Vendég kapcsolati koordinátor állások, munkák 5-10 év tapasztalattal

• Legfőbb feladatod a kiadott termelési terv megvalósításának teljes felügyelete, és az ehhez szükséges erőforrás biztosítása
• Felelős vagy az egyes termelési KPI-ok (TRS, TRP, hatékonyság, ledolgozott órák, selejt) célszámainak eléréséért, azok nyilvántartásáért

• Partnerektől érkező megrendelések menedzselése, a megrendelés felvételétől az SAP-ban történő rögzítésen keresztül egészen a számlázásig
• Kapcsolattartás a meglévő vevőkörrel (gyógyszernagykereskedők, patikák, kórházak, egyéb vevők)

• Online és offline marketing anyagok (PR-cikkek, hírlevelek, közösségi posztok) tervezése, szövegírása és grafikai anyagok előkészítése a marketing osztállyal szoros együttműködésben
• Promóciók, kuponakciók és influencer kampányok tervezése és koordinálása

• A Kutatási Igazgató munkájának napi szintű támogatása kapcsolattartásban,
• Rendezvények, találkozók és konferenciák előkészítésében való részvétel, vendégek fogadása,
• Adminisztratív és pénzügyi támogatás biztosítása (pl. költségkövetés, dokumentáció kezelése, számlák felismerése és továbbítása),

• Te leszel az, aki összefogja a kiszállítási folyamatokat: adminisztráció, fuvarszervezés, egyeztetés a műszakvezetőkkel.
• Napi kapcsolatban leszel a szállítmányozó partnerekkel és a vevőkkel
• Nyomon követed a rendelésállományt, figyeled a KPI-okat, kezeled a reklamációkat.

• a csoport tevékenységéhez kapcsolódó műszaki tevékenység koordinációja;
• a Társaság kezelésében álló ingatlanok működésének műszaki ellenőrzése;
• karbantartási és javítási munkálatok megszervezése;
• műszaki specifikációk elkészítése;
• kivitelezési munkák műszaki felügyelete;

• számítógépes adatrögzítés, szerződések elkészítése, számlázás
• munkalapok elkészítése, kapcsolattartás a szervizzel, javítások nyomon követése
• értékesítői munka adminisztratív támogatása
• használt gépjárművek fotózása, hirdetése, felkészítése eladásra
• gépjárművek tesztvezetése a vásárlókkal

• Gépkocsik átvétele/átadása
• Gépkocsik külső és belső állapotfelmérése a megadott szabályrendszer szerint
• Autók mozgatása telephelyen belül
• Aktív kapcsolattartás/együttműködés a társosztályokkal
• Autók mozgatása szervizbe, ügyfélhez
• Minden fenti folyamat precíz dokumentációja ügyviteli rendszerben

Az intézmény, az intézmény telephelyei és a Tankerületi Központ közötti kapcsolattartás, kézbesítés, a technikai dolgozók munkájának koordinálása, leltárkészlet kezelése, helyiségek bérbeadásával kapcsolatos ügyintézés, beszerzések ügyintézése, gazdasági, pénzügyi és technikai területeken...

• Építőipari anyagok, eszközök, gépek átvétele, kiadása, visszavétele
• Készletmozgások és raktári folyamatok nyomon követése, rendszerszintű működtetése
• Projektekhez szükséges anyagok és eszközök összekészítése, csoportosítása, kiadása
• Kapcsolattartás a projektvezetőkkel, építésvezetőkkel, beszerzéssel

• Toborzásban, kiválasztásban való aktív részvétel,
• Önéletrajzok keresése és szűrése adatbázisokban,
• Telefonos interjúk lebonyolítása,
• Állásinterjúk megszervezése, azokon való részvétel,
• Hirdetési felületek és Facebook oldalak kezelése,
• HR adminisztrációs feladatok ellátása,

• Ha egy termék nem elérhető, Te biztosítod a legjobb pótterméket – így garantálva a vásárlói elégedettséget.
• Ismered a raktár minden szegletét, és gyorsan megtalálod a szükséges termékeket.
• Gondoskodsz a készletpontosságról, a gördülő és eseti leltárakról.

• Partnereink számára a megállapodásokban rögzített kondíciók szerinti, pontos és időben történő számlázás biztosítása.
• Az új cikkszámhoz tartozó érvényes árak határidőre történő beállítása, alapos, körültekintő ellenőrzése.

• Kapcsolattartás egy kulcspartnerrel – te leszel a kapocs a cég és a diákok között.
• Diákok toborzása és támogatása – jelentkezők kezelése, interjúk, felkészítés az első munkanapra.
• Kapcsolatépítés és kommunikáció – telefonon és személyesen is aktív kapcsolat a partnerrel és a diákokkal.

• a DV Zrt. irodai, adminisztratív feladatainak magas szintű ellátása,
• ügyviteli és dokumentációs tevékenységek elvégzése, koordinálása, nyilvántartások vezetése,
• iratok, egyéb dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása, iratkezelési rendszer (adActa) kezelése; iratok, számlák iktatása,

• Nagyvállalati digitális IT megoldások hazai és nemzetközi értékesítési folyamatában való részvétel.
• Közvetlen és szoros együttműködés az értékesítő kollégákkal, munkájuk támogatása.
• Értékesítési folyamat nyomon követése, ajánlatok, szerződéses dokumentumok és elszámolások elkészítése.

• Munkaügyi adminisztráció vezetése
• Be- és kiléptetési folyamat koordinálása
• Személyügyi változások adminisztratív támogatása
• Dolgozói munkaügyi kérdések megválaszolása, munkaügyi esetek kivizsgálása és megoldása
• Munkaidő nyilvántartás ellenőrzése és kezelése

• Felügyeled az üzleteink műszaki állapotát – épület, gépészeti és épületvillamossági rendszerek, parkoló, zöldterület
• Koordinálod és ellenőrződ a karbantartási és javítási feladatokat, kapcsolatot tartasz partnerekkel
• Kezeled a hibabejelentő rendszeren érkező bejelentéseket

• napi analitikus könyvelési feladatok precíz, határidőben történő ellátása osztályon belül (vevő számlák kiállítása, szállítói számlák könyvelése, bank, tárgyi eszközök, készletek) 
• kapcsolattartás a társosztályokkal;
• főkönyvi és analitikus nyilvántartások egyeztetése;

• A Key Account Manager napi munkájának operatív támogatása
• Ügyfélrelációk kezelése: egyeztetések, információtovábbítás, utánkövetés
• Helyszíni bejárásokon, tárgyalásokon való részvétel (autós munkavégzés a munkaidő részét képezi)
• Értékesítési anyagok, ajánlatok és riportok elkészítése

• Vevői, fogyasztói minőségi reklamációk fogadása, rögzítése, nyomonkövetése.
• Kapcsolattartás és folyamatos egyeztetés az érintett társosztályokkal.
• Reklamációk kivizsgálásának szakmai felügyelete.
• Reklamációkhoz tartozó mérőszámok nyomonkövetése.
• Folyamat fejlesztése.
• Statisztikák, kimutatások készítése.