Vetőmagüzemi adminisztrátor állások, munkák

• Vendégek, ügyfelek fogadása, Beérkező telefonhívások fogadása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• A recepció és az iroda területének menedzselése és egyéb irodavezetést segítő tevékenység
• Telefonos és e-mail-es ügyfélszolgálat, üzenetek átvétele
• Konyha és tárgyalók rendben tartása
• Dokumentumok szkennelése

• A kaszinó recepciós feladatainak ellátása,
• Érkező vendégek regisztrációja,
• Beérkező hívások kezelése,
• Napi adminisztrációs feladatok ellátása.

•Ügyfelek kezelése (telefonon és személyesen) •Bejövő–kimenő posta intézése •Adminisztrációs feladatok •Futárszolgálatok koordinálása •Egyéb recepciós és irodai teendők támogatása ...

· A napi operatív HR folyamatok támogatása · HR adminisztráció és dokumentáció kezelése, naprakész nyilvántartása, archiválása, · Új belépők onboarding folyamatának segítése · Személyi anyagok karbantartása, ellenőrzése...

• Napi szintű kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon és e-mailben
• Ügyfelek igényeinek fogadása és a reklamációk kezelése
• Készletváltozások számítógépes feldolgozása
• Szállítási dokumentumok kezelése és előkészítése
• Szállítólevelek készítése, ellenőrzése, lefűzése

• Cégcsoport tulajdonosának és vezérigazgatójának támogatása
• Számlázás, pénzügyi nyilvántartások vezetése, kimutatások készítése
• Banki utalások előkészítése, kintlévőségek folyamatos követése, házipénztár vezetése

• Vendégek be- és kijelentkeztetése
• Foglalások és szobakiosztás kezelése
• Telefonhívások és e-mailek kezelése
• Vendégpanaszok gyors és hatékony megoldása
• Adminisztrációs és nyilvántartási feladatok ellátása
• Egyéb recepciós teendők

• Vendégek üdvözlése és eligazítása
• Asztalfoglalások kezelése és nyilvántartása
• Telefonos és e-mailes ügyfélszolgálat
• Napi adminisztratív feladatok ellátása

• • -All related tasks to guest check-ins and check-outs,
• • -Providing concierge services to clients,
• • -Ensuring all billing information captured correctly and producing client invoices,
• • -Handling the cash-box,
• • -Doing Administrative works,
• • -Daily Reportings.

A szalonba érkező vendégek fogadása, illetve távozó vendégek kiszolgálása. Telefonos és online időpontfoglalások rögzítése, valamint pénztárgép és bankkártya terminál kezelése....

• Projektekre és kapcsolódó munkákra vonatkozó árajánlatok, árajánlatkérések, vállalkozási-, tervezési- és alvállalkozói szerződések, levelek és egyéb dokumentumok előkészítése iratminták alapján.
• Projekt adatbázis kezelése (Microsoft Dynamics NAV), naprakész vezetése, karbantartása.

- Iratkezelés, iktatás, archiválás, hivatalos levelek, jelentések, dokumentumok előkészítése,  - Angol nyelvű levelezés folytatása - Kormányzati és nemzetközi partnerekkel történő kapcsolattartás és ügyvitel. - Belső és külső kommunikáció kezelése, támogatása - Találkozók, értekezletek, képzések és...

• Az értékesítő kollégák teljes körű adminisztratív támogatása.
• Finanszírozási és biztosítási ügyletek kezelése, szerződések rögzítése és nyomon követése.
• Kapcsolattartás bankokkal, importőrökkel, külföldi és hazai partnerekkel.
• Ajánlatok, kalkulációk, riportok és belső adatszolgáltatások készítése.

• Vendégek fogadása; érkeztetése; elutaztatása; adminisztráció
• Kasszakezelés, számlázás
• Szobafoglalások kezelése
• Riportok / jelentések készítése, napi rendszerzárás
• Vendégtájékoztatás, problémamegoldás, panaszkezelés
• Egyszerű értékesítési feladatok ellátása (upsell, információadás)

• mindig kedves és mosolygós a vendégekkel,
• szereti és ismeri a várost,
• ellátja a vendégek érkezésével és utazásával kapcsolatos feladatokat,
• bármilyen kérést vagy panaszt udvariasan és hatékonyan kezel,
• tartja a kapcsolatot a kollégákkal és a társterületekkel,

• Értékpapír és ingatlan befektetési alapok, nyugdíjpénztári portfoliók nettó eszközértékének számítása és a hozzá tartozó feladatok ellátása
• Ügyletek kezelése a beérkező instrukciók alapján
• Riportok, jelentések elkészítése
• A terület adminisztratív és törzsadatkezelési feladatainak ellátása

Bővülő csapatunkba keresünk Recepciós kollégát. Keressük azokat a lelkes, dolgozni akaró munkatársakat, akik szeretnének egyedülálló munkakörnyezetben hosszútávon dolgozni. Munkakör leírása: - Szállodai szoftver pontos kezelése (érkeztetés, utaztatás) - Fizettetések pontos elvégzése - Pénztárgép...

• Vendégek érkeztetése, utaztatása
• Teljeskörű információnyújtás a vendégek részére
• Telefonhívások, e-mailek kezelése
• Ajánlatok, visszaigazolások készítése
• Szobafoglalások rögzítése
• Számlák, előlegszámlák kiállítása, pénzkezelés
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• Páciensekkel történő napi szintű kommunikáció
• Rendelések koordinálása
• Előjegyzéssel kapcsolatos feladatok
• Adminisztratív feladatok
• Fizetési tranzakciók lebonyolítása
• Váró és közösségi területek rendben tartása
• Telefonos és emailes ügyintézés a páciensekkel és kollégákkal

• Vendégek érkeztetése, utaztatása, informálása
• Szállodai program használata
• Foglalások kezelése
• E-mailek megválaszolása
• A vendégeknek a szállodában felmerülő kéréseinek, problémáinak megoldása.