Procure to pay p p coordinator állások, munkák középiskolai végzettséggel

The Role As Office Coordinator, you will be responsible for the day-to-day coordination of office operations, facilities, and administrative support, ensuring a well-organised, efficient, and welcoming environment for both employees and visitors. You will manage relationships with vendors and...

• Folyamatos együttműködés az értékesítő munkatársakkal;
• Aktív kapcsolattartás a külföldi és hazai társosztályokkal, beszállító partnerekkel, finanszírozó pénzintézetekkel;

• Beérkező posta iktatása, központi levelezőrendszer monitorozása
• Bejövő telefonhívások kezelése
• Szkennelési, iratkezelési feladatok ellátása
• Vendégek fogadása, látogatásokkal és rendezvényekkel kapcsolatos szervezési feladatok elvégzése

• Kapcsolattartás meglévő export partnerekkel (e-mail, telefon)
• Beérkező megrendelések kezelése, nyomon követése
• Export dokumentációk és szállítási folyamatok adminisztrálása
• Reklamációk kezelése, hibák feltárása és megoldásjavaslatok kidolgozása

• High level of customer service
• Problem Solving
• Sales Support
• Analysis and reporting
• Manage customer record systems through online interfaces
• Every day contact with partner departments and production planning

• Preparation and completion of management information through relevant business tools to provide accurate/up to date data
• Prioritise and co-ordinate own and others work schedules to ensure that business and customer needs are met and deadlines are adhered to.

• Being the Single Point of Contact between End users and Onsite Engineers.
• Understanding and supporting the End-to-End Product Management Lifecycle
• Use of IT Service Management tools including Order Management, Asset Data Handling, Appointment scheduling with End users

• Being the Single Point of Contact between End users and Onsite Engineers.
• Understanding and supporting the End-to-End Product Management Lifecycle
• Use of IT Service Management tools including Order Management, Asset Data Handling, Appointment scheduling with End users

• Gondoskodik a szükséges információáramlásról: hatékonyság, időbeliség, relevancia alapon.
• Biztosítja a forgalomhoz igazodó optimális munkaerő jelenlétét.
• Aktívan közreműködik a megfelelő áruellátottság és a rendezett polckép fenntartásában.

• Review vendor proposals to extract data and build purchase requisitions in SAP
• Monitor purchase orders for accuracy and alignment with requisitions
• Verify invoices and goods receipts; coordinate timely invoice processing with BP Accenture
• Track vendor change orders and update change order records

• Establish close and effective relationships with business stakeholders to understand resource demand and service quality
• Ensure flexible labour agencies deliver workforce in required quality and quantity

• Managing import and export air freight shipments from origin to destination
• Handle ocean export shipments
• Claim management
• Monitor shipment status
• Coordinate actual shipments with customers and senders
• Organize cargo
• Liaise between customers and freight forwarders
• Manage shipments in internal systems

• Biztosítja az iroda napi működését, beleértve a takarítási és karbantartási szolgáltatások koordinálását és felügyeletét.
• Általános irodai kellékek, írószerek és berendezések rendelése.

• Manage sales orders, invoicing, and related administration.
• Handle shipments, returns, and supporting documentation.
• Monitor stock levels and maintain accurate inventory records.
• Maintain product and customer master data.
• Ensure product, price list, and discount information is up to date.

• Kutatások, kimutatások készítése a vezető instrukciói alapján
• Kínai cégekkel/szervezetekkel kapcsolatépítés
• Levelezés, tárgyalásokon részvétel kínai / koreai ügyfelekkel
• Marketing anyagok fordítása, ajánlatok előkészítése

• Karbantartási feladatok teljes körű szervezése
• Szerviz feladatok elvégzésének ütemezése
• Szerelő kollegák munkájának összehangolása, útvonalak optimalizálása
• Felmerülő oktatások egyeztetése, leszervezése
• Projekt koordinátorok munkájának támogatása
• Szerződések rögzítése, nyilvántartása

• Intézmények, ingatlanok karbantartási, felújítási munkáinak szervezése
• Munkabeosztás készítése
• Munkafolyamatok nyomonkövetése, helyszíni ellenőrzése
• Munkálatok helyszíni felmérése
• Munkaszervezési feladatok koordinálása
• Riportok készítése a munka hatékonyságáról
• Kapcsolattartás a munkatársakkal

• Az eladói csapat irányítása, motiválása és fejlesztése az adott osztályon.
• A Részlegvezető támogatása, termékrendelések kezelése és a versenytársak elemzése az osztály értékesítési eredményeinek elérésének érdekében.

• A műszak erőforrásaival való gazdálkodás, műszak szervezése, beosztás elkészítése
• A műszakban dolgozó kollégák (2 fő) szakmai felügyelete, kiadott feladatok végrehajtásának koordinálása és ellenőrzése
• Folyamatos kapcsolattartás a társosztályokkal (raktárak, labor, karbantartás).

• Vezeted csapatod – segíted munkájukat, hogy elérjék havi céljaikat, fejlődjenek és így támogatotod üzletünk működését
• Az eredményeket közvetíted felettesed felé
• People Management – kollégák fejlesztése, motiválása, új munkatársak felvétele, jelenléti ívek és bérek kezelése