Adminisztrációs munkatárs lakossági fedezetlen és mikrovállalati operáció határozott időre állások, munkák

• A 2007-2013, 2014-2020 és 2021-2027-es programozási időszakot érintően a Bankműveleti Igazgatóság tevékenységi körébe tartozó háttérműveleti feladatok ellátása,
• ügyletek rögzítése az SAP-CML rendszerben,
• folyósítások, egyéb hitelezéséhez kapcsolódó utalások rögzítése, indítása, könyvelése,

• Ügyfélszolgálati és recepciós feladatok ellátása francia és angol nyelven - Te fogod össze a páciensek és a csapat munkáját – segíted őket az érkezéstől a távozásig
• Páciensek fogadása, tájékoztatása barátságos, professzionális módon
• Időpontok egyeztetése külföldi és magyar pácienseink számára

• Kollégák támogatása
• Kapcsolattartás partnerekkel, külsős irodákkal
• Közúti fuvarok szervezése
• Excel-táblák kezelése, adatvarázslás
• Bizonylatok rendezése, archiválása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Két műszakos beosztás
• Heti 20 óra
• Délelőtt: 8:00–16:00
• Délután: 14:00–22:00

• beérkező áruk átvétele;
• alkatrészek, göngyölegek könyvelése és nyilvántartása;
• szállítmányozási dokumentumok készítése és kezelése;
• készletek folyamatos ellenőrzése;
• kapcsolattartás a társterületekkel.

• Komissiózási listák nyomtatása, kiadása
• Készletkorrekciók elvégzése
• Bevételezések végrehajtása a raktárirányítási rendszerben
• Szállítási dokumentumok (szállítólevél, CMR, raklista, járatlap) ellenőrzése, elkészítése
• Jármű plomba ellenőrzése beérkezésnél, plombálása kiszállításnál

• Az értékesítő kollégák teljes körű adminisztratív támogatása.
• Finanszírozási és biztosítási ügyletek kezelése, szerződések rögzítése és nyomon követése.
• Kapcsolattartás bankokkal, importőrökkel, külföldi és hazai partnerekkel.
• Ajánlatok, kalkulációk, riportok és belső adatszolgáltatások készítése.

• Hitel előbírálatok előkészítése és rögzítése
• Befizetések adminisztrációja
• Fizetési emlékeztetők és felszólítások készítése
• Üzletek támogatása részletfizetési kérdésekben
• Fegyelmezett, pontos munkavégzés „fekete-fehér” döntési helyzetekben

• Beérkező áruk bevételezése
• Általános adminisztratív feladatok ellátása
• Beérkező levelek kezelése
• Kapcsolattartás a központi irodával
• Irodaszerek, napi felhasználású anyagok felügyelete és rendelése
• Postai feladatok ellátása

• Webáruházak napi működésének biztosítása, kezelése, frissítése és karbantartása
• Aktuális árak, képek, feedek leírások ellenőrzése
• Meglévő online bekötött piacterek kezelése
• Különböző adatbázisokból táblázatos riportok készítése
• Konkurencia elemzés, kiegészítő marketing programok segítségével

A gyakornok először a napi operációs kollegák munkáját fogja segíteni adminisztratív feladatok elvégzésével....

-diák és felnőtt toborzási projectekben való aktív részvétel -adatrögzítés, beléptetési és egyéb adminisztráció -hirdetések feladása, megszerkesztése -jelentkezők felhívása, tájékoztatása, leszervezése -reportálás ...

• Energetikai audit dokumentációk áttekintése, ellenőrzése
• Energetikai audit ellenőrző számítások elkészítése
• Energetikai auditokban való részvétel
• Később részvétel és támogatás az alábbi szolgáltatásokban:
• Naperőmű tervezés, energetikai felülvizsgálat, épületenergetikai számítások és szimulációk

• kapcsolattartás feladatok felelőseivel, valamint információk bekérésével, rendszerezésével a feladatgazdák munkájának támogatása,
• a kapott feladatstátuszok alapján a nyilvántartások frissítése, dokumentációk nyilvántartása,
• rendezvények előkészítése, szervezése és dokumentálása; kimutatások készítése,

• Vendégek kedves fogadása és kiszolgálása.
• Kávék és más italok elkészítése.
• Péksütemények, fagylaltok, édességek és street food termékek kiszolgálása, előkészítése, tálalása, ajánlása.
• A kávézó tisztaságának és rendezettségének fenntartása.
• Napi kasszakezelés és elszámolási feladatok.

Az üzlet körzetéhez tartozó online rendelések adminisztrációjának lebonyolítása (pl: kommunikáció a futárokkal, a folyamatok megfelelő rögzítése vállalatirányítási rendszerben) A forgalmazott termékek bemutatása, értékesítése a betérő ügyfelek részére Kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnereinkkel...

az üzlet körzetéhez tartozó online rendelések adminisztrációjának lebonyolítása (pl: kommunikáció a futárokkal, a folyamatok megfelelő rögzítése vállalatirányítási rendszerben) a forgalmazott termékek bemutatása, értékesítése a betérő ügyfelek részére kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnereinkkel...

Irodai adminisztrációs feladatok elvégzésére keresünk munkatársat.  ...

• Proactive diary management of complex calendars across multiple time zones
• Arrange internal meetings and all logistics – booking of conference rooms, guest registration, ensuring materials are organized

• Betreuung von Gästekorrespondenzen, Menüabsprachen sowie Auswertung und Pflege relevanter Daten
• Pflege des Warenbewirtschaftungs- und Tisch-Reservationssystems, digitale Lagerverwaltung
• Programmierung und Verwaltung der Kassenlösungen

• Vertretung der Verantwortung und Führung der Front Office Abteilung
• Sie verstehen sich als Gastgeber und gewährleisten höchstmögliche Gästezufriedenheit gemeinsam mit Ihrem Team
• Ein herausragendes An- und Abreiseerlebnis steht bei Ihnen im Fokus

ABOUT US JK Advisory is a trusted advisory firm in the fields of blockchain and artificial intelligence. As part of our commitment to excellence, we are looking for a detail-oriented and proactive Administrative Assistant/Secretary to join our dynamic team and contribute to our success.   KEY...