Procure to pay p p coordinator állások, munkák

A szálloda pénzügyi folyamatainak teljes körű koordinálása és adminisztrációja: számlák kiállítása és kezelése (bejövő és kimenő számlák nyilvántartása), pénzügyi nyilvántartások naprakész vezetése....

• Takarító személyzet koordinálása, irányítása;
• Elvégzett takarítási feladatok ellenőrzése;
• Napi adminisztrációs feladatok ellátása;
• Beosztások készítése;
• Részvétel a takarításban.

• Gyártás folyamatos fejlesztése, optimalizálása
• A gyártási kapacitás követése, ellenőrzése
• Kb. 70 fős csapat irányításában való részvétel
• Megrendelések gyártásba történő ütemezése
• Közreműködés a gyártásközi és késztermék minőség-ellenőrzésnél
• Gyártóeszközök felügyelete, karbantartása

• jóváhagyott felterjesztések alapján a szerződésekhez szükséges adatok begyűjtése;
• szerződésnyilvántartó programban iktatás, adatfeltöltés
• szerződéstervezetek státuszának naprakész nyomon követése és rögzítése;
• szerződéstervezetek és mellékleteinek véleményeztetése; visszaellenőrzése

• belföldi személyszállítási feladatok vezénylése
• dolgozói/ munkásjáratok szervezése
• nyilvántartások, riportok készítése
• partnercégekkel történő kapcsolattartás és fuvarszervezése, valamint partnerek felkutatása
• gépkocsivezetők munkájának segítése

• A gépek és rendszerek működésének ellenőrzése, problémák elhárítása, hibamentes működés biztosítása
• Termelési és minőségi gondok elemzése, megoldások és megelőző lépések indítása
• Műszaki fejlesztési projektek előkészítése, vezetése és azok megvalósítása

A telephelyen történő GMP tevékenységek előre meghatározott frekvenciával történő megfigyelése. Ide tartoznak: Termelés, Logisztika, QC, műszaki szolgáltatások...

• a termelési terv teljesítése az erőforrások optimális és hatékony felhasználásával
• a gyártási tevékenység megszervezése és nyomon követése
• a termelékenység és a minőség biztosítása, folyamatos javítása
• műszakok utasítás szerinti átadása, átvétele, a termelés indítása, leállítása

• A hozzá tartozó műszak irányítása, a dolgozók mennyiségi, minőségi munkájának és hatékonyságának biztosítása.
• A munkatársak motiválása, csapatszellem fejlesztése.
• Munkatársak képességeinek fejlesztése, szakmai oktatások szervezése és lebonyolítása.

• Munkaügyi adminisztráció teljes körű ellátása, a munkaviszony létesítésétől a megszűnésig
• Bérszámfejtéshez és kompenzációhoz kapcsolódó HR-adatok kezelése, nyilvántartások vezetése
• Létszám- és bértervek elkészítése, elemzése, adatok folyamatos nyomon követése

• Építőmesteri feladatok, javítási és felújítási munkák felmérése, megvalósításuk helyszíni koordinálása;
• Egyeztetés a megrendelőkkel, építésvezetőkkel, elektromos és gépész szakkivitelezőkkel;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Műszaki tervek egyeztetése, elszámolások készítése;

• Kis-és nagy volumenű, illetve speciális üzemeltetési projektek tervezésében, kivitelezésében és adminisztrációjában való részvétel;
• Felmérések, ajánlatok készítése;
• Éves karbantartási tervek készítése, ütemezése, koordinálása és ellenőrzése;

• Ellenőrzi a napi operatív feladatokat
• Ellenőrzi a szobák és a közös területek tisztaságát, beleértve a személyzeti területeket is
• A tisztaságra, rendre és higiéniai előírásokra vonatkozó szabályok és elvárások közvetítése a dolgozók felé, és ezek megfelelő oktatása

• Az Önkormányzat lakásgazdálkodási koncepciójának előkészítése, előterjesztése és végrehajtása
• Az önkormányzati vagyongazdálkodási stratégia lakásgazdálkodási feladatainak előkészítése és végrehajtása
• Rendeletek, határozatok, előterjesztések készítése és véleményezése

• Külföldi webáruházak napi szintű operatív működtetése
• Promóciós terméklisták összeállítása és frissítése
• Bannerek időzítése, menedzselése
• Készletek nyomon követése, készletgazdálkodás
• Árazási feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás az ügyfélszolgálattal, vásárlói visszajelzések kezelése, elemzése

• Betartod és betartatod a GMP-előírásoknak megfelelő munkavégzést
• Elvégzed a termeléshez kapcsolódó dokumentációs feladatokat
• Megszervezed a vezetésed alá tartozó csapat munkáját és munkaidő beosztását
• Határidőre teljesíted a termelési terv által előírt feladatokat
• Tartod a kapcsolatot a társosztályokkal

• Folyamatos termelés biztosítása az emberi erőforrás megfelelő tervezésével, szervezésével, irányításával, ellenőrzésével és értékelésével
• A közvetlen beosztottak vezetése (oktatás, döntés, kezdeményezés, meggyőzés és ráhatás, kreativitás, üzleti látásmód)

• területi értékesítőinkkel való szoros együttműködés, munkájuk támogatása
• kereskedelmi ajánlatok, kalkulációk, árlisták, egyedi árak előkészítése megadott instrukciók alapján
• a cég weboldalának, webáruházának folyamatos tartalmi adatkezelése/frissítése

• Minőségbiztosítási asszisztensi csapat operatív feladatainak irányítása
• Csapat erőforrásainak megfelelő elosztása, priorizálása, kezelése
• Rendszeres egyeztetés és beszámolás a minőségbiztosítási vezetőnek

• a részleg vezetői feladatainak ellátása a tervezéstől az ellenőrzésig
• éves költségvetés tervezése, követése és megtartása
• szerviztevékenység irányítása és hatékonyságának biztosítása
• beérkező megkeresések és panaszok kezelésének irányítása, a munkatársak támogatása