Adminisztrációs munkatárs lakossági fedezetlen és mikrovállalati operáció határozott időre állások, munkák

• A 2007-2013, 2014-2020 és 2021-2027-es programozási időszakot érintően a Bankműveleti Igazgatóság tevékenységi körébe tartozó háttérműveleti feladatok ellátása,
• ügyletek rögzítése az SAP-CML rendszerben,
• folyósítások, egyéb hitelezéséhez kapcsolódó utalások rögzítése, indítása, könyvelése,

• A HR és bérszámfejtés adminisztratív feladatainak támogatása
• HR adatbázisok, nyilvántartások naprakészen tartása (munkaidőkeretben dolgozók nyilvántartása)
• Munkaszerződések, módosítások, igazolások előkészítése
• Kapcsolattartás a munkavállalókkal és a bérszámfejtéssel

• Könyvelés-előkészítésben történő részvétel
• Fizikai állománnyal kapcsolatos napi feladatokban történő közreműködés
• Munkaidő- és jelenléti nyilvántartások, szabadságkérelmek kezelése
• Munkatársak ki- és hazautaztatásának koordinálása
• Kapcsolattartás hivatalokkal, hatóságokkal és partnerekkel

Nagy irattároló dobozok mozgatása, válogatása, magas polcokról leemelése....

Adminisztrációs feladatok ellátása: Támogathatod az iroda gördülékeny működését a háttérben....

• SAP–TPM elektronikus rendszer előkészítése, PR-ok létrehozása és nyomon követése
• Vizuális munkautasítások készítése (Word, Excel, PowerPoint)
• Akciótervek frissítése Excelben
• Különböző dokumentumok fordítása

• Szívesen foglalkozol adminisztrációval – fő feladatod a HR szolgáltatásunkhoz kapcsolódó online szoftver kezelése lesz
• Szeretsz emberekkel foglalkozni – tanácsadóink munkáját támogatod majd admin oldalról, hogy az ügyfeleink elégedettsége közös siker legyen

• kamionok rendszerbe történő regisztrációja és az ehhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése.
• nyilvántartások, jelentések készítése.
• kapcsolattartás a más területen dolgozó munkatársakkal és partnerekkel.

•Toborzási feladatok, •Diákok személyes és telefonos tájékoztatása, •Jelentkezők előszűrése, •Kapcsolattartás a diákokkal (telefonon, írásban), •Szerződéskötés és ezzel összefüggő adminisztráció, •Munka szervezése a leadott megrendelések alapján, •Ad-hoc jellegű irodai munka/adminisztráció....

Számlák, díjbekérők, árajánlatok kiállítása. Küldeményekkel (beszerzés, kiszállítás) kapcsolatos adminisztráció. Kapcsolattartás vevőkkel, partnerekkel (túlnyomórészt angol nyelven). Pályázatok figyelése, partnerek keresése, pályázatok írása. Szabadalomkutatás Piackutatás...

• Az Autóflotta-követő rendszer (HOL) paraméterezésében való közreműködés, hogy a területvezetők minél pontosabb riportokat kapjanak.
• Pontos POI-k (ismert pontok) meghatározása és rögzítése – a riportok minősége nagymértékben ettől függ.
• Hosszabb távú adatkarbantartási és ellenőrzési feladatok.

Beérkező anyagok (eredetiben: társosztályoktól, recepcióra érkező futárok által hozott anyagok, Mailroomba-érkező sima vagy ajánlott postás anyagok érkeztetése, matricával ellátás...

• Standard és tőzsdei földgáz, áram és kereskedési tevékenység támogatása
• Konfirmációk ellenőrzése, aláíratása, archiválása és nyomon követése
• Napi riportálási folyamat támogatása
• Napi munkavégzéshez tartozó kapcsolattartás a partnerekkel

adatrögzítéstáblázatkezelés, főleg exceladminisztrációs feladatokdokumentumok lefűzése, borítékolás, postázás, archiválás, iratmegsemmisítésfontos, hogy jól viselje a monoton feladatot is, precíz és megbízható legyen...

• Termelési folyamatokban való aktív részvétel
• A kiszerelési folyamatok dokumentálása, valamint a vállalatirányítási rendszerben való rögzítése
• Részt vesz a kiszerelési folyamatok előkészítésében, valamint a folyamatokhoz tartozó ellenőrzésekben

• Adatgyűjtés a minőségügyi folyamatok kapcsán
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Minták mozgatása
• Elektromos vizsgálatok lekérdezése, adatgyűjtés
• Termékauditok napi támogatása, tesztek futtatása

• A webshop admin felületének napi szintű kezelése – termékek, ajánlatok, adatok frissítése.
• Ajánlati adatlapok véglegesítése és feltöltése a rendszerbe.
• Termékleírások, képek, árak és feedek ellenőrzése, naprakészen tartása.
• Kapcsolattartás és egyeztetés partnereinkkel – e-mailben vagy telefonon.

• Műszaki rajzok nyomtatása és kezelése
• Műszaki rajzok adminisztációja
• Egyéb irodai feladatok elvégzése
• Gyártáskisérő dokumentációk készítése és adminisztrációja

• beérkező áruk átvétele;
• alkatrészek, göngyölegek könyvelése és nyilvántartása;
• szállítmányozási dokumentumok készítése és kezelése;
• készletek folyamatos ellenőrzése;
• kapcsolattartás a társterületekkel.

• Külföldi munkatársak támogatása
• Céges ingatlanok és járművek kezelése
• Napi beszerzések lebonyolítása
• Napi, heti és havi riportok elkészítése egyéb társosztályokkal együttműködve
• Szállás, reptéri transzfer, repülőjegy foglalása
• Bejövő számlák kezelése, együttműködés a pénzügyi részleggel

• As a Receptionist:
• Serve as the first point of contact for students, parents, and visitors to the school.
• Handle phone calls and emails in a polite and professional manner.
• Perform daily administrative tasks.
• Record and distribute mail and messages.
• Monitor voicemail and respond to calls as needed.