Állás elmentve
A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.
Irodai asszisztens állások, munkák
275 db találat
Szűrés
-
Árajánlatok elkészítése, kiküldése, nyomonkövetése, Megrendelések rögzítése, nyomonkövetése a kiszállításig, Megrendelések előkészítése számlázásra, árak ellenőrzése, Szállítólevelek kiállítása, Kapcsolattartás ügyfelekkel,tegnap 10:20 -
Adminisztrációs, számlázási feladatok ellátása, könyvelési anyagok előkészítése, irodai beszerzések koordinálása, kimutatások, prezentációk készítése, az irodavezető munkájának elősegítése.ápr. 23. -
Főbb feladatok, munkák: o munkabérek és járulékok utalási listáinak előkészítése o Járulékbevallások elkészítése, beküldése o Munkaviszony létesítésével, megszüntetésével adminisztráció o Munkáltatói és egyéb igazolások kiállításaápr. 23. -
a céghez érkező vendégek fogadása telefonok kezelése az iroda napi szintű gördülékeny munkavégzésének elősegítése: irodaszerek, tisztítószerek konyhai fogyóeszközök stb.) biztosítása, rendelése ügyféltér tisztaságának és rendezettségének felügyelete egyéb beszerzésekkel kapcsolat...ápr. 22.
-
Kezelt lakásokkal kapcsolatos karbantartási igények megoldása emailen, illetve telefonon angol és magyar nyelven. Szakági karbantartók, illetve időpontok koordinálása. Folyamatban levő, illetve elvégzett munkák lekövetése, rendszerben történő adat regisztrálása...ápr. 22. -
Az ügyvezető igazgató személyi asszisztenseként általános asszisztensi feladatok ellátása, Általános rögzítési feladatok, szükség esetén vevőkkel történő telefonos kapcsolattartás alap szinten (német vagy angol nyelven), A főkönyvelő munkájának háttértámogatása (számlák iktatása,...ápr. 22. -
Postázással kapcsolatos feladatok Központi telefonszámra beérkező hívások és központi email címekre érkező email-ek kezelése Külső látogatók fogadása, szállás, ellátás szervezése Céges rendezvények és kisebb események szervezése, koordinálása Irodán kívüli ügyintézések Irodai és...ápr. 19. -
bejövő számlák rögzítése szállítmányozással kapcsolatos adatrögzítés posta érkeztetése, scannelése rögzített adatok ellenőrzéseápr. 22.
-
Adminisztratív feladatok ellátása A vezetők munkájának támogatása Napi kapcsolattartás a társosztályokkal Kimutatások, statisztikák készítése, ellenőrzése, elemzése Ügyfelekkel való kapcsolattartás Megrendelések nyomon követése Panaszkezelés Vállalatirányítási rendszer használata...ápr. 22. -
Projektekkel kapcsolatos szervezési , kommunikációs, valamint elszámolási feladatok ellátása, határidők felkövetése Emlékeztetők, státuszjelentések, elszámolások, készítése Dokumentáció kezelés Egyéb irodai feladatok ellátásaápr. 21.
-
szerződések adatainak kezelése, rögzítése; ügyfél állomány naprakész adminisztrációja, ahhoz tartozó egyeztetések és rendszerszintű ellenőrzések, riportok készítése; alvállalkozók, partnerek, ügyfelek szóbeli (személyes, telefonos) / írásbeli tájékoztatása a munkakörhöz tartozó t...ápr. 21. -
beérkező rendelések, előrejelzések feldolgozása és kezelése SAP rendszerben értékesítéshez kapcsolódó adatok karbantartása, hiányzó adatok pótlása napi irodai adminisztrációs feladatok (telefonok, e-mailek fogadása, bejövő-kimenő posta kezelése, scannelés) kapcsolattartás a vevők...ápr. 21. -
Iktatás Dokumentációkezelés Számlázás Számlareklamációk intézése Alvállalkozói számlák ellenőrzése Kapcsolattartás ügyfelekkel, alvállalkozókkalápr. 20. -
pénztár; kifizetések kezelése, programban történő rögzítése adminisztráció, adatszolgáltatások teljeskörű ügyintézése, rögzítése excelben engedélyezési folyamatok adminisztrációjának lebonyolítása, nyilvántartások, kimutatások, jelentések, stb. készítése excelben határidők nyomon...ápr. 23. -
Az irodai napi adminisztrációs feladatainak ellátása A központi telefonrendszer kezelése A létesítmény fenntartásával kapcsolatos ügyek intézése A létesítmény fenntartásával összefüggő beszerzések intézéseápr. 19. -
Vendégek fogadása, kínálása, (hostess tevékenység) A tárgyalók előkészítése megbeszélésekhez Iroda rendben tartása Bejövő telefonhívások kezelése Irodaműködéshez szükséges beszerzések lebonyolítása (pl. konyhai eszközök, irodaszerek) Iratok szkennelése, lefűzése Levelek, csomagok...ápr. 23.
-
in the course of their daily activities, advises and provides assistance to the partner teams dealing with the brand, superior and the brand dealers, and reports to superiors on their results continuously monitors customer and dealer satisfaction and prepares plans for positive c...ápr. 22. -
30 éves múlttal rendelkező Távközlési Hálózattervező és Kivitelező Kft, adminisztrációs munkatársat keres Budapest XXII. kerület. távközlési munka és anyagfelmérések rögzítése, raktári nyilvántartás vezetése, adatbázis élőben tartása, egyéb adminisztrációs feladatok...ápr. 19. -
Raktári folyamatok adminisztratív támogatása Nemzetközi kamionok indítása / érkeztetése Fuvarlevelek kezelése Folyamatos kapcsolattartás a raktári műszakvezetőkkel Egyéb adminisztrációk elvégzése raktári környezetbenápr. 22. -
bejövő számlák rendszerünkben való rögzítése; szállítmányok nyomonkövetése; különféle, szállítmányozással kapcsolatos adatrögzítés; ügyfelek, alvállalkozók, légi- és hajós társaságok tarifáinak, díjszabásának rögzítése az operatív elszámolási rendszer támogatásához; a rögzített a...ápr. 19.
