Vámügyintéző vámügyi adminisztrátor állások, munkák

• Könyvelés-előkészítésben történő részvétel
• Fizikai állománnyal kapcsolatos napi feladatokban történő közreműködés
• Munkaidő- és jelenléti nyilvántartások, szabadságkérelmek kezelése
• Munkatársak ki- és hazautaztatásának koordinálása
• Kapcsolattartás hivatalokkal, hatóságokkal és partnerekkel

• Welcoming guests and checking their details against their bookings 
• Allocating guests their rooms and providing keys 
• Answering phones from prospective customers and guests, taking messages and delivering them 
• Completing administrative tasks such as filing and photocopying 

• Szállóvendégek be- és kijelentkeztetése
• Vendégek tájékoztatása a szálloda szolgáltatásairól és a környező programlehetőségekről
• Ajánlatok és foglalások kezelése egyéni vendégek részére
• A hotel vendégeinek zavartalan és színvonalas kiszolgálásának biztosítása

• Szívesen foglalkozol adminisztrációval – fő feladatod a HR szolgáltatásunkhoz kapcsolódó online szoftver kezelése lesz
• Szeretsz emberekkel foglalkozni – tanácsadóink munkáját támogatod majd admin oldalról, hogy az ügyfeleink elégedettsége közös siker legyen

• SAP–TPM elektronikus rendszer előkészítése, PR-ok létrehozása és nyomon követése
• Vizuális munkautasítások készítése (Word, Excel, PowerPoint)
• Akciótervek frissítése Excelben
• Különböző dokumentumok fordítása

• telefonon, E-mailen, Skype-on beérkező megkeresések kezelése
• vevői reklamációk kezelése (hiányos szállítás, sérült termékek stb.)
• visszáru ügyintézése
• bel és külföldi (írásban, sablon levelek használatával) beszállítókkal való kapcsolattartás
• futárcéggel való szoros együttműködés

• az iskola látogatóinak fogadása és tájékoztatása,
• a vendég- és áruforgalom nyomon követése, adminisztrálása,
• biztonsági rendszerek kezelése és felügyelete (tűzjelző, riasztó, kamerarendszer, beléptető rendszerek),
• aktív részvétel az épület és a közösség védelmében,
• kulcsok és küldemények kezelése,

• bejövő hívások kezelése, ügyfelek tájékoztatása, kapcsolása a megfelelő részleg felé
• vendégek fogadása, szükség esetén étkeztetés biztosítása
• tárgyalótermek lefoglalása, interjúk szervezésben történő közreműködés
• autóflotta kezelése
• céges éve orvosi vizsgálatok nyomon követése, időpontegyeztetés

Beérkező anyagok (eredetiben: társosztályoktól, recepcióra érkező futárok által hozott anyagok, Mailroomba-érkező sima vagy ajánlott postás anyagok érkeztetése, matricával ellátás...

• Vendégek kiszolgálása, beléptetése
• Kassza kezelés
• Áru átvétel
• Leltár kezelése
• Délelőtt-délutános műszak( 8 óra munkaidő )

• az intézménybe látogatók fogadása, tájékoztatása és megfelelő helyre irányítása a bejáratnál kialakított portásfülkéből/recepciós pultnál,
• információ nyújtása személyesen és telefonon,
• vendég belépőkártyák kezelése,

• telefonhívások fogadása és tovább irányítása;
• vendégek fogadása;
• kapcsolattartás beszállítókkal, futárszolgálatokkal;
• postázási feladatok, szkennelés;
• tárgyalók előkészítése, bekészítések;
• adminisztrációs teendők;
• iroda működéséhez szükséges rendelések, folyamatok koordinálása; 

• Te leszel az első benyomás megtestesítője – ügyfeleink téged látnak először, amikor belépnek a szalonba.
• Mosolyoddal és profizmusoddal teremted meg a márka hangulatát, miközben gondoskodsz arról, hogy minden látogató figyelmet, eligazítást és segítséget kapjon.

• Standard és tőzsdei földgáz, áram és kereskedési tevékenység támogatása
• Konfirmációk ellenőrzése, aláíratása, archiválása és nyomon követése
• Napi riportálási folyamat támogatása
• Napi munkavégzéshez tartozó kapcsolattartás a partnerekkel

• As a Receptionist:
• Serve as the first point of contact for students, parents, and visitors to the school.
• Handle phone calls and emails in a polite and professional manner.
• Perform daily administrative tasks.
• Record and distribute mail and messages.
• Monitor voicemail and respond to calls as needed.

• Bejövő és kimenő posta iktatása, dokumentumkezelés
• Vendégek fogadása, informálása, bekészítések intézése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Bejövő hívások fogadása
• A fentiekhez tartozó adminisztráció elvégzése

Kis, 30 szobás, budai várnegyed területén található, patinás, Nívódíjas aparthotelünkbe keressük uj kollégánkat a fenti munkakör betöltésére, kizárólag nappalos 10 órás műszakok válallalásával.....

Kastélyszállónkba keresünk megbízható és vendégközpontú éjszakai recepciós kollégát. Vendégek érkeztetése, utaztatása, részükre információ biztosítása Számlázás, adminisztráció, napi zárások elvégzése Hostware rendszer napi szintű használata Telefonhívások kezelése, e-mailek megválaszolása A hotel...

• Telefonhívások és bejövő-és kimenő posta kezelése
• Iktatási feladatok, beérkezett számlák társosztályokhoz való eljuttatása
• Határidők, találkozók egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása a vezető tevékenységéhez kapcsolódóan
• Vezető asszisztensi feladatok elvégzése

• Vendégek érkeztetése, utaztatása a szállodai sztenderdeknek megfelelően,
• Teljes körű, naprakész információszolgáltatás és segítségnyújtás a vendégek részére, a felmerülő panaszok kezelése,
• Vendégszámlák megnyitása, terhelése, fizettetése, kassza kezelése,
• Telefonok fogadása, e-mailek megválaszolása,