Recepciós adminisztrátor állás, munka

• Vendégek fogadása és eligazítása.
• Beérkező telefonhívások és e-mailek kezelése.
• Postai küldemények átvétele, továbbítása.
• Irodai készletek figyelése és beszerzések intézése.
• Meetingek és tárgyalók előkészítése, rendben tartása.
• Iratkezelés, iktatás, szkennelés, dokumentumok nyilvántartása.

• Vendégek kiszolgálása, beléptetése
• Kassza kezelés
• Áru átvétel
• Leltár kezelése
• Délelőtt-délutános műszak( 8 óra munkaidő )

• Ügyfelek fogadása, kezelése, vendéglátása
• Bejövő és kimenő telefonhívások és e-mailek kezelése
• Pénztárkezelés, számlák könyvelése, iktatása
• Napi kapcsolattartás a partnerekkel, kollégákkal

• Az iroda napi működésének koordinálása és felügyelete, mint pl. házirend kialakítása és betartatása 
• Adminisztrációs feladatok ellátása, mint például a levelezés és központi telefon kezelése, postázási feladatok, dokumentumok archiválása, lefűzése, nyilvántartások vezetése és folyamatos frissítése 

Kastélyszállónkba keresünk megbízható és vendégközpontú éjszakai recepciós kollégát. Vendégek érkeztetése, utaztatása, részükre információ biztosítása Számlázás, adminisztráció, napi zárások elvégzése Hostware rendszer napi szintű használata Telefonhívások kezelése, e-mailek megválaszolása A hotel...

• Vendégek kiszolgálása, beléptetése
• Kassza kezelés
• Áru átvétel
• Leltár kezelése
• Délelőtt-délutános műszak( 8 óra munkaidő )

• az intézménybe látogatók fogadása, tájékoztatása és megfelelő helyre irányítása a bejáratnál kialakított portásfülkéből/recepciós pultnál,
• információ nyújtása személyesen és telefonon,
• vendég belépőkártyák kezelése,

• Bejövő és kimenő posta iktatása, dokumentumkezelés
• Vendégek fogadása, informálása, bekészítések intézése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Bejövő hívások fogadása
• A fentiekhez tartozó adminisztráció elvégzése

• Telefonhívások és bejövő-és kimenő posta kezelése
• Iktatási feladatok, beérkezett számlák társosztályokhoz való eljuttatása
• Határidők, találkozók egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása a vezető tevékenységéhez kapcsolódóan
• Vezető asszisztensi feladatok elvégzése

• Vendégek fogadása, ki és becsekkolása, fizettetése
• A szálloda elvárásainak megfelelő vendégélmény biztosítása
• Éjszakai műszak esetén a szálloda biztonságának felügyelete
• Információnyújtás a vendégek számára
• Telefon, e-mail és egyéb kommunikációs csatornák folyamatos nyomon követése

• A központi rendszerünkbe beérkező jelzések értelmezése, lereagálása.
• Munkahelyre történő be- és kijelentkezések regisztrálása.
• Ügyfelek, látogatók fogadása és tájékoztatása.
• Telefon, posta, csomag és kulcskezelés.
• 24/48 munkarend

• Elsődleges feladatod a vendégélmény biztosítása, így proaktív, segítőkész hozzáállást kérünk nap, mint nap Kollégáinktól
• Közös feladatunknak érezzük, hogy ne csak Csapatunk tagjai tervezzenek velünk hosszú távon, hanem Vendégeink is visszatérjenek hozzánk

Szolárium gép kezelése Üzlet tisztán tartása Vásárlók teljeskörű kiszolgálása Értékesítés Pénztárgép és Bankterminál kezelése...

 -ügyfelek fogadása, kiszolgálása - bejövő telefonok, e-mailek fogadása, kezelése, üzenetek továbbítása - általános irodai feladatok elvégzése (nyomtatás, fénymásolás, szkennelés) - beérkező és kimenő posta kezelése és iktatása, futárküldemények kezelése - a recepciós terület, a tárgyalók és a...

Vendégekkel való kommunikáció Pénztárgép kezelése Bérletek és napijegyek értékesítése Fitness bárban italok elkészítése (fehérje turmix, kávé, stb) Árukészlet feltöltése...

Az ügyfelek fogadása Foglalások felvétele, kezelése Ezzel összefüggő adminisztrációs feladatok elvégzése Számlázás A recepciós munkakörrel összefüggő feladatok elvégzése vezetői utasítások alapján...

Bejövő telefonhívások kezelése időpont-egyeztetés Páciensek informálása Vizsgálatok megszervezése Általános adminisztratív feladatok ellátása Pénztár kezelése ...