Vendég kapcsolati koordinátor állások, munkák 1-3 év tapasztalattal

• Partnerektől érkező megrendelések menedzselése, a megrendelés felvételétől az SAP-ban történő rögzítésen keresztül egészen a számlázásig
• Kapcsolattartás a meglévő vevőkörrel (gyógyszernagykereskedők, patikák, kórházak, egyéb vevők)

• Te leszel az, aki összefogja a kiszállítási folyamatokat: adminisztráció, fuvarszervezés, egyeztetés a műszakvezetőkkel.
• Napi kapcsolatban leszel a szállítmányozó partnerekkel és a vevőkkel
• Nyomon követed a rendelésállományt, figyeled a KPI-okat, kezeled a reklamációkat.

• a csoport tevékenységéhez kapcsolódó műszaki tevékenység koordinációja;
• a Társaság kezelésében álló ingatlanok működésének műszaki ellenőrzése;
• karbantartási és javítási munkálatok megszervezése;
• műszaki specifikációk elkészítése;
• kivitelezési munkák műszaki felügyelete;

• számítógépes adatrögzítés, szerződések elkészítése, számlázás
• munkalapok elkészítése, kapcsolattartás a szervizzel, javítások nyomon követése
• értékesítői munka adminisztratív támogatása
• használt gépjárművek fotózása, hirdetése, felkészítése eladásra
• gépjárművek tesztvezetése a vásárlókkal

• Gépkocsik átvétele/átadása
• Gépkocsik külső és belső állapotfelmérése a megadott szabályrendszer szerint
• Autók mozgatása telephelyen belül
• Aktív kapcsolattartás/együttműködés a társosztályokkal
• Autók mozgatása szervizbe, ügyfélhez
• Minden fenti folyamat precíz dokumentációja ügyviteli rendszerben

Az intézmény, az intézmény telephelyei és a Tankerületi Központ közötti kapcsolattartás, kézbesítés, a technikai dolgozók munkájának koordinálása, leltárkészlet kezelése, helyiségek bérbeadásával kapcsolatos ügyintézés, beszerzések ügyintézése, gazdasági, pénzügyi és technikai területeken...

• Toborzásban, kiválasztásban való aktív részvétel,
• Önéletrajzok keresése és szűrése adatbázisokban,
• Telefonos interjúk lebonyolítása,
• Állásinterjúk megszervezése, azokon való részvétel,
• Hirdetési felületek és Facebook oldalak kezelése,
• HR adminisztrációs feladatok ellátása,

• Ha egy termék nem elérhető, Te biztosítod a legjobb pótterméket – így garantálva a vásárlói elégedettséget.
• Ismered a raktár minden szegletét, és gyorsan megtalálod a szükséges termékeket.
• Gondoskodsz a készletpontosságról, a gördülő és eseti leltárakról.

• Kapcsolattartás egy kulcspartnerrel – te leszel a kapocs a cég és a diákok között.
• Diákok toborzása és támogatása – jelentkezők kezelése, interjúk, felkészítés az első munkanapra.
• Kapcsolatépítés és kommunikáció – telefonon és személyesen is aktív kapcsolat a partnerrel és a diákokkal.

• A vállalat tevékenysége és a munkavégzés során a környezet-, egészség- és munkavédelmi jogszabályoknak, szabványkövetelményeknek, és a tevékenységhez kapcsolódó egyéb előírásoknak való megfelelés biztosítása
• Kapcsolattartás külső partnerekkel és szolgáltatókkal

• Fenntarthatósági adatok gyűjtése és nyomon követése (energia, víz, hulladék, károsanyag-kibocsátás, HR mutatók stb.).
• Szoros együttműködés különböző részlegekkel (Termelés, HR, Beszerzés, Marketing, Létesítménygazdálkodás stb.).

Az ALTEO Nyrt. erőművi portfóliójának (fosszilis- és megújuló energiaforrást hasznosító villamosenergia-termelés) operatív termelésmenedzsmentje és optimalizációja, valamint vonatkozó műszaki-gazdasági elemzések készítése, fejlesztési javaslatok megtétele;...

• Tételes rendelések kezelése, kiírása és nyomon követése
• Elszámolások elkészítése
• Készletek és lehívások folyamatos monitorozása
• Közbeszerzési tenderek ügyintézése: készletek figyelése és készletezési javaslatok készítése

• a munkatársak szakmai munkájának menedzselése és az intézmény működésének biztosítása
• minőségi ellátás működésének szakmai támogatása
• az adminisztráció naprakész vezetése
• munkatársak beosztásának tervezése
• más szociális intézményekkel, önkormányzattal történő kapcsolattartás

• A szerződéses és ügyfélkapcsolati folyamatok adminisztratív támogatása (MNB dokumentáció, nyilvántartásbavétel/törlés)
• Ügyfél onboarding és számlányitási folyamatok támogatása, koordinálása (szabályzatok ismertetése, ellenőrzése, határidők kezelése)

• Online és offline marketinganyagok előkészítése és koordinálása
• Képi anyagok készítése (social posztok, bannerek, hirdetések, prezentációk) Canva-ban vagy más grafikai programban
• Fotó- és videótartalmak készítése (social videók, kulisszatartalmak, termékfotók)

• recepciós feladatok ellátása
• vezetőség külföldi utazásainak szervezése
• csapatépítő események lebonyolításában való részvétel
• napi működés biztosítása (irodai eszközök rendelése, készletek ellenőrzése, dokumentumok rendszerezése és kezelése)
• gépjármű flotta adminisztráció

• Adminisztratív és operatív támogatás biztosítása az értékesítési & marketing csapatnak
• Ajánlatok, szerződések és értékesítési dokumentumok elkészítése pontosan és határidőre

• Recepciós, front-office feladatok (ügyfélfogadás, számlázás, időpont egyeztetés)
• Ügyfélkoordinációs, back-office feladatok (ügyfélhívás, kezelési terv ismertetés, időpont egyeztetés, On-line bejelentkező rendszerrel kapcsolatos feladatok)

• Segítesz nekünk az értékesítési és pályázati projektek adminisztrációjában
• Magabiztosan kezeled az IDPR és EKR rendszereket – vagy szívesen megtanulod
• Előkészíted a projekteket, statisztikákat gyártasz, nyilvántartásokat vezetsz