Operatív ügyintéző állások, munkák középiskolai végzettséggel

• A beérkező és kimenő megrendelések teljes folyamatának kezelése és nyomon követése;
• Logisztikai teendők intézése: szállítások szervezése, kapcsolattartás a fuvarozókkal;
• Irodai eszközök, valamint időnként a termeléshez szükséges anyagok beszerzése;
• HR-adminisztrációs feladatokban való közreműködés;

• beérkező számlák ellenőrzése, iktatása, elektronikus archiválása
• egyéb beérkező dokumentumok feldolgozása
• számlák igazoltatása a társosztályokkal work-flow folyamat keretében
• szerződések elektronikus archiválása
• számlák kontírozása, könyvelése
• ellenőrzésekben, könyvvizsgálatokban való aktív részvétel

* beruházások pénzügyeinek kezelése, ütemezése, együttműködve a társterületekkel (kifizetések ütemezése, számlák kezelése stb.) * szerződések készítésének elősegítése * megbeszéléseken jegyzőkönyvek készítése * dokumentumkezelő rendszer működtetése * ügyiratok dokumentálása, másolatok készítése *...

Ügyfélszolgálati feladatok: külföldi és belföldi ügyfelek autóbérléssel kapcsolatos hiteles és pontos tájékoztatása, bérleti szerződés elkészítése, bérleti szerződés elszámolása, fizetőeszközök és terminálok kezelése, a gépjárművek átadása és visszavétele, kiegészítő termékek és szolgáltatások...

• A gyár termékeinek és a kereskedelmi árunak teljes körű, megfelelő minőségű és határidőre történő kiszállításának szervezése
• Fuvarszervezéshez kapcsolódó dokumentáció elkészítése, pontos adminisztrálása, fuvarszámlák ellenőrzése
• Kapcsolattartás a belföldi szállítmányozó cégekkel és azok sofőrjeivel

• Toborzással, kiválasztással kapcsolatos támogató és adminisztratív feladatok ellátása
• Munkavállalók be- és kiléptetésének ügyintézése
• Munkaszerződések, munkaköri leírások, egyéb munkaügyi dokumentumok készítése
• Bérszámfejtés előkészítése: szabadságok, táppénz, egyéb elszámolandó tételek adminisztrálása

• Beérkező ügyfelek kedves, professzionális kiszolgálása
• E-mailes és telefonos ügyfélkommunikáció
• Árajánlatok összeállítása sablon alapján
• Egyszerű adminisztrációs feladatok
• Megrendelések rögzítése
• Ügyfélproblémák kezelése, megoldási javaslatok

• fő feladatod az ügyfelekkel és szállítókkal való kapcsolattartás
• fuvarmegbízások nyomon követése, ügyfelek folyamatos tájékoztatása
• vevői elégedettség fenntartása, fejlesztési lehetőségek keresése

• a közösségből beérkező jövedéki termékek ügyintézése, áruátvétel irányítása
• bejegyzett kereskedői és jövedéki engedélyes tevékenységgel kapcsolatos ügyintézések
• alkohol termékek zárjegyzésével kapcsolatos adminisztratív és operatív feladatainak ellátása

• Levelek és más küldemények felvétele
• Csekkbefizetések és egyéb pénzforgalmi befizetések elfogadása
• Sorsjegyek forgalmazása
• Készpénz, beszedett díjak, postai és kereskedelmi áruk kezelése
• Postai járatok fogadása és indulásra való előkészítése
• Egyéb ügyfélszolgálati tevékenységek

• Havi és hóközi bérszámfejtés (munkavállalók és megbízási jogviszonyok)
• Levonásokkal, letiltásokkal kapcsolatos teljeskörű ügyintézés
• Ki-, belépéssel és változáskezeléssel kapcsolatos adatok rögzítése
• Jelenléti ívek ellenőrzése

• Teljes körű bérszámfejtési és társadalombiztosítási ügyintézés (kifizetőhelyi feladatokkal)
• Munkavállalók ki- és beléptetésének adminisztrációja
• Munkavállalói személyes dokumentumok naprakészen tartása
• Hóközi utalások, letiltások, adókedvezmények kezelése

• Bérszámfejtés előkészítése, számfejtés
• TB kifizetőhelyi feladatok ellátása
• Havi/negyedéves bevallások és statisztikai adatszolgáltatások készítése
• Havi kimutatások és belső riportok készítése
• Be-, és kilépő munkatársak teljes körű ügyintézése

Havi bérszámfejtés, ki-belépők bejelentése, TB ügyintézés, EFO ügyintézés, letiltások kezelése stb. ...

• A TB kifizetőhely munkáltató bérszámfejtéssel és társadalombiztosítási ügyintézéssel kapcsolatos teendőinek naprakész, határidőben történő elvégzése,
• nyilvántartások vezetése,
• adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítése (bevallások, statisztikák),
• könyvelési (rész)feladatok ellátása.

• bérszámfejtési, munkaügyi feladatok ellátása,
• több cég feladatainak koordinálása
• munkaügyhöz, bérszámfejtéshez kapcsolódó adatok, dokumentációk és nyilvántartások napra kész vezetése, aktualizálása,

• Az ügyfelek IT termékekkel kapcsolatos kérdéseinek és kéréseinek kezelése.
• Együttműködés ügyfelekkel, gyártókkal és belső csapatokkal a megfelelő konfigurációk és ajánlatok elkészítése érdekében.
• Árajánlatok készítése.
• Az ügyfelek igényeihez illeszkedő termékek és árazási stratégiák kidolgozása.

• Export-import szállítmányok fuvarszervezése, kapcsolattartás a szállítmányozókkal
• Alapanyagra vonatkozó származás igazolások kezelése (LTSD)
• Fuvarszámlák könyvelése, rögzítése
• Fuvar folyamatokhoz tartozó KPI-ok követése, monitorozása

• garanciakérelmek rögzítése, kifizetések időszakos ellenőrzése
• gépjárművek garanciális javításainak koordinációja, munkafelvevők és szervizvezető munkájának támogatása
• jótállás körébe tartozó javítások elsődleges elbírálása
• előzetes javítási engedélykérelmek készítése és továbbítása a gyártók felé

• Készletnyilvántartás
• Fuvarok szervezése, bonyolítása, kiszállítás
• Kamionok lerakodása
• Szállítások egyeztetése telefonon a vevőkkel