Árufeltöltő bevásárló asszisztens diákmunka állás, munka

Ingatlanfejlesztő cég az alábbi feladatok ellátásra keres munkatársat: - adásvételi és vállalkozói szerződések előkészítése, rendszerezése - számlák, szerződések kezelése - munkaeszközök, munkaruhák adatrögzítése átadása dolgozóknak - közműszerződésekkel kapcsolatos ügyintézések - hivatali...

● Vendégek fogadása és segítése a járművek kiválasztásában ● Bringóhintók és kerékpárok karbantartása, tisztítása ● Járműkölcsönzés lebonyolítása, kasszázás ● A telephely rendben tartása és a járművek folyamatos ellenőrzése...

• pénzügyi kifizetésekhez szükséges teljesítési igazolások és árajánlatok rögzítése
• beérkező szerviz- és beszállítói árajánlatok kezelése, ellenőrzése
• szállítói számlák ellenőrzése, rögzítése és vállalatirányítási rendszerben történő igazolása

• Telefonos kapcsolatfelvétel vállalatokkal és önkormányzatokkal – gyakran közvetlenül döntéshozókkal, HR-vezetőkkel vagy polgármesterekkel egyeztetsz
• Stratégiai megbeszélések tervezése – több értékesítő naptárát egyezteted, útvonalakat tervezel

• Megrendeléseket rögzítesz, vevőket telefonon és e-mailben megkeresed, számukra ajánlatokat küldesz
• Vevőkkel tartod a kapcsolatot, információt áramoltatsz, kérdéseket, kéréseket, reklamációkat (e-mail, telefon) kezeled, megoldod, szükség esetén a továbbítod az érintett osztálynak

• A gyártási tevékenység ellenőrzése.
• A minőségbiztosítási dokumentációs rendszer működtetése, minőségbiztosítási dokumentumok készítése, kezelése, ellenőrzése, adminisztratív feladatok.
• Deviációk kivizsgálásának támogatása.
• Változtatások, reklamációk kezelése, adatszolgáltatás.

• A női munkaadó napi munkájának támogatása, személyi és operatív asszisztencia biztosítása
• Hivatalos és magánjellegű ügyek diszkrét, megbízható intézése, a munkaadó és a vállalkozásai mindennapi ügyintézési terheinek csökkentése.

• Folyamatmérnöki csapat támogatása, főleg adminisztratív jelleggel
• Bepillantást lehet nyerni a repülőgépipari technológiákba, gyártási folyamatokba, a minőségügyi, folyamatmérnöki és fémmegmunkálási feladatkörökbe

• Nyomtatott anyagok összekészítése;
• Borítékolás;
• Laminálás;
• Irodaszerek csomagolása;
• Darálás;
• Névtáblák készítése;
• Postázás;

- Csíráztatással kapcsolatos feladatok, magok előkészítése, csírák kiszedése, kimosása, - Csomagolás, címkézés, raklapra készítés - Takarítás, - Dokumentáció készítés...

• Az értékesítést, illetve az értékesítőket támogató napi tevékenységek: rendelés rögzítés, számlázás, pénztárgép kezelés,
• Bejövő hívások kezelése és a beérkező ügyfelek fogadása, igények felmérése, valamint megrendelések esetén a teljes adminisztráció, számlázás,

• árajánlatok készítése és továbbítása a vevők felé,
• megrendelések ügyintézése és nyilvántartása,
• napi kapcsolattartás a meglévő és új vevőkkel telefonon és e-mailen,
• értékesítők munkájának támogatása,
• adminisztratív feladatok ellátása,
• vezető utasításainak elvégzése.

• Betartja és betartatja a Medicare laborpont működésére vonatkozó előírásokat
• Felelős a szolgáltatások minőségéért és a vizsgálati eredmények megbízhatóságáért
• Biztosítja a telephely zavartalan működését

A Társaság projektjeivel, működésével kapcsolatos adminisztráció kezelése digitális módon is. A Társaság  irodájával kapcsolatos technikai feladatok ügyintézése. A Társaság házipénztárának kezelése. A Társaság vezérigazgatójának feladataiban együttműködés, közreműködés. Ügyvitel adminisztrációs...

• Páciensek személyes fogadása
• A fogorvosok munkájának segítése, asszisztensi feladatok ellátása
• Fogászati műszerek karbantartásának felügyelete, sterilizálása
• Általános asszisztensi feladatok elvégzése, a legújabb anyagok és technológiák ismeretének birtokában

• Multinacionális HR részlegünk támogatása adminisztratív támogatással a társult fejlesztési területen
• Kapcsolattartó személy a partnerek és a szakterületek tekintetében (angol/német/magyar nyelven)
• A jövőbeli képzések részleteinek előzetes egyeztetése a belső és külső partnerekkel

• Biztosítási ajánlatok előkészítése, rögzítése a saját fejlesztésű rendszerünkben,
• Partnercégekkel való kapcsolattartás,
• Kiemelt Megbízotti kérdések megválaszolása, értékesítési adminisztráció támogatása e-mailben és telefonon,

• Új ügyfelek adatainak számítógépes rögzítése és a kiszolgálási folyamat nyomon követése 
• Ügyfelektől érkező megkeresések megválaszolása, ügyfelek igényeinek rögzítése és kezelése 
• Ügyféladatok, esetleges reklamációk rögzítése és aktualizálása a CRM rendszerben 

A munkakörhöz tartozó főbb tevékenységi körök: Ellátja a jegyző melletti koordinációs, szervezési, ügyviteli feladatokat. A munkakör betöltője által ellátandó feladatok: Naprakészen nyilvántartja a jegyző által az önálló szervezeti egységek részére, ügyintézés céljából továbbított iratokat,...

• Önköltség számítások végzésében
• Elemzések, kimutatások készítésében
• Leltárak elkészítésében való közreműködés
• Szerződések kezelésében
• Heti, havi, ad hoc riportok készítésében
• Ártükör készítésben
• Aktív közreműködés a mindennapi folyamatokban

• Napi pénzügyi tranzakciók követése (számlázás, teljesítési igazolás elkészítése)
• Pénzügyi jelentések készítése
• Pénzügyi tervezésben való aktív részvétel
• Számla-megfelelőség ellenőrzése (formai, tartalmi követelmények)