kapcsolatot tartasz ügyfeleinkkel;
• Tájékoztatsz, segítesz és megoldásokat nyújtasz a felmerülő kérdésekkel kapcsolatban;
• Hívásaidat pontosan adminisztrálod belső rendszereinkben.

• Logisztikai folyamatok szervezése és koordinálása
• Ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás e-mailben és telefonon
• Adminisztratív feladatok ellátása és a csapat támogatása
• Együttműködés a cég más részlegeivel

• Munkavállalók fogadása a reptéren
• Szállás felkészítése a munkavállalók fogadására, (welcome csomag bekészítése, molinók szerkesztése és kihelyezése, felszereltség ellenőrzése – szükség esetén eszközbeszerzés stb.)