Lízing és ltp dokumentumkezelési munkatárs részmunkaidő állások, munkák középiskolai végzettséggel

• ételek címkéinek elkészítése, ellenőrzése
• étlap szerkesztése, tartalmi elemeinek kiegészítése, ellenőrzése
• adatbázis naprakész nyilvántartása, szerkesztése, előkészítése
• weboldal folyamatos felügyelete, frissítése, karbantartása

Számlázás, beszerzés, ajánlatkészítés és egyéb irodai adminisztrációs munka...

• ajánlatok és megrendelések előkészítése, adminisztrálása
• kereskedelmi és beszerzési folyamatok támogatása
• kapcsolódó dokumentumok naprakészen tartása, saját munka ellenőrzése
• CRM-rendszer kezelése
• szerződések előkészítésének -, számlázási feladatoknak a támogatása

• irodai recepciós feladatok elvégzése
• beérkező vendégek üdvözlése, fogadása, eligazítása, valamint informálása
• postázási feladatok ellátása
• iroda mindennapi adminisztrációs feladatainak elvégzése
• vezetők és kollégák munkájának segítése
• nyilvántartások vezetése
• statisztikák kezelése, rögzítése

• Napi kapcsolattartás a munkavállalókkal, a központi HR csapattal és a lokális vezetéssel.
• Új munkavállók fogadása, munkaeszközök kiadása.
• Folyamatos kapcsolattartás partnercégeinkkel.
• A vállalati eszközök, készletek (pl. munkaruha) és nyilvántartások pontos vezetése.

• Te szervezed meg a munkatársi programokat
• Ellenőrződ és kézben tartod a tűzvédelmi és munkavédelmi előírásban foglaltakat
• Munkaruhát rendelsz és kiadod a kollégák számára
• Segíted a munkavállalók és a központi HR osztály között kommunikációt, nyilatkozatokat
• Új belépők számára bevezető oktatást tartasz

• Napi 6 óra munkaidő
• Árajánlatok és számlák írása és küldése partner cégeink számára, magyar és angol nyelven
• Kapcsolattartás partner cégeinkkel írásban és telefonon
• Központi telefonszám felvétele, ügyintézés
• Általános adminisztrációs feladatok ellátása

• Beérkező telefonhívások és megrendelések kezelése
• Adatrögzítés, szállítólevelek és fuvarok adminisztrációja
• Fuvarszervezési feladatok támogatása
• Járatlapok megírása, visszaszedése, ellenőrzése
• Kapcsolattartás a sofőrökkel és megrendelőkkel

Irodavezető / titkár munkakörünk magában foglalja az iroda zökkenőmentes működtetését, a napi ügyek intézését, valamint a vezetői támogatást és az adminisztrációs teendőket. Kereskedelmi területen dolgozunk, így az ügyfelekkel és beszállítókkal való kapcsolattartás, rendelések kezelése, számlázás,...

• Az ügyvezető igazgató és irodavezető munkájának támogatása
• A vállalat irányítási rendszer működtetésének elsajátítása és naprakész nyilvántartás vezetése (adatrögzítés, határidők figyelése, adatbázis karbantartás)

• Titkárság csapatunkba keressük új munkatársunkat, pályakezdők jelentkezését is várjuk.
• Az iroda zavartalan és hatékony működésének biztosítása;
• HR-es jellegű és adminisztratív feladatok elvégzése;
• Az ügyvezető munkájának segítése, céges és személyes ügyeinek szervezése;

• Ingatlanok feltérképezése és értékesítése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel
• Csapatmunkában való aktív részvétel és közös sikerek megélése
• Aktív közreműködés az adásvételi szerződések előkészítésében és az ügyletzárásokban.

• adminisztratív irodai feladatok ellátása
• kollégákkal való szoros együttműködés 
• iratok lefűzése, szkennelése, borítékolása
• dokumentumok archiválása, mentése, átnevezése

• Anyagátvételek kezelése, csomagolóanyag-rendelések koordinálása
• SI-anyagok nyomon követése és riportálása
• Csomagolóanyagok előretervezése rendszeralapú kalkulációk szerint
• Szállítási ütemezések egyeztetése és kommunikálása a beszállítókkal
• Változások és sürgős igények gyors, hatékony kezelése

Bejövő és kimenő posta, valamint telefonhívások kezelése, központi emailre érkező megkeresések továbbítása illetékesek felé...

• Biztosítási ajánlatok előkészítése, rögzítése a saját fejlesztésű rendszerünkben,
• Partnercégekkel való kapcsolattartás,
• Kiemelt Megbízotti kérdések megválaszolása, értékesítési adminisztráció támogatása e-mailben és telefonon,

• dokumentumok rendszerezése, archiválása, katalogizálása
• vállalatirányítási rendszer használata, iktatott anyagok feltöltése, rendszerezése, kategorizálása
• telefonok kezelése
• scannelési-, másolási-, iktatási feladatok elvégzése

• iroda működésével kapcsolatos ügyintézés, adminisztráció
• szállító / vevő számlák, pénztárbizonylatok kezelése, iktatása, rendszerezése
• Számlázás
• Kulcs Soft napi szintű használata
• Igény szerinti kimutatások készítése, nyilvántartások vezetése
• vállalkozói, megbízási, stb. szerződések előkészítése

• felnőttképzési adminisztráció kezelése
• kapcsolattartás jelentkezőkkel, oktatókkal, résztvevőkkel (telefonon és emailben)
• oktatók munkájának támogatása 
• felnőttképzési szervezési feladatok ellátása (pl. beiratkozás támogatása)
• belső crm rendszer kezelése